Marketing

การจัดการความรู้ส่วนบุคคลคืออะไรและสามารถช่วยคุณได้อย่างไร

ทุกๆ ครั้ง ความคิดหรือแนวความคิดจะดึงเอาความฉลาดทางประสิทธิภาพของอินเทอร์เน็ตไปทีละนิด เราหมกมุ่นอยู่กับมันจนทะลุเข้าสู่กระแสหลัก และดูเหมือนว่าคุณจะไปไหนมาไหนในโลกออนไลน์ไม่ได้โดยไม่เห็นคนพูดถึงมัน มันไม่ได้เกิดขึ้นบ่อย; ครั้งสุดท้ายที่ฉันจำได้ว่ามันเกิดขึ้นคือการบันทึกประจำวันด้วยหัวข้อย่อยในช่วงต้น แต่ตอนนี้ มันกำลังเกิดขึ้นอีกครั้ง การจัดการความรู้ส่วนบุคคลกำลังดำเนินการผ่านอินเทอร์เน็ต และแม้ว่าคุณจะไม่เข้าใจระบบการผลิตเช่นฉัน แต่นี่เป็นสิ่งที่นักการตลาดดิจิทัลทุกคนต้องการให้ความสนใจ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้ การจัดการความรู้ส่วนบุคคลคืออะไร? การจัดการความรู้ส่วนบุคคลเป็นแนวคิดในการสร้างกระบวนการหรือระบบสำหรับการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลเพื่อใช้ในอนาคต โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการเขียนหรือการสร้างเนื้อหา แตกต่างจากการที่เราส่วนใหญ่เก็บรวบรวมข้อมูลดิจิทัลในปัจจุบัน ซึ่งสามารถอธิบายได้แม่นยำกว่าว่าเป็นการกักตุน — รวบรวมบทความที่คั่นหน้าไว้หลายร้อยบทความ เนื้อเรื่องในหนังสือที่ไฮไลต์ และจดสถิติ อ่านต่อด้านล่าง การกักตุนดิจิทัลไม่ได้ช่วยให้คุณใช้ข้อมูลที่คุณกำลังรวบรวม มันทำให้ยากขึ้น ในทางกลับกัน การจัดการความรู้ส่วนบุคคล (PKM) เกี่ยวข้องกับการสร้างระบบ การเพิ่มบริบทของคุณเอง และทำให้ข้อมูลปรากฏได้ง่ายเมื่อคุณต้องการอ้างอิง แม้ว่างานเขียนเชิงวิชาการจะได้รับความนิยมมากกว่า แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้ก็เริ่มได้รับความนิยมในการเขียนออนไลน์เช่นกัน ระบบ PKM ที่เป็นที่ยอมรับบางระบบซึ่งเป็นที่นิยมในหมู่ครีเอเตอร์และนักการตลาดออนไลน์ ได้แก่ Zettelkasten, Building a Second Brain และ Linking Your Thinking แต่ไม่ว่าคุณจะใช้เฟรมเวิร์กยอดนิยมแบบใด (หรือคุณใช้เฟรมเวิร์กใดเลยก็ตาม) มีขั้นตอนสองสามขั้นตอนที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าระบบการจัดการความรู้ส่วนบุคคลของคุณประกอบด้วย: การรวบรวมข้อมูลและแนวคิดตามที่คุณพบ กำลังประมวลผลเพื่อเพิ่มบริบทของคุณเอง บ่มเพาะความคิดจนกว่าคุณจะต้องการ ใช้สร้างสิ่งใหม่ๆ มาดูรายละเอียดกันทีละอย่างกัน ขั้นตอนที่ 1 รวบรวมแนวคิดและข้อมูล ขั้นตอนแรกของการจัดการความรู้ส่วนบุคคลคือการสร้างนิสัยในการบันทึกข้อมูลหรือแนวคิดใดๆ ที่คุณคิดว่ามีประโยชน์หรือสร้างแรงบันดาลใจเมื่อคุณพบเห็น ในภาษาของ David Allen's Getting Things Done method สำหรับการวางแผนและจัดการงาน นี่เรียกว่าการพัฒนา เป้าหมายสูงสุดของการจับภาพคือการมีวิธีบันทึกสิ่งเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะเจอพวกมันที่ไหน ไม่ต้องกังวลกับการเพิ่มรายละเอียด คุณสามารถจัดระเบียบและกรองได้ในภายหลัง ตัวอย่างเช่น กล่องจดหมาย “แคปเจอร์” ของฉันเอง ได้แก่ สมุดบันทึกที่วางอยู่ข้างฉันเมื่อฉันทำงาน บันทึกย่อ iOS ที่ฉันสามารถเข้าถึงได้จากหน้าจอหลักของ iPhone และเพิ่มผ่าน Siri บันทึกย่อที่คล้ายกันในแล็ปท็อปของฉัน ในกล่องขาเข้าเหล่านี้มีทุกอย่างที่ฉันคิดว่าฉันอาจต้องการอ้างอิงในงานของฉัน ฉันเพิ่มสิ่งต่าง ๆ ด้วยตนเองเมื่อเจอ และยังมีระบบอัตโนมัติจาก IFTTT และ Zapier ที่ส่งสิ่งต่าง ๆ ที่นั่น ในสัปดาห์ที่ผ่านมา ฉันได้รวบรวม: บทความที่ฉันต้องการเชื่อมโยงด้วยตัวเองเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง (เช่นนี้) แนวคิดแคมเปญการตลาดตามการสนทนากับลูกค้า แนวคิดในการส่งข้อความและการสร้างแบรนด์โดยอิงจากการวิเคราะห์การแข่งขันล่าสุด ข้อกำหนดปัจจุบันสำหรับความยาวสำเนาโฆษณาของ Facebook และขนาดรูปภาพ ภาพหน้าจอของเว็บไซต์และการออกแบบกราฟิกที่ฉันชอบ ด้วยการทำให้ง่ายต่อการจับภาพ คุณสามารถเก็บมันไว้โดยไม่ละทิ้งสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ในขณะนั้น อย่างไรก็ตาม หากไม่มีกระบวนการที่เหลือ ก็เป็นเพียงการกักตุนดิจิทัล นี่คือที่มาของขั้นตอนอื่นๆ เช่น การประมวลผล ขั้นตอนที่ 2 กระบวนการและเพิ่มการประมวลผลบริบทของคุณเองคือเมื่อคุณเข้าไปที่กล่องจดหมายของคุณและจัดการกับทุกสิ่งที่คุณบันทึกไว้เมื่อเร็ว ๆ นี้ เพิ่มบริบทเพียงพอที่อนาคตคุณจะทำได้ เพื่อค้นหาและใช้งานเมื่อคุณต้องการ คุณอาจต้องดำเนินการรายสัปดาห์หรือรายปักษ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่คุณเก็บมาได้ ในขณะที่คุณประมวลผลข้อมูล คุณสามารถ: ลบสิ่งที่คุณไม่เห็นว่ามีประโยชน์หรือเกี่ยวข้องอีกต่อไป เพิ่มบันทึกให้กับตัวเองในอนาคตเพื่อสร้างบริบท (ทำไมคุณจึงบันทึกบางสิ่ง คุณชอบอะไรเกี่ยวกับสิ่งนั้น ส่วนใดที่คุณต้องการใช้ในภายหลังและเพื่ออะไร ฯลฯ) เพิ่มข้อมูลเมตา เช่น แท็ก เพื่อทำให้การค้นหาและกรองระบบ PKM ของคุณง่ายขึ้น จากนั้น คุณจะย้ายข้อมูลจากกล่องจดหมายไปยังที่ใดก็ตามที่ควรเก็บไว้ในระยะยาว ตัวอย่างเช่น รายการจากบันทึกย่อในกล่องขาเข้าของฉันจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับบทความอ้างอิง แนวคิดโครงการในอนาคต เสียงของข้อมูลลูกค้า แรงบันดาลใจ และกลยุทธ์โฆษณาบน Facebook ของฉัน อ่านต่อด้านล่าง ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลแต่ละชิ้นจะอยู่ที่ใดก็ตามที่ฉันต้องการ — ฉันจะใช้มันที่ไหน เมื่อฉันทำงานโฆษณา ฉันจะไปที่โฟลเดอร์นั้น และข้อมูลที่บันทึกไว้จะอยู่ที่นั่น หรือเมื่อฉันวางแผนปฏิทินเนื้อหา รายการแนวคิดแคมเปญที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะอยู่ในแดชบอร์ดเนื้อหาของฉันเพื่อให้ฉันเลือก สามารถใช้งานได้แทนที่จะหายไปในเมนูบุ๊กมาร์ก ขั้นตอนที่ 3: บ่มเพาะความคิดของคุณ เมื่อคุณจัดสิ่งต่างๆ เรียบร้อยแล้ว คุณจะต้องปล่อยให้พวกเขานั่งอยู่ที่นั่น ปล่อยให้พวกเขาเป็น ใช่จริงๆ. สิ่งนี้ใช้ประโยชน์จากเอฟเฟกต์ฟักไข่ซึ่งเป็นหนึ่งในสี่ขั้นตอนของความคิดสร้างสรรค์ เมื่อคุณมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันกับแนวคิด เช่น การจัดระเบียบในระบบ PKM คุณกำลังสร้างการเชื่อมต่อใหม่ๆ สำหรับสมองของคุณ สมองของคุณจะต้องใช้เวลาในการประมวลผลการเชื่อมต่อเหล่านั้นและหาข้อสรุปจากมัน หากคุณเคยมี “aha!” ในขณะที่ทำสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานของคุณโดยสิ้นเชิง นั่นคือผลการบ่มเพาะในที่ทำงาน อ่านต่อไปด้านล่าง สำหรับข้อมูลที่คุณบันทึกไว้ “เพียงเพราะ” หรือเพราะมันเป็นแรงบันดาลใจให้คุณ คุณสามารถปล่อยให้มันนั่งจนกว่าคุณจะต้องการ จนกว่าคุณจะทำงานในโครงการที่เกี่ยวข้องหรือเขียนเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง สำหรับสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ การค้นหาเวลาบัฟเฟอร์นั้นอาจยากขึ้น แต่ก็ยังเป็นไปได้ แม้แต่การเปลี่ยนไปทำงานอื่นหรือพักกลางวันจะช่วยให้สมองของคุณมีการประมวลผลเบื้องหลังที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำอยู่ในปัจจุบัน ขั้นตอนที่ 4: สร้างสิ่งใหม่ ในที่สุดก็ถึงเวลาที่จะใช้ความรู้และข้อมูลที่คุณได้รวบรวม เหตุผลที่ PKM นั้นยอดเยี่ยมมากสำหรับทุกคนที่ต้องการงานเขียนหรือสร้างสรรค์ เพราะทำให้ไม่สามารถเริ่มต้นใหม่ได้ตั้งแต่ต้น และหน้าว่างเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการสร้างอะไรก็ได้ การมีระบบการจัดการความรู้ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและจัดระเบียบแนวคิดและข้อมูลอ้างอิงเป็นส่วนประกอบได้ จากนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเริ่มโครงการ คุณเพียงแค่เลือกและรวมบล็อคส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องเข้าเป็นชิ้นที่เสร็จแล้ว อ่านต่อไปด้านล่าง ตัวอย่างเช่น การเขียนบล็อกโพสต์อาจหมายถึงการรวบรวมความคิดส่วนตัว คำพูดของผู้เชี่ยวชาญ และสถิติ และตัวอย่างที่คุณบันทึกไว้ใน PKM ของคุณแล้ว การวางแผนแคมเปญโฆษณาหมายถึงการดึงข้อมูลของคู่แข่งที่เกี่ยวข้อง กราฟิกที่คุณชอบ และข้อกำหนดในการสร้างสรรค์ที่คุณต้องรวบรวมสรุปโครงการอย่างง่ายดาย โดยพื้นฐานแล้ว เมื่อคุณมีระบบ PKM คุณจะบันทึกและบำรุงรักษาสิ่งต่างๆ เป็นประจำ การวิจัยและการระดมความคิดของส่วนต่างๆ ของโครงการจะใช้เวลาเพียงเสี้ยวของเวลา เริ่มสร้าง ยิ่งคุณเริ่มสร้างระบบการจัดการความรู้ส่วนบุคคลได้เร็วเท่าไร คุณก็จะเริ่มประหยัดเวลาและความพยายามในงานสร้างสรรค์เกือบทุกชนิดได้เร็วเท่านั้น เราใช้เนื้อหาและข้อมูลมากขึ้นอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นคุณจึงต้องการเริ่มระบบ PKM ของคุณในไม่ช้า ฉันหวังว่าคุณจะมีสิ่งที่จำเป็นในการเริ่มต้น! แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม: Got Writer's Block? 25 การรักษาที่รวดเร็วและได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับผู้สร้างเนื้อหา 9 เคล็ดลับในการเพิ่มผลผลิตเพื่อประหยัดเวลาการทำการตลาดด้วยเนื้อหา คำแนะนำของคุณเกี่ยวกับโฆษณา Google EAT & SEO อ่านต่อด้านล่าง ภาพเด่น: Andrew Krasovitckii/Shutterstock

  • บ้าน
  • Business
  • Data science
  • Marketing
  • Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button