Marketing

5 การแก้ไขเพื่อช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดของเนื้อหา

เราทุกคนรู้ความฝันใช่ไหม? เราสร้างและแจกจ่ายเนื้อหาที่น่าตื่นตาตื่นใจและน่าดึงดูด เพราะเรามีเวลาเพียงพอในการพัฒนา การทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย กระบวนการที่มีประสิทธิภาพ เราทุกคนรู้ความจริงใช่ไหม? เราอดทนต่อกำหนดเวลาที่เข้มงวด ใช้เวลามากเกินไปในการซื้ออินและอนุมัติ และดูคำขอเนื้อหาใหม่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ นอกจากนี้เรายังต่อสู้ดิ้นรนเพื่อพัฒนาเนื้อหาที่มีคุณค่าและคุ้มค่าสำหรับแบรนด์อย่างต่อเนื่อง ใน 2020 เราได้รับอุปสรรคอีกสองสามข้อเพื่อให้ทุกอย่างเคลื่อนไหวและเชื่อมต่อกับองค์กรในวงกว้างเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องสำหรับการตลาดเนื้อหา แม้ว่าเราจะไม่สามารถแก้ไขทุกอย่างได้ แต่เราสามารถแก้ไขปัญหาคอขวดที่ทำให้ความฝันใกล้เคียงกับความเป็นจริงมากขึ้น แก้ไขคอขวดเพื่อทำให้การสร้างเนื้อหาเป็นประสบการณ์ในฝัน @Fi_digitaldrum ผ่าน @CMIContent กล่าว คลิกเพื่อทวีต เนื้อหาที่เกี่ยวข้องกันด้วยมือ: วิธีกำหนดเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยให้การผลิตเนื้อหาเป็นไปตามแผน คอขวดของเนื้อหาคืออะไร? ปัญหาคอขวดของเนื้อหาเกิดขึ้นเมื่อความต้องการเนื้อหาเกินความสามารถขององค์กรในการส่งมอบตรงตามความต้องการนั้นในเวลาที่เหมาะสม แม้ว่าจะกล่าวอย่างง่าย ๆ ก็ตาม ปัจจัยและสถานการณ์ที่ทำให้เกิดปัญหาคอขวดนั้นมีมากมายและบางครั้งอาจไม่ชัดเจนด้วยซ้ำ: คำขอมีมากกว่าทรัพยากรที่มีอยู่ ไม่ได้ใช้กลยุทธ์เนื้อหา (หรือมีรายละเอียดไม่เพียงพอ) ไซโลเนื้อหาทำให้การทำงานร่วมกันยากขึ้นหากไม่เป็นไปไม่ได้ มีการใช้เครื่องมือหลายอย่างในการจัดการกระบวนการ เนื้อหาเนื้อหาไม่ง่ายที่จะหา ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรู้เพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการเท่านั้น ตอนนี้ มาดูการแก้ไขห้าประการเพื่อขจัดปัญหาคอขวดของเนื้อหาบางส่วน การแก้ไขปัญหาคอขวด 1: ดูกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยแผนใหญ่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลยุทธ์เนื้อหาของคุณทำหน้าที่เป็นพิมพ์เขียวสำหรับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเนื้อหาสำหรับองค์กรของคุณ ควรระบุประเด็นต่างๆ เช่น เป้าหมายและวัตถุประสงค์ทางการตลาดขององค์กร หัวข้อและธีม รูปแบบเนื้อหา ช่องทางการจัดส่ง ทรัพยากร (ผู้ที่เกี่ยวข้อง) กรอบเวลา การซูมเข้าในรายละเอียดเหล่านี้จะทำให้เกณฑ์แคบลงสำหรับเนื้อหาที่ควรผลิต และสามารถระบุสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น คำขอเนื้อหา แนวคิด แนวคิด ฯลฯ อยู่นอกขอบเขตเหล่านั้น การปฏิเสธคำขอเนื้อหาและแนวคิดที่อิงตามกลยุทธ์เนื้อหาของบริษัทล่วงหน้า คุณมีโอกาสน้อยที่จะมีเนื้อหาติดอยู่ในกระบวนการเนื่องจากไม่เหมาะกับกลยุทธ์ #ContentStrategy ช่วยให้คุณปฏิเสธคำขอที่น่าจะติดอยู่ในคอขวดของเนื้อหามากที่สุด @Fi_digitaldrum ผ่าน @CMIContent กล่าว คลิกเพื่อทวีต ลองใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้: วิธีพัฒนากลยุทธ์เนื้อหา: คู่มือเริ่มต้นจนจบ 4 คำถามเพื่อช่วยตรวจสอบแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณ เนื้อหาที่เกี่ยวข้องด้วยมือ: 5 คุณค่าทางการตลาดที่คล่องตัวเพื่อเพิ่มความคมชัดให้กับกระบวนการเนื้อหาของคุณ การแก้ไขคอขวด 2: สร้างระดับที่ดีขึ้นของ การทำงานร่วมกัน การพัฒนาเนื้อหาอาจเกี่ยวข้องกับบุคคลมากกว่าหนึ่งคนในองค์กรของคุณ แต่ละคนควรปฏิบัติตามบทบาทของตนในโครงการเนื้อหาเพื่อให้เป็นไปตามแผน แต่บ่อยครั้งที่ทุกฝ่ายไม่จำเป็นต้องเข้าใจบทบาทของตนหรือว่าบทบาทของพวกเขาส่งผลต่อบทบาทและความรับผิดชอบของผู้อื่นอย่างไร นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องกำหนดว่าใครจะทำอะไร เมื่อไร และวางแผนสิ่งนี้ตลอดทุกขั้นตอน ตั้งแต่ร่างแรกไปจนถึงการแก้ไข การอนุมัติ และการเผยแพร่ คำเตือน: อย่าถือว่าการบันทึกบทบาทและความรับผิดชอบของใครบางคนหมายความว่าพวกเขาจะยอมรับพวกเขา พิจารณาอย่างตรงไปตรงมาและรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเหล่านั้น (และ/หรือผู้จัดการของพวกเขา) มาร่วมงานก่อนที่คุณจะทำตามคำแนะนำเกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบ ลองใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้: วิธีสร้างรูปแบบการกำกับดูแลเนื้อหาที่ไม่ยอมให้การตลาดเนื้อหาเป็นอาชีพที่สิ้นสุด การแก้ไขปัญหาคอขวด 3: เทคโนโลยีที่คล่องตัว คุณได้จัดเรียงกลยุทธ์เนื้อหาแล้ว และเพื่อนร่วมงานของคุณก็พร้อมที่จะนำเสนอและทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ของพวกเขา แต่ระบบดิจิทัลที่ใช้จัดการเนื้อหาเหล่านั้นทั้งหมดล่ะ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ฝ่ายการตลาดจะใช้ซอฟต์แวร์หลายประเภท เอกสารออนไลน์ และวิธีการสื่อสารเพื่อจัดการการดำเนินการด้านเนื้อหา แต่การใช้เครื่องมือหลายอย่างเปิดโอกาสให้เกิดปัญหาคอขวดมากขึ้น การใช้แพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์สามารถนำประโยชน์มากมายมาสู่ทีมของคุณ (และองค์กรในวงกว้าง) ระบบเดียวไม่เพียงแต่อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มองเห็นได้ดีขึ้นและเข้าถึงเนื้อหาเนื้อหาได้ง่ายขึ้น ประโยชน์ทั้งสองนี้เพียงอย่างเดียวจะช่วยประหยัดเวลาในทีมของคุณ แพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์สามารถอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น การมองเห็นที่ดีขึ้น และการเข้าถึง #content ได้ง่ายขึ้น @Fi_digitaldrum ผ่าน @CMIContent กล่าว คลิกเพื่อทวีตโดยใช้เครื่องมือเดียวยังช่วยให้การจัดทีมและแผนกต่างๆ ดีขึ้น เนื่องจากทุกคนทำงานบนระบบเดียวกัน นอกจากนี้ยังช่วยให้ทุกคนเห็นสถานะของการพัฒนาเนื้อหาเนื้อหา ซึ่งอาจทำให้บุคคลที่ “รับผิดชอบ” มีแนวโน้มที่จะทำตามกำหนดเวลามากขึ้น ลองใช้แหล่งข้อมูลนี้: เครื่องมือที่มีประโยชน์ในการปรับปรุงกระบวนการผลิตเนื้อหาของคุณ ปัญหาคอขวด 4: พัฒนาและเปิดตัวเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่สมจริง การวิจัย CMI ล่าสุดบอกเราว่า “การขาดกระบวนการ” เป็นสาเหตุที่ใหญ่ที่สุดว่าทำไมองค์กรจึงไม่ใช้วิธีเชิงกลยุทธ์ในการจัดการ เนื้อหา. ไม่มีกระบวนการใดหรือกระบวนการมากเกินไปอาจทำให้การสร้างเนื้อหาช้าลงได้ ไม่มีกระบวนการ – หรือมีกระบวนการมากเกินไป – สามารถชะลอ #ContentCreation ได้จริงๆ @Fi_digitaldrum ผ่าน @CMIContent กล่าว คลิกเพื่อทวีตการจัดทำเอกสารเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณจะช่วยได้หลังจากที่คุณแก้ไขคอขวดสามข้อแรกเสร็จแล้วเท่านั้น ให้รายละเอียดกระบวนการสำหรับเนื้อหาเนื้อหาแต่ละประเภท จากนั้นเพิ่มชื่อและวันที่เมื่อมีโครงการใหม่เข้ามา การทำเช่นนี้ช่วยลดโอกาสที่คอขวดของเนื้อหาจะติดขัดได้ส่วนหนึ่ง เนื่องจากจะทำให้กระบวนการกระจ่างชัดและให้ความโปร่งใสในระดับใหม่ ต่อไปนี้คือฉบับร่างของเวิร์กโฟลว์เนื้อหา โดยสรุปขั้นตอนและการดำเนินการเพื่อให้กระบวนการสร้างเนื้อหาดำเนินต่อไป: ลองใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้: ความสำคัญของเวิร์กโฟลว์เนื้อหา 9 การแก้ไขสำหรับปัญหาเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่น่าผิดหวัง การแก้ไขคอขวด 5: ตรวจสอบว่าเนื้อหาที่เผยแพร่ทำงานอย่างไร มักจะละเลยที่จะทำ เพราะเราทุกคนต่างยุ่งอยู่กับการพยายามวางแผน ผลิต และเผยแพร่เนื้อหาใหม่ทั้งหมด คือการดูว่าเนื้อหาที่เผยแพร่นั้นมีประสิทธิภาพเป็นอย่างไร หากประสบการณ์ของคุณเป็นเหมือนของฉัน อาจมีชิ้นแปลก ๆ ที่คุณกัดฟันเพื่อผลิตเพราะคุณไม่เชื่อว่ามันจำเป็นจริงๆ หรือแม้แต่ดีขนาดนั้น จะดีกว่าไหมที่จะพิสูจน์ว่ามันไม่ได้ผล คุณจึงไม่ต้องทำอะไรที่คล้ายกันอีก คุณสามารถทำความเข้าใจว่าเนื้อหาใดใช้งานได้และไม่มีประโยชน์โดยใช้ประโยชน์จากและตรวจสอบข้อมูลผ่าน Google Analytics หรือแพลตฟอร์มการตลาดเนื้อหาของคุณ ใช่ การวิเคราะห์นี้เป็นการลงทุนด้านเวลา แต่เป็นการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์ คุณสามารถกำหนดได้ว่าเนื้อหาใดของเนื้อหา: รับการรักษา – ส่งมอบปริมาณการใช้งานที่เหมาะสม การมีส่วนร่วมทางสังคม และ/หรือโอกาสในการขาย เกินความคาดหมาย – นำเสนอการเข้าชมใหม่ การมีส่วนร่วมทางสังคม และ/หรือโอกาสในการขาย ล้มเหลวในการสร้างผลกระทบต่อผู้ชมของคุณ – เพียงเล็กน้อย จำนวนการดูและ/หรืออัตราตีกลับสูง การดำเนินการกับผลลัพธ์เหล่านี้สามารถลดปัญหาคอขวดในอนาคตได้ ตอนนี้คุณรู้ดีแล้วว่าสิ่งใดใช้ได้ผลกับผู้ชมของคุณ และเนื้อหาใดที่ไม่มีคุณค่า และสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นว่าจะสร้างเนื้อหาใด การวิเคราะห์ยังให้หลักฐานที่ชัดเจนว่าคุณสามารถใช้เพื่อต่อต้านแนวคิดใหม่หรือคำขอที่ไม่ได้ผล ลองใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้: ROI ของการตลาดเนื้อหา: วิธีวัดความสำเร็จของคุณ 4 วิธีในการวัดและตระหนักถึงคุณค่าในเนื้อหาของคุณ เนื้อหาที่เกี่ยวข้องกันด้วยมือเปล่า: ตอกย้ำประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณด้วยชุดเครื่องมือวัดเริ่มต้นนี้ ใช้ชีวิตในฝัน ในฐานะผู้สร้างเนื้อหา เราทุกคนมุ่งมั่นที่จะมอบ ผู้ชมเนื้อหาที่พวกเขาต้องการและต้องการในเวลาที่เหมาะสมในสถานที่ที่เหมาะสม แต่บ่อยครั้งเกินไป ปริมาณของคำขอเนื้อหา จำนวนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน และการขาดกลยุทธ์ด้านเนื้อหาและเวิร์กโฟลว์ทำให้เกิดปัญหาคอขวดมากมายที่เราไม่สามารถทำได้ การแก้ไขคอขวดทั้ง 5 ข้อนี้อาจทำให้คุณได้ทำตามความฝันของผู้สร้างเนื้อหาในไม่ช้า และผู้ชมของคุณจะตอบสนองตามนั้น ดูการสัมมนาผ่านเว็บแบบออนดีมานด์ การแก้ไขเวิร์กโฟลว์เนื้อหา: 4 วิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการปรับปรุงการตลาดเนื้อหา สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมที่จะช่วยให้คุณดำเนินชีวิตตามความฝันของผู้สร้างเนื้อหา ภาพหน้าปกโดย Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute

วิทยาศาสตร์ข้อมูล

  • การตลาด
  • Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button