Business

ต้นทุนด้านสิ่งแวดล้อมที่ซ่อนอยู่ในการลดขนาดสำนักงาน: สิ่งที่เราเรียนรู้

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการแพร่ระบาดได้เร่งให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สู่การทำงานทางไกล ซึ่งเราไม่เคยเห็นมาก่อน และการศึกษาก็เริ่มสนับสนุนแนวคิดที่ว่าโมเดลการทำงานระยะไกลแบบไฮบริดจะคงอยู่ต่อไป มากกว่า % ของพนักงานสามารถทำงานได้จากระยะไกลสามถึงห้าวันต่อสัปดาห์เช่นเดียวกับที่ทำงานจากสำนักงาน ตามการวิจัยของ McKinsey & Company —หมายความว่าผู้คนจำนวนมากสามารถทำงานจากที่บ้านต่อไปได้ 3 ถึง 4 เท่าเหมือนที่เคยทำมาก่อนการระบาดใหญ่ แม้ว่าการทำงานจากที่บ้านจะมีข้อเสียและเป็นการง่ายที่จะพบว่าตัวเองโหยหาวันเล่นตลกกับเครื่องทำน้ำเย็น เราก็ได้ปรับตัวและเริ่มเพลิดเพลินไปกับข้อดีของการบูรณาการชีวิตการทำงานและการทำงาน บางทีเราอาจจะชอบที่จะเข้าใกล้ตู้เย็นหรือรู้สึกสบายตัวเมื่อใส่ชุดลำลองทับชุดทำงานที่ล้าสมัยของเรา บางทีเราแค่สนุกกับการใช้เวลากับคนที่เรารักมากขึ้น แต่ประโยชน์ที่มีความหมายที่สุดของการเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหันทั่วโลกสู่การทำงานระยะไกลคือผลกระทบเชิงบวกต่อสิ่งแวดล้อม ตัวอย่างเช่น การลดจำนวนพนักงานที่เดินทางไปทำงานอาจส่งผลให้รายงานของ NASA มลพิษทางอากาศลดลงในเดือนเมษายน 2020 ในภาคตะวันออกเฉียงเหนือของสหรัฐอเมริกา ด้วยการปล่อยก๊าซคาร์บอนที่ลดลงอย่างมีนัยสำคัญ และสำนักงานต่างๆ อาจปิดประตูหรือ การรวมเป็นพื้นที่ขนาดเล็ก ดูเหมือนเป็นข่าวดีสำหรับแม่ธรรมชาติ แต่นั่นไม่ใช่เรื่องราวทั้งหมด ดาวน์โหลดรายงานดิจิทัล 2021 ฉบับสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงข้อมูลพฤติกรรมออนไลน์จากประเทศ 220 เพื่อเรียนรู้ว่าควรเน้นที่ใด ความพยายามทางการตลาดเพื่อสังคมของคุณและวิธีกำหนดเป้าหมายผู้ชมของคุณให้ดีขึ้น เหตุใดการย้ายสำนักงานจึงอาจส่งผลเสียต่อสิ่งแวดล้อม สำนักงานใหญ่ของ Hootsuite ตั้งอยู่ในเมืองแวนคูเวอร์ รัฐบริติชโคลัมเบีย ดังนั้นเราจึงคอยจับตาดูอย่างใกล้ชิดว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะเป็นอย่างไรในแคนาดา ในไตรมาสที่ 3 658 มีพื้นที่สำนักงานว่าง 4 ล้านตารางฟุตในตลาดสำนักงานในตัวเมืองของแคนาดา ไม่น่าแปลกใจเมื่อพิจารณาเที่ยวบินจากศูนย์กลางเมืองที่เกิดขึ้นจากการล็อกดาวน์ทั่วโลกที่แพร่หลายของโรคระบาดและบริษัทหลายแห่งที่ประกาศตั้งแต่นั้นมาว่าพวกเขาจะดำเนินการจากระยะไกลหรือแบบไฮบริดโดยสมบูรณ์ โดยมีแผนที่จะลดพื้นที่สำนักงานลง สัญจรน้อยลง. สำนักงานน้อยลง มัน win-win ใช่ไหม? จำไว้ว่าสำนักงานเหล่านั้นเต็มไปด้วยโต๊ะ เก้าอี้ อุปกรณ์เทคโนโลยี การตกแต่ง และอื่นๆ ด้วยการลดขนาดทั้งหมดนี้ คุณอาจสงสัยว่าสิ่งเหล่านั้นจะไปอยู่ที่ไหน ขยะจากเฟอร์นิเจอร์ที่เป็นอันตรายต่อสิ่งแวดล้อมกว่า 10 กว่าล้านตันที่เรียกว่า “ขยะ F” ถูกฝังกลบทุกปีในแคนาดาและสหรัฐอเมริกา ตามการตกแต่งภายในของแคนาดา หากคุณเคยพยายามกำจัดเตียงหรือโซฟา คุณอาจจะรู้ว่าเรากำลังพูดถึงอะไร ในที่ทำงาน ห้องทำงานของสำนักงานแสดงถึงที่ใดก็ได้ระหว่าง 300 ถึง 700 ปอนด์ เก้าอี้โต๊ะทั่วไปเพียงอย่างเดียวประกอบด้วยวัสดุและสารเคมีที่แตกต่างกันหลายสิบชนิด ซึ่งเป็นอันตรายต่อสิ่งแวดล้อมหากไม่ได้กำจัดรายการดังกล่าวอย่างเหมาะสม ในขณะที่การลดและการปิดสำนักงานดำเนินต่อไป ตอนนี้เป็นเวลาที่ต้องคิดอย่างจริงจังว่าจะทำอย่างไรกับขยะ F ทั้งหมดนั้น และแนวทางที่คำนึงถึงสิ่งแวดล้อมและชุมชนที่พนักงานอาศัยและทำงานเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี วิธีที่คุณสามารถช่วยนายจ้างลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ใน 2020 Hootsuite ได้เปลี่ยนคอลเลกชันสำนักงานทั่วโลกที่คึกคักของเราสำหรับโลกเสมือนจริง (เช่นเดียวกับพวกคุณหลายๆ คน) และใน 2021 หลังจากทำการสำรวจหลายครั้งเพื่อค้นหาว่าคนของเราต้องการทำงานอย่างไรในอนาคต เราตัดสินใจเปลี่ยนไปใช้กลยุทธ์ “พนักงานแบบกระจาย” จากผลตอบรับที่พนักงานของเรามอบให้ เราตัดสินใจว่าในบางภูมิภาค เราจะแปลงสำนักงานขนาดใหญ่บางแห่งของเรา (ซึ่งเราเรียกว่า 'รัง' เสมอ) เป็น 'คอน' ซึ่งเป็นรุ่นของ 'โต๊ะทำงานแบบใช้ความร้อน' เวอร์ชันของเรา เราเลือกแนวทางใหม่นี้ในการสนับสนุนสุขภาพจิตของพนักงานของเราโดยให้อิสระว่าพวกเขาเลือกทำงานที่ไหนและอย่างไร เพื่อเริ่มต้น Perch Pilot เราได้ออกแบบพื้นที่สำนักงานในแวนคูเวอร์ใหม่โดยคำนึงถึงความครอบคลุมและความยืดหยุ่น ตอนนี้เรามุ่งเน้นไปที่เฟอร์นิเจอร์ที่ทำงานร่วมกันมากกว่าการตั้งค่าสำนักงานแบบดั้งเดิม เราก็เหลือโต๊ะ เก้าอี้ และจอมอนิเตอร์จำนวนมากที่ต้องการบ้าน—ถามคำถาม: เราจะทำอย่างไรกับขยะ F ทั้งหมดนั้น เพื่อให้แน่ใจว่าเราทำถูกต้อง เราร่วมมือกับ Green Standards ซึ่งเป็นองค์กรที่ใช้การบริจาคเพื่อการกุศล ขายต่อ และการรีไซเคิลเพื่อกันไม่ให้เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ในที่ทำงานออกจากหลุมฝังกลบในขณะที่สร้างผลกระทบเชิงบวกต่อชุมชนในท้องถิ่น โดยพื้นฐานแล้วพวกเขาจะนำสิ่งของทั้งหมดของเราไปเปลี่ยนเป็นความดีต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม พวกเขาช่วยให้เราเปลี่ยน ของเสียขององค์กรเป็นมูลค่ารวม $658 ,253 การบริจาคเพื่อการกุศลแก่เจ้าหน้าที่ศาลและสมาคมการให้คำปรึกษาของ BC, Habitat for Humanity Greater Vancouver, บริการครอบครัวชาวยิวของ แวนคูเวอร์ และ Greater Vancouver Food Bank ความร่วมมือระหว่าง Hootsuite กับ Green Standards ส่งผลให้ วัสดุจำนวนมากถูกเปลี่ยนเส้นทางจากหลุมฝังกลบและ 65 การปล่อย CO2 ลดลง ความพยายามเหล่านี้เท่ากับการลดการใช้น้ำมันเบนซินลง 7,253 แกลลอนเติบโต 1 ต้น 658 ต้นกล้าเป็นเวลา ปีและชดเชยการใช้ไฟฟ้าจากบ้านเก้าหลังเป็นเวลาหนึ่งปี สิ่งที่เราเรียนรู้เมื่อเราลดขนาดสำนักงาน ด้วยการทำงานกับมาตรฐานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เราสามารถระบุปัญหาที่สำคัญและลดของเสียก่อนที่จะเข้าสู่หลุมฝังกลบ และเราได้เรียนรู้บางสิ่งจากพันธมิตรของเราว่าเรายินดีที่จะส่งต่อให้คุณ เพื่อให้เราทุกคนสามารถทำหน้าที่ของเราในการช่วยเหลือสิ่งแวดล้อมได้ สร้างสินค้าคงคลังเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน ต้องมีสินค้าคงคลังอย่างละเอียด ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่เรามีในสำนักงานของเราช่วยให้เราปวดหัว และช่วยให้เราวัดการบริจาคและผลกระทบในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ เข้าใจเป้าหมายของโครงการ (และโอกาส) เมื่อคุณเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังทำงานด้วยแล้ว คุณต้องคิดให้ออกว่าคุณและทีมของคุณต้องการอะไรจากโครงการ ไม่ว่าจะเป็นการกำจัดโดยไม่เจ็บปวดหรือผลกระทบทางสังคม การระบุเป้าหมายเมื่อเริ่มมีอาการเป็นสิ่งจำเป็นในการวางแผนที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย เตรียมความพร้อมสำหรับความเสี่ยงในการจัดการส่วนเกินขนาดใหญ่ งบประมาณไม่ใช่สิ่งเดียวในบรรทัดเมื่อค้นหาว่าจะทำอย่างไรกับเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงานจำนวนมาก เวลาและความพยายาม ความสัมพันธ์กับผู้ขาย และความปลอดภัยในสถานที่ ซึ่งทั้งหมดนี้ส่งผลต่อผลลัพธ์ของโครงการโดยรวม ล้วนต้องการความเอาใจใส่เท่าเทียมกันในการเคลื่อนไหวครั้งใหญ่ ว่าจ้างผู้ให้บริการด้านลอจิสติกส์ที่เชื่อถือได้ ผู้ขายที่ไม่ถูกต้องอาจรบกวนการจัดกำหนดการ สร้างความเสียหายให้กับสินค้า ทำลายการขายเฟอร์นิเจอร์ ผสมผสานสถานที่ หรือทำให้เกิดความขัดแย้งกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ พวกเขาเป็นกระดูกสันหลังของโครงการและต้องมีความน่าเชื่อถือและมีความสามารถมากที่สุด จัดทำเอกสารและรายงานทุกอย่าง เอกสารโครงการเป็นเครื่องมือในการวางแผนที่มีค่าที่สุดเพียงเครื่องมือเดียว เพราะมันแสดงให้เห็นว่าทุกอย่างไปถึงไหนเมื่อสิ้นสุดโครงการ และช่วยพิสูจน์ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) จากวัตถุประสงค์ด้านความรับผิดชอบต่อสังคมที่สำคัญขององค์กร ความสามารถในการติดตามสิ่งของทุกชิ้นไปยังตำแหน่งปลายทางทำให้มั่นใจได้ว่าสิ่งของต่างๆ จะถูกนำไปรีไซเคิลหรือบริจาคจริง และไม่ถูกทิ้งเมื่อไม่มีใครดู ตลอดกระบวนการนี้ เราเข้าใจดีว่าไม่มีแนวทางหรือวิธีแก้ไขปัญหาความยั่งยืนของพื้นที่สำนักงานแบบเดียว ในการเดินทางเพื่อค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานและชุมชนของเรา และจากการสนทนาหลายครั้งกับทีมงานที่ Green Standards เราจึงเข้าใจวิธีที่เราสามารถนำคุณค่ามาสู่องค์กรที่ต้องการความช่วยเหลือในชุมชนของเราผ่านทรัพย์สินที่เรามีอยู่เพียงปลายนิ้ว . เราตระหนักดีว่าบ่อยครั้งสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างผลกระทบอยู่ตรงหน้าคุณ ไม่ว่าจะเป็นห้องเก็บของเดียวหรือการรวมทั่วทั้งบริษัท เคล็ดลับคือการสร้างมูลค่าโดยการจัดโครงการให้สอดคล้องกับความคิดริเริ่มทางธุรกิจที่ใหญ่กว่า ตั้งแต่ความรับผิดชอบและความโปร่งใสไปจนถึงการลงทุนของชุมชนและเป้าหมายด้านความยั่งยืน ติดต่อกับเราบน Instagram เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการริเริ่มความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กรของเรา ติดตามเราบน Instagram จัดการโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายในที่เดียวและประหยัดเวลาด้วย Hootsuite ทดลองใช้ฟรี

  • บ้าน
  • Business
  • Data science
  • Marketing
  • Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button