Business

20 เคล็ดลับการแก้ไขที่จำเป็น

ใช้กลวิธีเหล่านี้เพื่อกระชับ เพิ่มสีสัน และปรับปรุงสิ่งที่ลอกเลียนแบบมาในแบบของคุณ การแก้ไขมีความสำคัญต่อการผลิตงานเขียนที่ยอดเยี่ยม แต่วิธีที่ดีที่สุดในการตัดแต่ง ขัดเงา และเสริมความแข็งแกร่งของสำเนาคืออะไร? รายการนี้นำเสนอเคล็ดลับการพิสูจน์อักษรที่จำเป็นเพื่อยกระดับงานของคุณให้เป็นแบบมืออาชีพ: 1. นอนบนมัน การแก้ไขต้องใช้ความคิดที่ชัดเจนและเป็นกลาง ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากที่จะรักษาถ้าคุณพยายามทำให้เสร็จมากเกินไปในหนึ่งวัน การพักผ่อนระหว่างการแก้ไขจะทำให้ดวงตาของคุณมีโอกาสจับข้อผิดพลาดได้ดีขึ้น แม้แต่เอกสารสั้นๆ ที่เสร็จสิ้นภายในไม่กี่ชั่วโมง ให้ดูอีกครั้งในวันถัดไป 2. เจาะเอกสารในช่วงเวลาต่างๆ ของวัน แม้ว่าฉันจะไม่ใช่คนตื่นเช้า แต่ฉันพบว่าฉันมีมุมมองใหม่ๆ เกี่ยวกับงานของฉันในเช้าวันรุ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม หากฉันกำลังอ่านเอกสารอยู่ทุกเช้า การกลับมาดูเอกสารนั้นอีกครั้งในวันรุ่งขึ้นในตอนกลางคืนอาจช่วยได้ เปลี่ยนเวลาในการแก้ไขของคุณ และมันจะให้ความรู้สึกเหมือนเป็นเอกสารที่แตกต่างออกไป คุณจะเห็นองค์ประกอบใหม่ที่คุณน่าจะเคยพลาดมาก่อน 3. อ่านการเขียนของคุณออกมาดัง ๆ เมื่อคุณอ่านอย่างเงียบ ๆ ดวงตาของคุณสามารถกระโดดข้ามคำในหน้าได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถพลาดข้อผิดพลาดหรือไม่ทราบว่าประโยคของคุณเป็นคำที่ขาดหายไปจริงๆ หากต้องการแก้ไขตัวเองอย่างเหมาะสม ให้อ่านออกเสียงคำเขียนและฟังว่าเสียงเป็นอย่างไร ลิ้นของคุณจะไม่พูดคำที่ผิดหรือขาดหายไป และหูของคุณจะจับผิด นอกจากนี้ ประโยคใดๆ ที่คุณพบว่ายากที่จะพูดออกมาดังๆ อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้อ่านของคุณ แก้ไขประโยคเหล่านั้น 4. เก็บรายการข้อผิดพลาด การเขียนรายการเขียนที่ผิดพลาดบ่อยๆ มีประโยชน์ นักเขียนบางคนมักพลาดความแตกต่างระหว่าง “it's” และ “its” หรือพวกเขาพิมพ์ “effect” เมื่อพวกเขาหมายถึง “affect” หากคุณทำผิดพลาดอย่างเฉพาะเจาะจงอย่างสม่ำเสมอ ให้จดบันทึกเหล่านั้นด้วย จากนั้น เมื่อคุณเข้าสู่ขั้นตอนแก้ไข ให้ค้นหาคำที่เป็นปัญหาโดยใช้คุณสมบัติ “ค้นหา” ในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ 5. เก็บรายการคำศัพท์ยากไว้ใกล้ ๆ คำบางคำมักทำให้ฉันลำบากใจ ฉันไม่เคยได้รับ “ความทรงจำ” ที่ถูกต้องในการลองครั้งแรก ฉันมักจะลืมไปว่ามันคือ “การต่อสู้” หรือ “การต่อสู้” เพื่อประหยัดเวลา ให้สร้างรายการคำที่คุณคิดว่ายาก และเก็บไว้ใกล้ตัวเมื่อคุณแก้ไข 6. ให้เวลา นักเขียนบางคนอุทิศเวลาเพียงเล็กน้อยในตารางงานแก้ไขและพิสูจน์อักษร นี่เป็นความผิดพลาด การเขียนมักจะกินเวลาอย่างมาก ในขณะที่การแก้ไขและการพิสูจน์อักษรจะถูกบีบอัดให้เหลือเวลาไม่กี่ชั่วโมง อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถตรวจจับข้อผิดพลาดได้เมื่อคุณเร่งรีบ กำหนดเวลาให้เพียงพอสำหรับกระบวนการพิสูจน์อักษร 7. ใช้คู่มือสไตล์ตั้งแต่เริ่มต้น ก่อนที่คุณจะเริ่มร่าง ให้อธิบายให้ชัดเจนว่าคุณจะปฏิบัติตามแนวทางสไตล์ใด อาจเป็นคู่มือ APA ​​หรือ MLA หรือ Chicago Manual of Style บางทีองค์กรของคุณอาจมีแบบบ้านของตัวเอง? ไม่ว่ามันจะเป็นอะไร คู่มือสไตล์จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการสะกด การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ และการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกันตั้งแต่เริ่มต้น ด้วยวิธีนี้คุณไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในตอนท้ายเพื่อเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้ 8. พิมพ์ออกมาในรูปแบบอื่น เลย์เอาต์แบบคอลัมน์เดียวแบบเว้นวรรคสองครั้งแบบดั้งเดิมในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการพิสูจน์อักษร เราเคยชินกับมันมาก แต่ตาของเราต้องเดินตามเส้นไปจนสุดหกนิ้วหรือมากกว่านั้น ด้วยเหตุนี้จึงเป็นประโยชน์ในการเปลี่ยนขนาดเค้าโครง – อาจเป็น 4 x 8 นิ้ว – หรือใช้คอลัมน์คู่เพื่อทำให้ความกว้างของเส้นสั้นลง วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นข้อผิดพลาดได้ดีขึ้น 9. หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนเวลาตรวจทาน การรบกวนสามารถทำลายช่วงการพิสูจน์อักษรได้ หากคุณมีเด็กวิ่งเล่นหรือมีการสนทนาระหว่างเพื่อนร่วมงานที่อยู่ข้างหลังคุณ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะมีสมาธิ ค้นหาห้องที่เงียบสงบโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและอีเมล การตรวจสอบอีเมลอย่างต่อเนื่องแม้จะอยู่เฉยๆ จะดึงคุณออกจากกรอบความคิดในการพิสูจน์อักษร จากนั้นจึงต้องใช้เวลาในการสร้างโฟกัสใหม่ 10. มีความสม่ำเสมอในการเปลี่ยนแปลงของคุณ ผู้เขียนมักจะทำการเปลี่ยนแปลงในบางส่วนของเอกสารแต่ไม่ใช่ทั้งหมด พวกเขาอาจแทนที่ขีดสั้นด้วยขีดกลางยาวสำหรับหน้าแรก 20 จากนั้นปล่อยให้ขีดสั้นสั้นสำหรับส่วนที่เหลือของเอกสาร มีความสม่ำเสมอในการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ หากคุณเปลี่ยนสไตล์ของบางอย่างในหน้าที่หนึ่ง อย่าลืมเปลี่ยนสไตล์ของสิ่งที่คล้ายคลึงกันในหน้านั้น 100 . หาเพื่อนที่เชื่อถือได้มาอ่านงานเขียนของคุณ บางคน โดยเฉพาะนักเรียน ดูเหมือนจะคิดว่าการเขียนควรเป็นการกระทำที่โดดเดี่ยว ในความเป็นจริง คุณควรแบ่งปันฉบับร่างของคุณกับเพื่อนที่เชื่อถือได้เพื่อรับความคิดเห็น คำแนะนำ และข้อเสนอแนะอย่างตรงไปตรงมา คุณไม่สามารถมีตามากเกินไปได้ 10. อย่าแก้ไขในขณะที่คุณกำลังร่าง เขียนแบบร่างเริ่มต้นของคุณโดยไม่ต้องตัดสินหรือแก้ไขตามที่คุณดำเนินการ อย่าคิดเกี่ยวกับการสะกดคำ ไวยากรณ์ หรือรูปแบบขณะเขียน บันทึกไว้สำหรับกระบวนการแก้ไข 13. แก้ไขและตรวจทานงานของผู้อื่น ฝึกฝนบ่อยๆทำให้เก่ง. เช่นเดียวกับการแก้ไข ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังแก้ไขสำเนาของคนอื่นบ่อยๆ นอกเหนือจากการเสริมสร้างทักษะของคุณแล้ว นี่เป็นโอกาสที่ดีในการพัฒนาความสัมพันธ์กับบัดดี้ตัดต่อ แบ่งปันงานของคุณให้กันและกันเพื่อให้สายตาในการแก้ไขของคุณคมชัด 14. อย่าแก้ไขตลอดไป ขั้นตอนการแก้ไขมีความสำคัญ แต่ก็เป็นเพียงขั้นตอนเท่านั้น และเป็นขั้นตอนที่คุณควรผ่านให้ได้ในระยะเวลาที่เหมาะสม ตอนนี้ระยะเวลานั้นขึ้นอยู่กับเอกสาร แต่พวกชอบความสมบูรณ์แบบในหมู่พวกเราไม่ต้องการส่งอะไรให้บรรณาธิการจนกว่าจะสมบูรณ์แบบที่สุด ทำงานให้ละเอียด แต่รู้ว่าเมื่อใดควรกด “ส่ง” 15. ใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word เมื่อแก้ไข ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word จะเน้นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับเอกสารโดยคงข้อความต้นฉบับไว้ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนกลับไปใช้ถ้อยคำดั้งเดิมได้หากคุณเปลี่ยนใจ เปิดคุณลักษณะนี้เสมอ และคุณจะไม่ต้องกลัวการเปลี่ยนถ้อยคำของคุณอย่างถาวร 16. ใช้ปากกาสีแดงในการพิสูจน์อักษรบนกระดาษ เมื่อคุณพิมพ์การเปลี่ยนแปลงจากเซสชันการพิสูจน์อักษร คุณอาจพลาดคำแนะนำมาร์กอัปบางอย่างหากคุณใช้ดินสอหรือปากกาสีดำ ลองใช้ปากกาสีแดง แล้วการแก้ไขจะจ้องมาที่คุณ 17. อ่านงานเขียนที่ยอดเยี่ยมของคนอื่น วันนี้คุณอ่านเพียงพอหรือยัง อย่าลืมท้าทายตัวเองในการเขียนและการเล่าเรื่องที่ยอดเยี่ยมอย่างสม่ำเสมอ การอ่านงานเขียนที่ยอดเยี่ยมเป็นวิธีหนึ่งในการเรียนรู้วิธีแก้ไขงานของคุณเอง คุณจะเห็นตัวเลือกใหม่ๆ ในการเรียบเรียงประโยค และคุณจะพบแรงบันดาลใจสำหรับแนวคิดใหม่ๆ เรียนรู้จากสิ่งที่ดีที่สุด 19 อ่านหนังสือไวยากรณ์ที่ดี การอ่านเกี่ยวกับการเขียนอาจไม่ใช่เนื้อหาที่วาววับที่สุด แต่การเยี่ยมชม Strunk and White หรือ Zinsser เป็นระยะจะช่วยให้คุณกลับไปสู่พื้นฐานได้ การอ่านเกี่ยวกับไวยากรณ์ยังช่วยให้จิตใจในการแก้ไขของคุณสดชื่น ในขณะที่คุณเตือนตัวเองถึงสิ่งที่คุณกำลังมองหา 19. จ้างมืออาชีพ หากคุณยุ่งมาก ไม่จำเป็นต้องอายที่จะจ้างมืออาชีพมาแก้ไขและพิสูจน์อักษรให้คุณ ผู้เชี่ยวชาญสามารถใช้เวทย์มนตร์กับร่างคร่าวๆได้ 20. ทำงานกล้ามเนื้อนั้น ค้นหาวิธีรักษากล้ามเนื้อการแก้ไขและพิสูจน์อักษรของคุณให้แข็งแรง นักกีฬามืออาชีพรู้ว่าพวกเขาต้องฝึกซ้อมเกือบทุกวันเพื่อให้ฟิตและประสานงานได้ การแก้ไขและการพิสูจน์อักษรก็ไม่ต่างกัน เมื่อคุณไม่ต้องทำงานเหล่านี้ คุณจะสูญเสียความรู้สึกบางอย่างเกี่ยวกับข้อผิดพลาด หากคุณไม่มีงานเขียนของคุณเองให้เขียนรีวิว ให้แก้ไขหน้าเว็บทุกสองสามวันเพื่อให้อยู่ในรูปแบบที่ดีที่สุด Dr. Duncan Koerber เป็นศาสตราจารย์และบรรณาธิการอิสระ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานของเขาใน The Expert Editor

วิทยาศาสตร์ข้อมูล

  • การตลาด
  • Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button