Business

3 เคล็ดลับเพื่อให้แน่ใจว่าการระดมสมองครั้งต่อไปของคุณจะไม่แย่

Jason Keath ที่ Social Fresh EAST 2014 – ภาพถ่ายโดย Anthony Quintano Jason Keath (@jasonkeath) เป็น CEO และผู้ก่อตั้ง Social Fresh เขาเป็นพรีเซ็นเตอร์ในการประชุม Social Fresh Conference ครั้งล่าสุด เซสชั่นของเขาเน้นที่การเป็นเจ้าของกระบวนการสร้างสรรค์ของคุณ และวิธีใช้ประโยชน์จากเซสชันการระดมความคิดกับเพื่อนร่วมงานให้มากขึ้น การประชุมระดมความคิดมีอยู่ทั่วไปในวัฒนธรรมและธุรกิจทั่วโลก Keath เน้นย้ำว่า “เมื่อเราพูดถึงการระดมความคิด เรากำลังพูดถึงกระบวนการที่มีความหมายเหมือนกันกับความคิดสร้างสรรค์” ผู้คนใช้คำว่าระดมสมองแทนคำว่าความคิดสร้างสรรค์หรือการสร้างความคิดหรือการแก้ปัญหา ดังนั้น หากคุณต้องการการประชุมระดมความคิดที่ดีขึ้น คุณควรถามจริงๆ ว่าคุณและบริษัทของคุณจะมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นได้อย่างไร ไม่ใช่วิธีที่คุณสามารถมีการประชุมที่ดีขึ้นได้ ปรากฎว่าส่วนการประชุมที่แท้จริงของการระดมความคิดมีความสำคัญน้อยกว่าสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนและหลังการประชุมครั้งนั้น ไม่ว่าคุณจะพยายามปรับปรุงความคิดสร้างสรรค์ของธุรกิจหรือปรับปรุงทักษะการแก้ปัญหาด้วยตนเอง Keath เน้นย้ำว่าวิธีแก้ปัญหาคือ “อนุญาตให้ตัวเองใช้เวลากับปัญหามากกว่าที่คนอื่นเต็มใจจ่าย” เหตุใดเราจึงล้มเหลวในการระดมความคิด ปัญหาในการระดมความคิดในฐานะกระบวนการสร้างสรรค์ในบริษัทในปัจจุบันนั้นมาจากการประชุมที่ไม่ได้โฟกัส การไม่มีเวลาและทรัพยากร “ความคิดสร้างสรรค์ต้องใช้ความพยายามอย่างแท้จริง” คีธกล่าว หากคุณทุ่มเทและเวลา ทุกคนสามารถสร้างสรรค์ได้มากขึ้น บ่อยครั้งในการประชุมระดมความคิดเกี่ยวกับวัฒนธรรมองค์กรในปัจจุบันนั้นสั้นเกินไป ไม่พร้อม ไม่มีแผน และไม่มีความพยายามอย่างแท้จริงในการรับแนวคิดที่ดีที่สุดจากผู้ที่เกี่ยวข้อง หลายครั้งที่ผู้จัดการประชุมระดมความคิดรู้อยู่แล้วว่าต้องการใช้แนวคิดใดและเสียเวลาของคนอื่นไปเปล่าๆ และจากนั้นก็มีการระดมสมองที่ไม่ได้รับการประชุมของพวกเขาเอง พวกเขาได้รับเพียงหัวข้อย่อยในวาระการประชุมที่ใหญ่ขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างที่ดีของการยอมให้เวลากับปัญหามากขึ้นสามารถสร้างผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมได้คือ Jerry Seinfeld ซึ่งเกือบทุกคนที่บอกคุณเป็นอัจฉริยะด้านความคิดสร้างสรรค์ Seinfeld ใช้เวลาสองปีในการเขียนเรื่องตลกป๊อปทาร์ตที่มีชื่อเสียงของเขา (ดูด้านล่าง) สองปี. และเขาเป็นหนึ่งในนักแสดงตลกที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดตลอดกาล ถ้าคนที่มีประสบการณ์และสร้างสรรค์อย่าง Seinfeld ใช้เวลาสองปีเพื่อให้ได้มุกตลกสองนาทีที่ถูกต้อง บางทีเราทุกคนอาจพิจารณาให้เวลาเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยในการประชุมระดมความคิดของเรา นั่นคือสิ่งที่ Keath ขอให้ทุกคนที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการระดมสมองของพวกเขาทำ ด้านล่างนี้คือจุดโฟกัสสามจุดในการให้เวลากับกระบวนการสร้างสรรค์ของคุณมากขึ้น สามวิธีในการสร้างเวลามากขึ้นในกระบวนการสร้างสรรค์ของคุณ: 1. ให้เวลามากขึ้นในความคิดก่อนการประชุม มีพลวัตทางสังคมที่เกิดขึ้นเมื่อผู้คนรวมตัวกันในการประชุมที่มักไม่อนุญาตให้แสดงความคิดเห็นอย่างอิสระในการระดมความคิด . การเชิญหรือมอบหมายให้สร้างแนวคิดก่อนการประชุม คุณไม่เพียงแต่ทำให้ผู้คนคิดเกี่ยวกับปัญหาเป็นระยะเวลานานขึ้นเท่านั้น แต่ยังได้รับแนวคิดมากขึ้นและแนวคิดที่หลากหลายที่พร้อมจะพูดคุยกัน และถ้าคุณทำให้กระบวนการนี้ไม่เปิดเผยตัว ความคิดของคุณจะมีคุณภาพเพิ่มมากขึ้น ความคิดสร้างสรรค์มาพร้อมกับความรู้สึกเห็นแก่ตัว ดังนั้นกุญแจสำคัญในการระดมความคิดแบบกลุ่มที่ประสบความสำเร็จคือการกลั่นกรองความคิดโดยไม่เปิดเผยตัวตน Keath สนับสนุนให้ผู้คนเขียนแนวคิดที่ไม่ดีให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อเริ่มระดมความคิดในครั้งแรก การไม่เปิดเผยตัวตนช่วยสิ่งนี้ เขากล่าวว่า “ความคิดที่ไม่ดีมีสองประเภทคือความคิดที่ชัดเจนและไร้สาระ ทั้งสองมีความสำคัญในการค้นหาแนวคิดที่ยอดเยี่ยมในระหว่างนั้น” การส่งเสริมให้ผู้คนใส่ความคิดที่ไม่ดีจะสร้างโอกาสในการเชื่อมโยงแนวคิดต่างๆ มากขึ้น โอกาสในการแก้ปัญหามากขึ้น นำแนวคิดทั้งหมดที่ทีมของคุณรวบรวมและใส่ลงในสเปรดชีตหรือเอกสารที่คล้ายกันซึ่งจะลบชื่อเจ้าของออก จัดหมวดหมู่ความคิดออกเป็นกลุ่ม ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นก่อนการประชุมจริง นอกเหนือจากการปราบปรามอัตตานี้แล้ว ยังช่วยประหยัดเวลาที่คุณมักจะนั่งอ่านความคิดทีละเรื่อง เมื่อคุณรวบรวมทุกคนเข้าสู่เซสชั่นการระดมความคิด ให้พูดถึงแนวคิดที่คุณสามารถรวม ปรับปรุง และโหวตไอเดียที่ดีที่สุดได้ 2. ใช้เวลามากขึ้นในการวางแผนการประชุม เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเวลาของทีมของคุณในการประชุมระดมความคิด คุณต้องใช้เวลามากขึ้นในการสร้างเป้าหมายที่ชัดเจนของการระดมสมองของคุณ นี่หมายถึงการตั้งวาระ การสร้างผลลัพธ์ที่ชัดเจนที่คุณต้องการออกมา และสร้างบทสรุปที่ช่วยให้ทีมของคุณมีภูมิหลังเกี่ยวกับปัญหาเพื่อให้พวกเขาได้นึกถึง บ่อยครั้งการประชุมเต็มไปด้วยความสุดยอด ความตื่นเต้น และพลังที่มาหลังจากการอภิปรายที่ยอดเยี่ยมและการทำงานเป็นทีมในเชิงบวก จากนั้นแนวคิดก็ไปไม่ถึงไหนเลย บ่อยครั้งเนื่องจากทีมไม่ได้วางแผนติดตามผลก่อนเริ่มการแข่งขัน สร้างแผนติดตามผลที่สรุปผลลัพธ์ของขั้นตอนต่อไปก่อนที่คุณจะเข้าร่วมการประชุมระดมความคิด ต้องเกิดอะไรขึ้นหลังจากที่คุณบรรลุเป้าหมาย? อย่าเสียความคิดและเวลาทั้งหมดที่เพิ่งสร้างและอภิปราย นี่เป็นเพียงองค์ประกอบสองสามประการของการวางแผนก่อนการระดมความคิดที่ไม่ค่อยเกิดขึ้น แต่สามารถสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด การวางแผนนี้ควรมีองค์ประกอบ 6 ประการ อย่างน้อย: กำหนดปัญหา — การระดมความคิดทุกครั้งควรหาทางแก้ไขปัญหา กำหนดขอบเขตของปัญหาที่ถูกโจมตีบนกระดาษ ให้ข้อมูลพื้นฐาน — ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าสิ่งต่างๆ มาถึงจุดนี้ได้อย่างไร ที่มาของปัญหา ความพยายามในอดีตในการแก้ปัญหา รายละเอียดลูกค้า ไทม์ไลน์ ฯลฯ กำหนดเป้าหมาย—กำหนดว่าโซลูชันสุดท้ายจะบรรลุผลอะไร รวมทั้งจำนวนความคิดเริ่มต้นที่ค้นหา (12 เป็นขั้นต่ำที่ดี) ให้ตัวอย่าง—ให้ตัวอย่างอย่างน้อยสามประเภทของวิธีแก้ปัญหาที่ต้องการ คำแนะนำโดยละเอียด — เขียนและพิมพ์แผนการระดมความคิดแบบหน้าเดียวที่รวมปัญหา ภูมิหลัง เป้าหมาย ตัวอย่าง และทีมของคุณ รวมกระบวนการทีละขั้นตอนของเซสชันระดมความคิดและกฎเกณฑ์ต่างๆ ให้เล่น แผนติดตามรายละเอียด – สร้างตารางเวลาสำหรับขั้นตอนต่อไป มอบหมายทีมที่ดูแลขั้นตอนต่อไป กำหนดการประชุมครั้งต่อไปก่อนที่การประชุมครั้งแรกจะเสร็จสิ้น ใครอยากเรียกประชุมระดมสมองต้องเตรียมงานนี้ นี่เป็นงานมากกว่าและไม่ง่ายขนาดนั้น กฎข้อนี้เพียงอย่างเดียวจะลดจำนวนการระดมความคิดและเพิ่มคุณภาพ 3. รู้สึกสบายใจในการสร้างแนวคิดเพิ่มเติม คุณต้องสร้างแนวคิดกี่รายการก่อนที่จะพบแนวคิดที่ใช่ ไม่มีวิทยาศาสตร์ที่เป็นความลับ แต่คุณจะต้องคิดหามากกว่าหนึ่งข้อ มากขึ้น นี่คือสิ่งที่บ่อยครั้งอาจทำให้เรารู้สึกไม่สบายใจที่จะตระหนัก แต่เราจำเป็นต้องขยันหมั่นเพียรในการใส่ความคิดลงในกระดาษและตรวจสอบพวกเขา นักแสดงตลกมักจะเขียนความคิดที่แตกต่างกันหลายร้อยเรื่องสำหรับเรื่องตลกก่อนที่จะเผยแพร่ต่อสาธารณะ นักเขียนที่ Saturday Night Live พูดถึงเรื่องตลก 800 โดยเหวี่ยงพวกเขาลงไปประมาณ 12- 15 สำหรับการอัปเดตวันหยุดสุดสัปดาห์เสียขวัญ Keath กล่าวว่าหากคุณดูนักแก้ปัญหาที่ประสบความสำเร็จ ช่วงแนวคิด 15 ถึง 100 จะมีความสอดคล้องกัน แนวโน้ม. เขาแนะนำให้คนที่ทำงานในโครงการส่วนตัวหรือทำงานคนเดียว (นักเขียน นักดนตรี ฯลฯ) ให้พยายามและยิงความคิดอย่างน้อย 15 สำหรับผู้ชนะทุกคนที่พวกเขาหวังว่าจะผลิต และเขาบอกว่าถ้าคุณเป็นทีม ให้ยิงเพื่อ 100 ความคิด มีพลังในตัวเลขเมื่อพูดถึงความคิดสร้างสรรค์ หากคุณนำทีมจำนวนห้าคนและแต่ละคนใช้เวลาและชั่วโมงในการคิด นั่นคือ 100 ความคิด ที่ไม่ยากเกินไป อาจฟังดูท้าทาย แต่กระบวนการประเภทนี้จะทำให้คุณได้รับการผสมผสานที่ยอดเยี่ยมและการผสมผสานของความคิดที่นำความคิดที่ยอดเยี่ยมมารวมกันในตอนท้ายของวัน อ่านเพิ่มเติม: Happy Collisions, The Secret To Becoming More Creative

วิทยาศาสตร์ข้อมูล

  • 800การตลาด
  • 800

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button