Business

วิธีสร้างปฏิทินโซเชียลมีเดีย: เคล็ดลับและเทมเพลต

ปฏิทินโซเชียลมีเดียเปรียบเสมือน Marie Kondo ของกลยุทธ์โซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณ ดูเหมือนเป็นความมุ่งมั่นครั้งใหญ่ในตอนแรก แต่คุณวางใจได้ว่าจะจ่ายคืนให้ในอนาคต (ไม่ต้องพูดถึงการป้องกันการโจมตีเสียขวัญเล็กๆ น้อยๆ) ไม่ว่าจะเป็นตารางธรรมดาที่มีลิงก์ไม่กี่ลิงก์ หรือแดชบอร์ดที่ออกแบบมาโดยเฉพาะที่สามารถวางแผนฟีดได้หลายสิบรายการ ปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียของคุณก็เรียบง่ายหรือซับซ้อนตามที่แบรนด์ของคุณต้องการ . อ่านต่อไปและเราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างของคุณเอง และดูตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง นอกจากนี้เรายังจะแสดงรายการแอปปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียที่เราชื่นชอบ โอ้ และเราได้สร้างเทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดียฟรีเพื่อช่วยคุณเริ่มต้น! แต่ก่อนอื่น เรามาทบทวนเหตุผลที่น่าสนใจในการลงทุนในเครื่องมือนี้กันก่อน โบนัส: ดาวน์โหลดเทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดียฟรีที่ปรับแต่งได้ของเราเพื่อวางแผนและกำหนดเวลาเนื้อหาทั้งหมดของคุณล่วงหน้าได้อย่างง่ายดาย ปฏิทินโซเชียลมีเดียคืออะไร? ปฏิทินโซเชียลมีเดียคือภาพรวมของโพสต์โซเชียลมีเดียที่กำลังจะมีขึ้นของคุณ สามารถจัดระเบียบในรูปแบบของสเปรดชีต Google ปฏิทินหรือแดชบอร์ดแบบโต้ตอบ (หากคุณใช้แอปการจัดการโซเชียลมีเดีย) แต่ละรายการในปฏิทินโซเชียลมีเดียมักจะรวมองค์ประกอบเหล่านี้ไว้ด้วยกัน: วันที่และเวลาที่โพสต์นั้นเผยแพร่จริง เครือข่ายโซเชียลและบัญชีที่จะเผยแพร่โพสต์ สำเนาของโพสต์และเนื้อหาที่สร้างสรรค์ (เช่น รูปภาพหรือวิดีโอ) ลิงก์และ แท็กที่จะรวมไว้ในโพสต์ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมใดๆ (เช่น นี่เป็นโพสต์ฟีด Instagram หรือเรื่องราวหรือไม่) ขึ้นอยู่กับขอบเขตของกลยุทธ์โซเชียลมีเดียของคุณ ปฏิทินโซเชียลมีเดียของคุณสามารถรวมเครือข่ายโซเชียลหนึ่งหรือหลายเครือข่ายได้ เหตุใดจึงต้องใช้ปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดีย 1. ประหยัดเวลาด้วยการจัดระเบียบ เป้าหมายการตลาดโซเชียลมีเดียของคุณมีจุดสำคัญที่เหมือนกันกับเป้าหมายอื่นๆ มากมายในการวางแผนวันของคุณ: พวกเขาใช้ความพยายามและความสนใจทุกวัน ไม่ใช่แค่เมื่อคุณรู้สึกมีแรงบันดาลใจ (หรือที่ 18 PM เมื่อทุกอย่างได้รับการดูแล) การรักษาปฏิทินโซเชียลมีเดียทำให้คุณสามารถวางแผนล่วงหน้า แบทช์งานของคุณ หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และจดบันทึกคลื่นสมองที่สร้างสรรค์ทั้งหมดของคุณไว้ใช้ในภายหลัง โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่มีวันพบว่าตัวเองกำลังเลื่อนดูคำพูดสร้างแรงบันดาลใจทั่วไปโดยหวังว่าจะพบบางสิ่งที่จะโพสต์อีกครั้ง และถึงแม้คุณจะโพสต์ทุกวัน วันละหลายๆ ครั้ง ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณจำเป็นต้องดูแลฟีดของคุณอย่างต่อเนื่อง เครื่องมือปฏิทินโซเชียลมีเดียบางอย่างช่วยให้คุณกำหนดเวลาโพสต์โซเชียลมีเดียล่วงหน้า และที่สำคัญไม่แพ้กันคือจัดการการมีส่วนร่วมของผู้ชมจากที่เดียว เครื่องมือวางแผนของ Hootsuite จะดูแลทุกอย่าง หากคุณอยากลอง 2. โพสต์อย่างสม่ำเสมอ ไม่ว่าคุณจะพยายามเพิ่มจำนวนไลค์บน Instagram ของคุณ สมาชิก YouTube ของคุณ หรือคุณใช้ KPI ของโซเชียลมีเดีย เคล็ดลับแรกจากผู้เชี่ยวชาญก็คือ “โพสต์อย่างสม่ำเสมอ” เสมอ ไม่มีทางลัดอยู่รอบๆ ทำไม? การแสดงอย่างต่อเนื่องในฟีดของผู้ชมเป็นกุญแจสำคัญในการมีส่วนร่วมกับพวกเขาบนโซเชียล การมีส่วนร่วมที่น่าประทับใจช่วยเพิ่มการเข้าถึงแบบออร์แกนิกของคุณผ่านอัลกอริธึมของแพลตฟอร์ม เพื่อให้โพสต์ของคุณปรากฏต่อสายตาคนใหม่ และผู้คนใหม่ๆ ก็เริ่มติดตามแบรนด์ของคุณ และการสร้างความสัมพันธ์ที่แท้จริงกับผู้ชมที่กำลังเติบโตเป็นหนทางเดียวที่แท้จริงในการยกระดับ Conversion ของคุณ การใส่ข้อมูลในปฏิทินโซเชียลมีเดียของคุณล่วงหน้าจะทำให้คุณสามารถโพสต์ได้อย่างสม่ำเสมอ ไม่ว่าจะเป็นสัปดาห์ข่าวที่ช้า หรือโปรโมชั่นที่ยิ่งใหญ่ที่สุดแห่งปีของคุณ 3. พิมพ์ผิดน้อยลง และยังลดความเสี่ยงของความผิดพลาดครั้งใหญ่ การวางแผนโพสต์ของคุณล่วงหน้าหมายความว่าคุณสามารถสร้างระบบป้องกันข้อผิดพลาดในเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ การคัดลอกการแก้ไขข้อความ ข้อมูลการตรวจสอบข้อเท็จจริง หรือแม้แต่การตรวจสอบกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียขององค์กร เช่น ทีมกฎหมายหรือ C-suite ทั้งหมดนี้ทำได้ง่ายขึ้นมากเมื่อคุณทำงานล่วงหน้าหลายวันหรือหลายสัปดาห์ ปฏิทินโซเชียลมีเดีย—โดยเฉพาะอย่างยิ่งปฏิทินที่มีการอนุมัติสมาชิกในทีม—เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันความลำบากใจที่ไม่สำคัญ เช่น การโพสต์ข้อความเดียวกันผ่านช่องทางต่างๆ หรือวิกฤตโซเชียลมีเดียที่สำคัญ 4. ทะเยอทะยานมากขึ้นด้วยกลยุทธ์ทางสังคมของคุณ แบรนด์โซเชียลมีเดียที่ใหญ่ที่สุดในโลกมักจะใช้หลายแคมเปญพร้อมกัน—ระยะยาว ระยะกลาง และระยะสั้น แบบชำระเงินและแบบออร์แกนิก และนั่นเป็นเพียงการโพสต์แบบวันต่อวัน เมื่อคุณจัดตารางเวลาแล้ว สมองอันรุ่งโรจน์ของคุณจะว่างขึ้นเพื่อจัดการกับคำถามที่ใหญ่กว่า คุณควรจัดการประกวด Instagram หรือไม่? เริ่มมองหาพันธมิตรผู้มีอิทธิพล? อาจถึงเวลาที่จะสร้างแบรนด์ของคุณบน LinkedIn หรือแนะนำโปรแกรมสนับสนุนพนักงานโซเชียลมีเดีย ไม่ว่าคุณจะจัดการทีมเนื้อหาแบบห้าคนหรือกำลังโพสต์เรื่องราวของคุณในขณะที่ผสมสารฟอกขาวสำหรับลองบ็อบสีพาสเทลของลูกค้าเวลา 15.00 น. การทำให้เกมโซเชียลของคุณก้าวไปอีกระดับหมายถึงการจัดระเบียบ 5. อย่าพลาดช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง อย่าลืม Super Bowl อีกครั้ง (หรือรู้ดีว่าจงใจเพิกเฉยโดยเจตนา) ปฏิทินโซเชียลมีเดียช่วยให้คุณสังเกตช่วงเวลาทั่วโลกที่เกี่ยวข้องกับผู้ชมแบรนด์ของคุณอย่างมีกลยุทธ์ เช่น วันสตาร์วอร์ส ชิวแบ็กก้าวอลนัท# MayThe4th pic.twitter.com/ca8BFrD7xr – Present & Correct (@presentcorrect) 4 พฤษภาคม 2019 คำพูดของปาร์ตี้ ยอดเยี่ยมhttps://t.co/rNfbq3ZPAN — Merriam-Webster (@MerriamWebster) ธันวาคม 31, 2019 นอกจากนี้ ด้วยการครอบคลุมกำหนดการในแต่ละวันของคุณ หากมีบางอย่างเกิดขึ้น เช่น บางทีเจนนิเฟอร์ อนิสตันเข้าร่วม Instagram หรือไข่มีขนาดใหญ่กว่าเมื่อก่อน คุณมีแบนด์วิดท์ที่สร้างสรรค์และลอจิสติกส์เพื่อมีส่วนร่วมกับช่วงเวลาในลักษณะของแบรนด์ 6. สร้างคอนเทนต์คุณภาพสูงขึ้น มูลค่าการผลิตโซเชียลมีเดียพุ่งสูงขึ้นตั้งแต่วันแรก และแนวคิดเรื่องมีมทวีตของ Millennial ที่โดดเดี่ยวจากเก้าอี้บีนแบ็กก็ได้ก้าวไปสู่การเจ็กกิ้ง (ตกลง ตกลง ยกเว้นใครก็ตามที่อยู่เบื้องหลัง Moonpie) ทุกวันนี้ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่โพสต์บนโซเชียลมีเดียจะมีทีมครีเอทีฟอยู่เบื้องหลัง: นักเขียนคำโฆษณา นักออกแบบ บรรณาธิการวิดีโอ ช่างภาพ และการขอให้ทีมศิลปินที่ทำงานหนักของคุณทิ้งทุกอย่างสำหรับเหตุการณ์ฉุกเฉิน Instagram Story จะไม่ชนะใจหรือความคิด (และไม่รับประกันด้วยซ้ำว่าจะได้รับการมีส่วนร่วม หากรู้สึกไม่มั่นคงหรือเร่งรีบ) ปฏิทินโซเชียลมีเดียช่วยให้คุณจัดสรรทรัพย์สิน ทั้งที่เป็นมนุษย์และดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ทีมของคุณมีห้องหายใจเพื่อทำงานให้ดีที่สุด และวิสัยทัศน์ระยะยาวหมายความว่าคุณกำลังผลักดันเสียงของแบรนด์และเนื้อหาที่สนับสนุนเป้าหมายทางการตลาดของคุณอย่างสม่ำเสมอ 7. ติดตามว่าสิ่งใดใช้ได้ผล และปรับปรุง สิ่งใดที่กำหนดเวลาไว้สำเร็จ สิ่งใดที่วัดได้จะได้รับการปรับปรุง การวิเคราะห์โซเชียลมีเดียของคุณมีข้อมูลเชิงลึกมากมายสำหรับคุณ ปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียให้โอกาสในการกำหนดเวลาการทดสอบของคุณเพื่อการปรับปรุง วางแผนการทดสอบ A/B ของคุณจนกว่าคุณจะพบสูตรที่เหมาะสมสำหรับประเภทของเนื้อหา รูปแบบ ความถี่ในการโพสต์ และเวลาที่ดีที่สุดในการโพสต์สำหรับแต่ละแพลตฟอร์มโซเชียล วิธีสร้างปฏิทินโซเชียลมีเดีย มี 8 ขั้นตอนในการสร้างปฏิทินโซเชียลมีเดียที่มีประสิทธิภาพ: ตรวจสอบเครือข่ายโซเชียลและเนื้อหาของคุณ เลือกช่องทางโซเชียลของคุณ ตัดสินใจว่าปฏิทินของคุณต้องการติดตามอะไร สร้างไลบรารีเนื้อหาสำหรับสินทรัพย์ของคุณ สร้างเวิร์กโฟลว์ เริ่มสร้างโพสต์ของคุณ เชิญทีมของคุณให้ตรวจสอบ และใช้คำติชมของพวกเขาเพื่อปรับปรุง เริ่มเผยแพร่/จัดกำหนดการ เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณสร้างปฏิทินสำหรับโซเชียล คุณอาจต้องการเปิดคู่มือของเราในการสร้างกลยุทธ์การตลาดโซเชียลมีเดียก่อน ปฏิทินของคุณจะดีกว่าสำหรับการมีเป้าหมายที่ชัดเจนเพื่อสนับสนุน 1. ตรวจสอบเครือข่ายสังคมและเนื้อหาของคุณ การพัฒนาภาพที่ชัดเจนของความพยายามในโซเชียลมีเดียในปัจจุบันของคุณจะช่วยให้คุณระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุงและโอกาสสำหรับความพยายามใหม่ ๆ การตรวจสอบเป็นกุญแจสำคัญในการปรับแต่งกลยุทธ์เนื้อหาและเพิ่ม ROI ของคุณให้สูงสุด เริ่มต้นด้วยเทมเพลตการตรวจสอบโซเชียลมีเดียของเรา ซึ่งจะส่งผลให้มีข้อมูลที่แม่นยำและเป็นปัจจุบันใน: บัญชีปลอมและโปรไฟล์ที่ล้าสมัย ความปลอดภัยของบัญชีและรหัสผ่าน เป้าหมายและ KPI สำหรับแต่ละบัญชีแบรนด์ ตามแพลตฟอร์ม ผู้ชมของคุณ ข้อมูลประชากรและบุคคลของพวกเขา ใครรับผิดชอบในสิ่งที่ทำงานในทีมของคุณ มากที่สุด โพสต์ที่ประสบความสำเร็จ แคมเปญและกลยุทธ์ ช่องว่าง ผลลัพธ์ที่ท่วมท้น และโอกาสในการปรับปรุง ตัวชี้วัดหลักสำหรับการวัดความสำเร็จในอนาคตในแต่ละแพลตฟอร์ม จัดสรรเวลาบางส่วนเพื่อดำเนินการผ่านสินทรัพย์ทางสังคมทั้งหมดของคุณ จากนั้นวางใจได้ว่าคุณจะจัดการกับกลยุทธ์ทางสังคมที่รีเฟรชด้วยข้อมูลที่ดีที่สุด นั่นคือข้อมูลเฉพาะสำหรับผู้ชม บัญชี และแบรนด์ของคุณ 2. เลือกช่องทางโซเชียลของคุณ ดูเหมือนว่าผู้จัดการโซเชียลมีเดียทุกคนที่เรารู้จักจะได้รับข้อความ Slack แบบเดียวกันในปีที่แล้ว สุ่มสูงขึ้นไป เฮ้! ทำไมเราไม่เล่น TikTok? (เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ให้บุคคลที่สามที่เป็นกลางวางลิงก์ไปยัง 6 สิ่งที่คุณไม่ควรพูดกับผู้จัดการโซเชียลมีเดียของคุณ) ในสถานการณ์ที่เร่งรีบและคึกคักในแต่ละวัน ต้องใช้ความพยายามร่วมกันในการหาเวลาที่จะอยู่เหนือ ของการพัฒนาใหม่ เช่นเดียวกับแบรนด์ของคุณควรสนใจ Instagram Threads หรือไม่? และผู้ชมของคุณยังเล่น TikTok อยู่หรือเปล่า? นี่คือเหตุผลที่คุณควรใช้เวลาสักครู่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลประชากรของผู้ใช้แต่ละแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย และทบทวนแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับกลยุทธ์ทางการตลาดของธุรกิจด้วย โดยธรรมชาติแล้วที่ Hootsuite ได้รวบรวมคำแนะนำที่สมบูรณ์ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้: กลยุทธ์การตลาด Instagram กลยุทธ์การตลาด Facebook กลยุทธ์การตลาด YouTube กลยุทธ์การตลาด Twitter กลยุทธ์การตลาด LinkedIn กลยุทธ์การตลาด Pinterest เราไม่ได้บอกว่าคุณต้องเข้าสู่ปีแรกเคมีอินทรีย์ โหมดการสอบและดูดซับทั้งหมดในครั้งเดียว เพียงแค่พักการอ่านเพื่อการพัฒนาอย่างมืออาชีพในช่วงพักกลางวันหลังรับประทานอาหารกลางวัน แล้วคุณจะตื่นตาตื่นใจกับข้อมูลเชิงลึกและแนวคิดใหม่ๆ ในเวลาไม่นาน 3. ตัดสินใจว่าปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียของคุณต้องการติดตามข้อมูลใด ในขณะที่คุณค้นหาว่าสัตว์ร้ายที่สวยงามตัวนี้จะมีหน้าตาเป็นอย่างไร (และมันจะอยู่ที่ไหน หรือที่เรียกว่าแท็บ Chrome ที่เปิดอย่างถาวรระหว่าง Gmail และ Slack) ที่คุณต้องการ แมปข้อมูลและฟังก์ชันการทำงานที่เครื่องมือนี้จะมอบให้คุณ บางทีคุณอาจเริ่มต้นใหม่กับงานด้านสังคมสำหรับแร็ปเปอร์อินดี้ในท้องถิ่น ในกรณีนี้ สเปรดชีตธรรมดาอาจทำได้ แต่ถ้าคุณจัดการทีมเจ็ดคนที่มีแบรนด์ที่ต้องเผชิญกับผู้บริโภคหลายสิบแบรนด์ คุณจะต้องการบางอย่างที่สามารถบอกคุณได้ว่าใครกำลังทำอะไร เสร็จเมื่อไหร่ อนุมัติเมื่อใด และเผยแพร่เมื่อใด มันประสบความสำเร็จแค่ไหน (สปอยล์: บางครั้งสเปรดชีตไม่เพียงพอ จึงมีรายการเครื่องมือโปรดทั้งหมดของเราอยู่ที่ท้ายบทความนี้) ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณเริ่มด้วยรายละเอียดพื้นฐาน: วันที่ของแพลตฟอร์ม เวลา (และเขตเวลา) คัดลอกภาพ ( เช่น ภาพถ่าย วิดีโอ ภาพประกอบ อินโฟกราฟิก gif เป็นต้น) ลิงก์ไปยังเนื้อหา ลิงก์ไปยังโพสต์ที่เผยแพร่ นอกจากนี้ ให้เพิ่มรายละเอียดขั้นสูงเพิ่มเติมที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ (คุณสามารถป้องกันได้ในภายหลังหากซ้ำซ้อน) รายละเอียดเช่น: รูปแบบเฉพาะของแพลตฟอร์ม (เช่น โพสต์ฟีด, IGTV, เรื่องราว, โพล, สตรีมสด, โฆษณา, โพสต์ที่ซื้อได้ ฯลฯ) ประเภทธุรกิจหรือแคมเปญ เกี่ยวข้องกับ (เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ กิจกรรม การแข่งขัน การให้ประจำปี การรับรู้ถึงแบรนด์ทั่วไป การบริการลูกค้า ฯลฯ) การกำหนดเป้าหมายตามภูมิศาสตร์ (เช่น ทั่วโลก อเมริกาเหนือ ฯลฯ) มูลค่า (เช่น สั้นไหม – โพสต์เฉพาะที่มีชีวิตหรืองานแสดงที่เขียวชอุ่มตลอดปีที่มีงบประมาณสูงที่สามารถรีไซเคิลหรือกินเนื้อเป็นอาหารสำหรับชิ้นส่วนต่างๆ ได้หรือไม่) ชำระเงินหรืออินทรีย์? (หากชำระเงินแล้ว รายละเอียดงบประมาณเพิ่มเติมอาจเป็นประโยชน์) ได้รับการอนุมัติหรือไม่ ได้โพสต์แล้ว? (ถ้าใช่ คุณต้องการรวมลิงก์กับ UTM หรือไม่) การวิเคราะห์และผลลัพธ์ (โดยทั่วไปที่ระดับความซับซ้อนนี้ คุณอาจต้องอาศัยรายงานการวิเคราะห์ของคุณเพื่อให้มีและอธิบายข้อมูลนี้) 4. สร้างไลบรารีเนื้อหาสำหรับสินทรัพย์ของคุณ บางคนชอบเรียกที่เก็บเนื้อหาเหล่านี้หรือฐานข้อมูลทรัพยากรสื่อหรือธนาคารสินทรัพย์ดิจิทัล ไม่ว่าคุณจะเรียกมันว่าอะไรก็ตาม เนื้อหาที่เป็นภาพของคุณไม่ควรอยู่บน iPhone ของคุณ หรือในโฟลเดอร์เดสก์ท็อปจำนวนมากที่มีเครื่องหมาย “เบ็ดเตล็ดทางสังคม” (โอเค ​​โอเค อย่างน้อยอย่าเก็บไว้ที่นั่นอย่างถาวร) คุณสามารถใช้ Dropbox, Google Drive, เครือข่ายภายในของบริษัทของคุณ หรือซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์ ไลบรารีเนื้อหาโซเชียลมีเดียมีคุณสมบัติหลักบางประการ: กว้างขวางเพียงพอสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ สามารถเข้าถึงได้จากโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณ (เชื่อฉันในเครื่องนี้); สามารถแชร์กับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย แต่คุณสามารถไว้วางใจคุณลักษณะความเป็นส่วนตัวได้ มันมีลิงก์ไปยังไฟล์แต่ละไฟล์เพื่อให้คุณสามารถแยกไฟล์เหล่านั้นลงในปฏิทินของคุณ (หรือบางทีอาจเชื่อมต่อกับปฏิทินของคุณโดยกำเนิด) วิธีที่คุณตั้งค่าไลบรารีเนื้อหาของคุณมีความสำคัญพอๆ กับปฏิทินโซเชียลมีเดียของคุณ ยิ่งค้นหาทรัพย์สินที่คุณต้องทำน้อยลงเท่าไหร่ก็ยิ่งดี ตัวอย่างเช่น C . ของ Hootsuite คุณลักษณะไลบรารี ontent ทำงานได้อย่างราบรื่นภายในคุณลักษณะปฏิทิน ดังนั้นคุณแทบจะไม่รู้เลยว่าพวกเขาเป็นเครื่องมือสองอย่างที่แตกต่างกัน ดูวิธีการทำงานในวิดีโอด้านล่าง 5. สร้างเวิร์กโฟลว์ เอาล่ะ เมื่อคุณได้รวบรวมข้อมูลที่เป็นไปได้ทั้งหมดแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มร่างโครงร่างของจังหวะโซเชียลมีเดียรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนของคุณ คุณจะต้องนึกถึง: ความถี่ที่คุณต้องการโพสต์ไปยังแต่ละช่อง; เวลาที่ดีที่สุดในการโพสต์ไปยังแต่ละช่อง (ตามการวิเคราะห์ของคุณ หรือตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดของเราที่นี่) อัตราส่วนเนื้อหาของคุณจะเป็นอย่างไร (จุดเริ่มต้นที่ง่ายคือกฎสามส่วน ซึ่งอยู่ในอันดับที่ 8 ในรายการแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับโซเชียลมีเดียของเรา) ใครบ้างที่ต้องอนุมัติโพสต์ (เช่น บรรณาธิการคัดลอก ทีมกฎหมาย ซีอีโอ) และวิธีการสื่อสารที่นั่น กระบวนการในการระดมสมองเนื้อหาใหม่นั้นเป็นอย่างไร ไม่ต้องพูดถึงการมอบหมายและการสร้าง เคล็ดลับสำหรับมือโปร: เมื่อคุณมีโครงร่างเวิร์กโฟลว์โซเชียลมีเดียแล้ว ให้พิจารณาจัดทำเอกสารไว้ในที่ที่เข้าถึงได้ง่าย (เช่น แท็บแยกต่างหากในสเปรดชีตปฏิทินโซเชียลมีเดียของคุณ) ยิ่งทีมของคุณซับซ้อนมากเท่าไหร่ การแบ่งคำจำกัดความและกระบวนการก็จะยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องตอบข้อความจากเพื่อนร่วมงานเมื่อคุณควรจะกำลังเคี้ยว beignets ใน French Quarter หรือรับรูทคลอง ตัวอย่างจากนวัตกรรมทางสังคม NGO Digital Opportunity Trust แสดงให้เห็นว่าทีมสื่อสารของพวกเขาเก็บแท็บ “แนวทาง” ไว้ในปฏิทินอย่างไร โดยมีแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เช่น การสร้างแบรนด์และภาพที่เป็นทางการเชื่อมโยงกัน ที่มา: Digital Opportunity Trust 6. เริ่มสร้างโพสต์ของคุณ ณ จุดนี้คุณอาจโกรธกับความคิดใช่ไหม? ใช้เวลาสักครู่เพื่ออ่านโฟลเดอร์ “สังคมอื่น ๆ ” และเริ่มรวบรวมโพสต์ที่ไม่ต่อเนื่องกัน ในขณะที่คุณทำงาน ให้ประเมินว่าปฏิทินของคุณรู้สึกอย่างไร ถ้ามันยุ่งยากและจู้จี้จุกจิก บางทีคุณอาจต้องการโทรกลับรายละเอียดบางส่วน หรืออาจไม่มีรายละเอียดเพียงพอและคุณต้องเพิ่มคอลัมน์สองสามคอลัมน์ (หรืออาจจะแค่… น่าเกลียด ซึ่งในกรณีนี้ ลองดูเทมเพลตฟรีที่สวยงามของเราในหัวข้อถัดไป) ที่มา: ผู้เขียน ในทางกลับกัน หากคุณรู้สึกนิ่งงันกับโพสต์ที่ยาวกว่าวันอังคารหน้า เรามี แผ่นโกงแนวคิดเนื้อหาโซเชียลมีเดียที่นี่ 7. เชิญทีมของคุณให้ทบทวน และใช้ความคิดเห็นของพวกเขาเพื่อปรับปรุง เมื่อคุณสร้างรากฐานของอาณาจักรองค์กรของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาเปิดเผยงานของคุณให้โลกรู้ หรืออย่างน้อยก็ให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบ คุณต้องการให้ปฏิทินของคุณใช้งานได้ง่ายพอสมควร ดังนั้นส่งคำเชิญไปยังผู้คนที่จำเป็นต้องใช้ทุกวัน (หรือทุกวันที่คุณอยู่ในช่วงวันหยุด) ขอให้พวกเขาดำเนินการตามขั้นตอนและกำหนดเวลาการประชุมเพื่อให้ทุกคนเชื่อมต่อกับสิ่งที่ค้นพบ คุณอาจจะพบช่องว่างบางอย่าง ทุกคนมีรหัสผ่านที่ต้องการหรือไม่? ผู้คนเข้าใจพารามิเตอร์ UTM หรือไม่ คุณมีผู้ละเมิดแฮชแท็กที่ไม่สำนึกผิดในทีมของคุณหรือไม่? ทุกคนรู้วิธีค้นหา ดาวน์โหลด และอัปโหลดอินโฟกราฟิกความละเอียดสูงที่นักออกแบบสร้างขึ้นสำหรับส่วนผู้นำทางความคิดของ ม.ค. 18 สำหรับ LinkedIn หรือไม่ ถ้าไม่พวกเขาสามารถคิดออกได้อย่างง่ายดาย? เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนนี้ คุณควรมีเอกสารที่ปิดสนิทซึ่งแม้แต่สมาชิกในทีมใหม่ล่าสุดก็สามารถเข้าใจได้ 8. เริ่มเผยแพร่ (หรือกำหนดเวลา) ตามที่ Rafiki พูดกับซิมบ้า: ถึงเวลาแล้ว ปฏิทินโซเชียลมีเดียของคุณพร้อมใช้งานแล้ว เมื่อคุณเริ่มเผยแพร่อย่างสม่ำเสมอ คุณอาจพบว่ายังต้องใช้เวลาในการนั่งลงและเผยแพร่บทความของคุณด้วยตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับฟีดที่มีปริมาณมาก ในกรณีนั้น การใช้ปฏิทินที่มีฟังก์ชันการตั้งเวลาด้วยเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ ตัวอย่างปฏิทินโซเชียลมีเดีย บางทีคุณอาจสงสัยว่า: จริงๆ แล้วปฏิทินเหล่านี้มีลักษณะอย่างไรเมื่อสิ้นสุดวัน เรามีตัวอย่างปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียในชีวิตจริงสำหรับคุณ 1. ปฏิทินบรรณาธิการของ National Geographic ในการเริ่มต้น เรามาดูว่ากองบรรณาธิการระดับแนวหน้ามีมุมมองอย่างไรต่อการวางแผนเนื้อหาระยะยาว นี่ไม่ใช่ปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดีย แต่โดยทั่วไปแล้ว ปฏิทินบรรณาธิการของนิตยสารจะสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงผู้มีโอกาสเป็นผู้ลงโฆษณาเป็นหลัก จุดประสงค์ของพวกเขาคือเพื่อให้ผู้โฆษณาทราบถึงสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น ทีละประเด็น ปฏิทินเหล่านี้ดูดี กระชับ และให้รายละเอียดเกี่ยวกับตะขอที่ใหญ่ที่สุดเท่านั้น โดยทั่วไปแล้วยังรวมถึงข้อมูลประชากรและพันธกิจของผู้ชมด้วย หากคุณกำลังนำเสนอต่อผู้สูงวัยของคุณ—หรือคุณเป็นอินฟลูเอนเซอร์ที่ต้องการแสดงความสามารถของคุณต่อพันธมิตรแบรนด์ที่มีศักยภาพ—ปฏิทินบรรณาธิการอาจเป็นตั๋ว ที่มา: National Geographic 2 ปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียภายในของ Digital Opportunity Trust หนึ่งในสิ่งที่ยากที่สุดในการค้นหาทางออนไลน์—เชื่อเรา เราดู—คือหน้าตาของปฏิทินโซเชียลมีเดียที่ใช้งานได้จริง โชคดีที่ Anne Patterson ผู้อำนวยการด้านการสื่อสารและการมีส่วนร่วมทางดิจิทัลของ DOT ได้แสดงภาพหน้าจอคร่าวๆ ว่าทีมของเธอเป็นอย่างไรในแต่ละวัน ปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียของ DOT นั้นชัดเจนและรัดกุม ทำให้สามารถดูช่องทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงแพลตฟอร์ม Innojo ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของพวกเขา ที่มา: DOT ในขณะเดียวกัน แท็บไลบรารีเนื้อหาของ DOT ทำหน้าที่เป็นปากกาจับที่อธิบายตนเองได้สำหรับแรงบันดาลใจ เนื้อหาที่ไม่มีวันหมดอายุ และโพสต์ในอนาคตที่ยังไม่ได้กำหนดไว้ ที่มา: DOT 3 ปฏิทินโซเชียลมีเดียภายในของ Hootsuite ตัวอย่างที่สามและสุดท้ายของเราคือที่ที่เราใส่เงินของเราในที่ที่เราอยู่ ดูว่าทีมโซเชียลมีเดียภายในของ Hootsuite ทำอะไรได้บ้างใน Google ชีต ที่มา: ทีมโซเชียลมีเดียของ Hootsuite ใช้ทั้ง Google ชีตและ Hootsuite Planner ปฏิทินชีตนี้ (ด้านบน) ให้บริการหลายช่องที่มีหลายโพสต์ต่อวัน ผู้ใช้เลื่อนในแนวนอนเพื่อดูแพลตฟอร์มต่างๆ และในแนวตั้งเพื่อดูวันที่ในอนาคตหรือในอดีต และเมื่อโพสต์เผยแพร่ ข้อความจะถูกคัดออก (เป็นที่น่าพอใจมาก) ในขณะเดียวกัน คอลัมน์ “เสาหลัก / หัวข้อเนื้อหา” มีความสำคัญมาก โดยมีคีย์ของตัวเองในแท็บแยกต่างหาก: ที่มา: Hootsuite ทีมงานยังเก็บแท็บ “เอเวอร์กรีน” ไว้ จัดเรียงตามแพลตฟอร์ม เพื่อให้สูง- ทรัพยากรที่มีคุณภาพอยู่ใกล้แค่เอื้อมไม่ว่าฤดูกาลใด ที่มา: Hootsuite ตามรายงานของ Amanda Wood ผู้จัดการโซเชียลมีเดีย เนื่องจาก Hootsuite เผยแพร่เนื้อหาจำนวนมาก ชีตจึงมีประโยชน์ในการร่างเนื้อหาในทุกช่องทาง ซึ่งมักจะเป็นการล่วงหน้า ทีมงานอาจป้อนโพสต์ตัวยึดตำแหน่ง (เช่น โพสต์ที่ไม่มีสำเนา ลิงก์หรือทรัพย์สินที่สรุปผล) เพื่อให้ได้พื้นที่และให้แน่ใจว่าหัวข้อต่างๆ ผสมผสานกันอย่างลงตัว ในทางกลับกัน Hootsuite Planner เป็นที่ที่โพสต์โซเชียลมีเดียของ Hootsuite ขั้นสุดท้ายได้รับการแมปด้วยทรัพย์สินของพวกเขาที่แนบมา เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตั้งเวลาและการโพสต์ ที่มา: เทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดีย Hootsuite ฟรี หากคุณพร้อมที่จะเริ่มต้น เรามีเทมเพลต Google ชีตสองแบบให้คุณดู เพียงเปิดลิงก์ คัดลอก และวางแผน เทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดียเทมเพลตปฏิทินนี้ทำให้พื้นที่สำหรับแพลตฟอร์มหลักสี่ขนาดใหญ่และเน้นที่ระดับรายสัปดาห์ แต่มันปรับแต่งได้สูง และคุณสามารถสร้างมันเองได้อย่างอิสระ เช่นเดียวกับปฏิทินบรรณาธิการด้านบน เพียงแค่เปิดไฟล์และสร้างสำเนาของคุณเอง อย่าลืมสร้างแท็บใหม่สำหรับแต่ละเดือน และวางแผนเนื้อหาด้านบรรณาธิการของคุณทุกสัปดาห์ โบนัส: ดาวน์โหลดเทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดียฟรีที่ปรับแต่งได้ของเราเพื่อวางแผนและกำหนดเวลาเนื้อหาทั้งหมดของคุณล่วงหน้าได้อย่างง่ายดาย ในบรรดารายการที่เป็นประโยชน์มากมายในปฏิทินนี้ อย่าพลาดแท็บสำหรับเนื้อหาที่เขียวชอุ่มตลอดปี นี่คือที่เก็บเนื้อหาสำหรับโพสต์บนบล็อกที่ทำงานได้ดีบนโซเชียลเสมอ แม้จะมีฤดูกาล ประกอบด้วย: ประเภทของเนื้อหา วันที่เผยแพร่ต้นฉบับ (ติดตามสิ่งนี้เพื่อให้คุณทราบว่าถึงเวลาสำหรับการอัปเดต) ชื่อหัวข้อ URL สำเนาโซเชียลที่มีประสิทธิภาพสูงสุด รูปภาพที่มีประสิทธิภาพสูงสุด เทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการโซเชียลมีเดีย แม่แบบนี้มีไว้สำหรับการวางแผนเนื้อหาเนื้อหาแต่ละรายการ ลองนึกถึงโพสต์ในบล็อก วิดีโอที่ขัดเกลา การวิจัยใหม่ และอื่นๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งนี่คือที่ที่คุณวางแผนเนื้อหาที่ความพยายามในโซเชียลมีเดียของคุณจะส่งเสริม สร้างแท็บใหม่สำหรับแต่ละเดือน และวางแผนเนื้อหาด้านบรรณาธิการของคุณทุกสัปดาห์ คลิกที่นี่เพื่อเริ่มใช้เทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการของเราใน Google ชีต แอพและเครื่องมือปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดีย จริงๆ แล้ว อาจมีเครื่องมือปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียมากมายพอๆ กับที่มีผู้จัดการโซเชียลมีเดีย (ปฏิทินนักผจญเพลิงหรือ Microsoft Outlook ทำได้ตามที่คุณต้องการ!) Google ชีต เราต้องระบุรายการนี้ด้วยหรือไม่ ใช่. Google ชีตคือเตาไมโครเวฟสำหรับห้องครัวโซเชียลมีเดียของคุณ: คุณจะไม่อวดเพื่อนนักชิมของคุณ แต่ชีวิตที่ปราศจากมันคงจะซับซ้อนโดยไม่จำเป็น และในขณะที่อาจต้องใช้เวลามากขึ้นในการเริ่มใช้งานตารางเดือย (หรือเพียงแค่ทำให้สิ่งนั้นดูดี) เทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดียที่มีประโยชน์ของเราอย่างน้อยก็ดูแลจุดที่สองนั้น Hootsuite Planner เครื่องมือปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียที่เราโปรดปราน (คุณรู้ว่าสิ่งนี้กำลังจะมา) คือ Hootsuite Planner มันบดบังแม้กระทั่ง Google ชีตที่เชื่อถือได้ของเรา เนื่องจากคุณสามารถร่าง ดูตัวอย่าง กำหนดเวลา และเผยแพร่โพสต์โซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณได้โดยตรงจากปฏิทิน Hootsuite Planner ใช้งานได้กับ Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube และ Pinterest ปฏิทินโซเชียลมีเดียที่คุณสร้างได้ด้วยเครื่องมือวางแผนของ Hootsuite เป็นแบบโต้ตอบ คุณได้รับภาพรวม เนื้อหาทั้งหมดของคุณ (คัดลอก ภาพ ลิงก์) ในที่เดียว จากที่นั่น คุณสามารถเผยแพร่ กำหนดเวลา หรือแก้ไขโพสต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมโซเชียลมีเดียที่ใหญ่กว่า คุณสามารถแชร์ปฏิทินกับเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการของคุณ หรือแม้แต่สร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติแบบกำหนดเองที่จะช่วยให้คุณคอยตรวจสอบปฏิทินเนื้อหาที่ไม่ว่างอยู่เสมอ ที่มา: Hootsuite Hootsuite จะช่วยให้คุณพบเวลาที่ดีที่สุดที่จะโพสต์สำหรับบัญชีโซเชียลมีเดียแต่ละบัญชี การใช้คุณลักษณะเวลาที่ดีที่สุดในการเผยแพร่จะช่วยให้คุณตั้งค่าเนื้อหาที่จะเกิดขึ้นทั้งหมดเพื่อความสำเร็จ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งเวลาและเผยแพร่เนื้อหาด้วย Hootsuite ให้ดูวิดีโอนี้: เมื่อคุณวางแผนปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียแล้ว ใช้ Hootsuite Planner เพื่อกำหนดเวลาโพสต์โซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณ มีส่วนร่วมกับผู้ติดตามของคุณ และติดตามความสำเร็จของความพยายามของคุณ . ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีวันนี้ เริ่มต้น จัดการโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายในที่เดียวและประหยัดเวลาด้วย Hootsuite ทดลองใช้ฟรี

วิทยาศาสตร์ข้อมูล

  • การตลาด
  • Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button