Business

วิธีสร้างกิจกรรมเสมือนจริงที่ประสบความสำเร็จสำหรับบริษัทของคุณ

เนื่องจากมีบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่เปลี่ยนทรัพยากรเป็นกิจกรรมเสมือนจริง เราได้รวบรวมคู่มือฉบับย่อและสะดวกนี้เกี่ยวกับวิธีสร้างกิจกรรมเสมือนจริงที่ประสบความสำเร็จสำหรับบริษัทของคุณ ไม่เพียงแต่ฉันได้นำเสนอในงานเสมือนจริงมากกว่า 100 ในช่วงสิบสองปีที่ผ่านมา ทีมงานของฉันและฉันที่ Convince & Convert จัดระเบียบและผลิตมากกว่า 30 กิจกรรมออนไลน์และการสัมมนาผ่านเว็บทุกปี เรารู้ว่าอะไรใช้ได้ผล อะไรไม่ได้ผล และเราพร้อมที่จะแบ่งปันคำแนะนำนั้นกับคุณ สำหรับเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการเลือกโซลูชันการจัดการการสัมมนาผ่านเว็บ/เหตุการณ์เสมือน โปรดดูโพสต์ล่าสุดของเรา วิธีสร้างการสัมมนาผ่านเว็บจากศูนย์ มาเริ่มกันเลยดีกว่า: 1. รักษาความยาวเซสชันให้สั้น A 60 – ประเด็นสำคัญหรือเซสชันแยกย่อยในนาทีที่งานแบบเห็นหน้ากันนั้นค่อนข้างมาตรฐานและมักจะไม่รู้สึกเหมือนเป็น หวด. แต่นั่นเป็นบางส่วนเนื่องจากผู้เข้าร่วมมีสิ่งกระตุ้นอื่นๆ และความสามารถในการสัมผัสประสบการณ์การนำเสนอในสภาพแวดล้อมสามมิติ เป็นการยากกว่ามากที่จะดึงความสนใจของผู้ชมในงานเสมือน เมื่อเทียบกับการประชุมแบบตัวต่อตัว อันที่จริง เราเป็นผู้บุกเบิกแนวคิดของ “webinine” ซึ่งเป็นการสัมมนาผ่านเว็บที่ใช้เวลาเพียงเก้านาที อัตราการแสดงของผู้ชมจะสูงกว่ามากสำหรับเซสชันที่มีความยาวนั้น (เทียบกับ 60 นาที) เช่นเดียวกับอัตราการเล่นซ้ำ นี่คือตัวอย่างการสัมมนาทางเว็บที่ฉันนำเสนอกับเพื่อนที่ ZoomInfo การสัมมนาผ่านเว็บเป็นการสัมมนาผ่านเว็บแบบสั้นที่มีอัตราการเข้าร่วมสูงกว่าการสัมมนาผ่านเว็บแบบเต็มความยาว 60 นาที เราไม่ได้แนะนำว่าทุกเซสชั่นในกิจกรรมเสมือนจริงของคุณมีความยาวเพียงเก้านาที แต่ให้พิจารณาลดช่วงเวลาที่คุณจะใช้สำหรับกิจกรรมทางกายภาพโดย หรือ 30 นาที. ตัวอย่างเช่น การแบ่งนาทีแบบตัวต่อตัว 30 นาทีแบบตัวต่อตัวควรเป็น 45 หรือ 30 นาทีเมื่อส่งออนไลน์ 2. ทำให้หัวข้อและคำอธิบายของคุณคมชัดขึ้น เมื่อนำเสนอตัวเลือกต่างๆ พร้อมกันสำหรับเซสชั่นให้เลือกในการตั้งค่าเหตุการณ์จริง ผู้เข้าร่วมมักจะพึ่งพาคำพูดจากปากต่อปาก ถามผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ว่าพวกเขาเข้าร่วมกลุ่มใด และทำไม การประชุมเสมือนจริงส่วนใหญ่ขาดไดนามิกนี้ นอกจากนี้ กิจกรรมออนไลน์จำนวนมากต้องอาศัยอีเมล โพสต์บนโซเชียลมีเดีย และกลวิธีอื่นๆ เพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบว่าจะนำเสนอข้อมูลใดบ้าง (ในกรณีส่วนใหญ่ จะไม่มีคู่มือการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษร หรือแอปสำหรับอุปกรณ์พกพาโดยเฉพาะ) ดังนั้น ผู้เข้าร่วมในกิจกรรมเสมือนจริงของคุณจะมีข้อมูลน้อยลงเมื่อตัดสินใจว่าจะปรับเซสชันใดและควรข้ามเซสชันใด ดังนั้น จึงสำคัญยิ่งกว่าที่ชื่อเซสชันและคำอธิบายสำหรับโปรแกรมการประชุมเสมือนของคุณเป็นคำอธิบายและน่าสนใจ 3. ใช้โมเดอเรเตอร์หรือพิธีกร แม้ว่าคุณจะมีผู้นำเสนอ คุณยังต้อง MC เพื่อให้กระแสไปและพลังงานสูง ในการเผชิญหน้ากัน ผู้ดำเนินรายการหรือผู้ดำเนินรายการจะช่วยปรับบริบทของข้อมูลที่นำเสนอตลอดการประชุม ในขณะเดียวกันก็ช่วยรักษาพลังงานและส่งมอบบันทึกการดูแลทำความสะอาดที่สำคัญ หลายองค์กรที่ย้ายไปยังอีเวนต์เสมือนจริงเชื่อว่าเนื่องจากขณะนี้การเขียนโปรแกรมถูกส่งผ่านอินเทอร์เน็ต บทบาทพิธีกรนี้จึงไม่จำเป็นอีกต่อไป ตรงกันข้ามเป็นความจริง การมีใบหน้าและเสียงที่สม่ำเสมอซึ่ง “ประสานเข้าด้วยกัน” เซสชันเสมือนจริงสำหรับผู้เข้าร่วมจะเพิ่มความคุ้นเคยที่จำเป็นอย่างมาก และช่วยบรรเทาความรู้สึกโดดเดี่ยวที่บางครั้งกิจกรรมออนไลน์สามารถสร้างขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วม วิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการคือให้ผู้ดูแลกิจกรรมเปิดการประชุมออนไลน์ เช่นเดียวกับกิจกรรมปกติ จากนั้นกลั่นกรองคำถามสำหรับผู้บรรยายและกลับมาออนไลน์ระหว่างเซสชันเพื่อสนทนากับผู้เข้าร่วมประชุม (ฉันได้เล่นบทบาทนี้หลายครั้ง หลายครั้งสำหรับ กิจกรรมออนไลน์ที่สำคัญ) 4. ใช้การแชทของผู้เข้าร่วมประชุมตั้งแต่เนิ่นๆ และบ่อยครั้ง องค์ประกอบเครือข่ายของกิจกรรมแบบเห็นหน้ากันมักจะอ้างว่าเป็นส่วนที่ดีที่สุดของการประชุม แม้ว่าจะเป็นเรื่องยากกว่าที่จะนำเสนอเครือข่ายที่สมบูรณ์ทางออนไลน์ แต่คุณสามารถช่วยเหลือผู้เข้าร่วมในการโต้ตอบระหว่างพวกเขาเองและกับผู้นำเสนอโดยการใช้ฟังก์ชันแชท/ถาม & ตอบในแพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนที่คุณเลือกอย่างเสรี พิธีกร/ผู้ดำเนินรายการควรถามคำถามผู้เข้าร่วมในตอนต้นของวันเพื่อให้ผู้เข้าร่วมคุ้นเคยกับการใช้งาน และระหว่างเซสชันเพื่ออำนวยความสะดวกในการสร้างเครือข่าย ผู้นำเสนอทุกคนในกิจกรรมเสมือนจริงของคุณควรถามคำถามจากผู้ชมโดยใช้เครื่องมือแชท/ถาม & ตอบ นอกจากนี้ หนึ่งในข้อดีในตัวของการประชุมออนไลน์คือความสามารถในการใช้ฟังก์ชันโพลของซอฟต์แวร์เพื่อถามคำถามกับผู้ชมและรับผลลัพธ์ทางคณิตศาสตร์ในทันที คุณควรฝึกอบรมผู้นำเสนอของคุณถึงวิธีการใช้คุณลักษณะการสำรวจนี้เพื่อให้เซสชันมีความน่าสนใจและโต้ตอบได้มากขึ้น 5. ต้องมี Presenter Run-Throughs เมื่อพูดถึงผู้นำเสนอการฝึกอบรม คุณควรกำหนดให้พวกเขาแต่ละคนมีส่วนร่วมในการสรุปเนื้อหาของตนอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนงานเสมือนจริงของคุณ แน่นอน เป็นไปได้ว่าผู้นำเสนอของคุณได้เข้าร่วมงานออนไลน์บางประเภท และอาจถึงกับส่งโปรแกรมไปบ้างในบางจุด แต่ทุกแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์เหตุการณ์ออนไลน์นั้นแตกต่างกัน และผู้นำเสนอจำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์บางแพ็คเกจ “ซ่อน” บันทึกของผู้นำเสนอเมื่ออยู่ในโหมดการนำเสนอ ผู้พูดที่คุ้นเคยกับการใช้โน้ตของผู้นำเสนอจะต้องประหลาดใจอย่างมากเมื่อทุกอย่างหายไปทันทีที่เซสชั่นเริ่มต้นขึ้น (เคล็ดลับ: สำหรับกิจกรรมออนไลน์ ให้ผู้นำเสนอทุกคนพิมพ์สไลด์และบันทึกย่อของตน) นอกจากนี้ เมื่อผู้นำเสนอเข้าใจองค์ประกอบเชิงโต้ตอบต่างๆ ของซอฟต์แวร์แล้ว “ความรู้สึก” ที่เปลี่ยนแปลงโดยเนื้อแท้ของการนำเสนอเสมือนจริงจากมุมมองของผู้ชม พวกเขาควร ทำการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาตามนั้น พูดให้ชัดเจน: เพื่อความสำเร็จสูงสุด คุณไม่สามารถเพียงแค่นำสไลด์การนำเสนอแบบออฟไลน์และนำเสนอทางออนไลน์ 6. ใช้กล้อง เพื่อให้การประชุมเสมือนให้ความรู้สึกคล้ายกับประสบการณ์แบบเห็นหน้ากันมากขึ้น คุณควรกำหนดให้ผู้นำเสนอใช้เว็บแคมขณะนำเสนอ ซึ่งช่วยให้ผู้ชมเห็นผู้พูดในระหว่างการนำเสนอ ซึ่งเพิ่มชั้นข้อมูลอีกชั้นหนึ่ง เช่น ตัวชี้นำที่ไม่ใช่คำพูด เป็นต้น อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ต้องการให้ผู้นำเสนอแต่ละคนไม่เพียงมีกล้องที่ดีเท่านั้น (ควรดีกว่ากล้องแล็ปท็อปในตัว ) รวมทั้งการจัดแสงที่เหมาะสม นี่ไม่ใช่ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ แต่เป็นรอยย่นอีกอย่างหนึ่งที่ผู้นำเสนอไม่ต้องเผชิญหน้ากันในเหตุการณ์แบบเห็นหน้ากัน Anna Hrach ของเรานำเสนอการสัมมนาผ่านเว็บสำหรับนักการตลาดระดับอุดมศึกษาพร้อมวิดีโอการพูดของเธอ 7. รับประกันคุณภาพเสียง Alex Shockey ผู้จัดการ Global Social Media ของ FedEx สวมชุดหูฟังในตอนล่าสุดของ Social Pros หากวิทยากรในการประชุมออนไลน์ของคุณไม่มีแสงที่ยอดเยี่ยมหรือกล้องที่ยอดเยี่ยม งานก็ยังสามารถทำงานได้หากเนื้อหามีความโดดเด่น แต่ถ้าเสียงของผู้นำเสนอไม่ชัดเจน ผู้ชมของคุณจะออกจากระบบทันที เช่นเดียวกับพอดคาสต์ คุณภาพเสียงสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงไม่สามารถต่อรองได้ เป็นเรื่องที่น่าตกใจที่บ่อยครั้งที่ผู้นำเสนอในงานอีเวนต์ออนไลน์คิดว่าพวกเขาสามารถพูดคุยผ่านแล็ปท็อปได้ โดยไม่คำนึงถึงเสียงในห้อง เสียงพื้นหลัง สุนัขเห่า คนที่เดินผ่านไปมา นกกระตั้วของเพื่อนบ้าน และอื่นๆ อีกมากมาย เมื่อคุณเรียกใช้งานผู้นำเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการในห้องเดียวกันและมีการตั้งค่าเดียวกันกับที่จะเกิดขึ้นในระหว่างการออกอากาศจริง นอกจากนี้ ให้พิจารณาซื้อไมโครโฟนแบบสวมศีรษะ USB สำหรับผู้นำเสนอทั้งหมด และส่งให้ก่อนวันงาน 2 สัปดาห์ พร้อมลิงก์ไปยังวิดีโอที่อธิบายวิธีใช้งาน เราเป็นแฟนตัวยงของลำโพง Yeti ด้วย สุดท้าย หากผู้พูดไม่สามารถอยู่ในสถานการณ์ที่ยอมรับได้สำหรับเสียงเมื่อกำหนดเวลาการนำเสนอสดของพวกเขา ให้บันทึกเซสชันนั้นไว้ล่วงหน้า จากนั้นให้ผู้พูดเข้าสู่ระบบที่ส่วนท้ายของส่วนที่บันทึกไว้เพื่อตอบคำถาม สิ่งนี้ทำให้ผู้พูดเสียโอกาสในการใช้โพลของผู้ชมหรือถามคำถามผ่านการแชทระหว่างเซสชัน แต่ดีกว่าเสียงที่ไม่ดี สรุป ในบางวิธีกิจกรรมเสมือนจริงจะง่ายกว่ากิจกรรมในคนเพราะคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับโครงสร้างพื้นฐานด้านภาพและเสียงขนาดใหญ่ อาหาร ห้องพักในโรงแรม การแพ้อาหาร และอุปสรรคอื่นๆ แต่ในอีกทางหนึ่ง การประชุมออนไลน์นั้นยากกว่าเพราะไม่มี “การตั้งค่า” สำหรับห้องที่มีลำโพงเพียงแค่รับไมโครโฟนและส่งข้อมูลของพวกเขาแบบแบ็คทูแบ็ค เวลาที่จำเป็นในการทำงานร่วมกับวิทยากรแต่ละคนในเหตุการณ์เสมือนจริงเพื่อให้เกิดความเป็นเลิศและความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ แต่เวลานั้นจะคุ้มค่า และผู้ดำเนินรายการ/ผู้ดำเนินรายการที่ดีจะช่วยคุณเปลี่ยนงานของคุณให้ประสบความสำเร็จอย่างยิ่งใหญ่

  • บ้าน
  • Business
  • Data science
  • Marketing
  • Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button