Marketing

วิธีการจัดทำเอกสารเวิร์กโฟลว์การตลาดเนื้อหาของคุณ

อัปเดตเมื่อ ก.ย. , 2021 คุณมีเอกสารกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณ คุณรู้กลยุทธ์ของคุณ มันทำงาน การตลาดเนื้อหากำลังทำงานเพื่อคุณ ตอนนี้คุณทำอะไร? เอนหลัง ผ่อนคลาย และดูเนื้อหาเชิงกลยุทธ์ของคุณดึงขึ้นเป็นผู้นำหลังจากนำอันรุ่งโรจน์? ใช่ … แต่ก็ไม่เช่นกัน ถึงเวลาต้องใช้กลยุทธ์เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณ เช่นเดียวกับการทำงานจริง ให้ฉันอธิบาย เป็นเวลาหลายปีที่ CMI ได้โจมตีนักการตลาดเนื้อหาอย่างหนักด้วยข้อความว่าพวกเขาต้องมีกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาที่เป็นเอกสารเพื่อให้ประสบความสำเร็จมากขึ้น การวิจัยแสดงให้เห็นว่า 60% ของนักการตลาด B2B ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดมีเอกสารกลยุทธ์การตลาดเนื้อหา มีเพียง 21% ของนักการตลาดที่ประสบความสำเร็จน้อยที่สุดเท่านั้นที่มี รายงาน CMI ของ CMI จัดทำเอกสารกลยุทธ์การตลาด ทำให้นักการตลาดมีแนวโน้มที่จะพิจารณาความพยายามทางการตลาด ยุทธวิธี และช่องทางการตลาดเนื้อหาของตนว่ามีประสิทธิภาพ และช่วยให้พวกเขาปรับงบประมาณการตลาดเนื้อหาให้เหมาะสมกับ CMO ที่สูงขึ้น เนื้อหาที่เกี่ยวข้องด้วยมือ: เคล็ดลับที่ช่วยประหยัดเวลา รายการตรวจสอบ และเทมเพลตเพื่อพิชิตเป้าหมายการตลาดเนื้อหาใน 2021 ป้อนเอกสารเวิร์กโฟลว์ ความสำคัญที่คล้ายคลึงกันกับกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาที่มีเอกสารเป็นเอกสารคือเวิร์กโฟลว์ที่มีการจัดทำเป็นเอกสาร เวิร์กโฟลว์การตลาดเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรให้โครงสร้างกระบวนการของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินการของคุณ เวิร์กโฟลว์ #ContentMarketing เป็นลายลักษณ์อักษรมีโครงสร้างสำหรับกระบวนการของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินการ @RaeDuplain ผ่าน @CMIContent กล่าว คลิกเพื่อทวีต การใช้เวิร์กโฟลว์ที่เป็นเอกสาร คุณจะเพิ่มพลังให้ทีมของคุณด้วย: การมองเห็นที่ชัดเจนของกระบวนการที่เหมาะสมสำหรับการผลิตเนื้อหา ความเข้าใจที่ดีขึ้นว่าการพึ่งพาส่งผลต่อกระบวนการอย่างไร ประสิทธิภาพมากขึ้นในการส่งมอบเนื้อหาตรงเวลา เพิ่มความชัดเจนในเวลาและวิธีที่จะผลักดันงานไปข้างหน้า โครงสร้างเพิ่มเติม และรวดเร็วในการอนุมัติและการทำงานซ้ำน้อยลง ในทางกลับกัน เอกสารทั้งหมดนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลา – เวลาอันหอมหวาน หอมหวาน และมีค่า คุณสามารถมุ่งเน้นเวลาที่เพิ่งค้นพบในการสร้างสรรค์และพัฒนาเนื้อหาที่มีส่วนร่วมมากขึ้น เนื้อหาที่เกี่ยวข้องด้วยมือ: 9 วิธีแก้ปัญหาสำหรับเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่น่าผิดหวัง เริ่มต้นได้เลย รับกระดาษและปากกา (หรือดินสอ ถ้าคุณไม่ชอบความมุ่งมั่น) หรือรับกระดานไวท์บอร์ดและเครื่องหมายบางอย่าง จากนั้นให้ทีมเนื้อหาของคุณร่วมกันและพิจารณาขั้นตอนการทำงานของคุณห้าขั้นตอนต่อไปนี้ ร่วมกันสร้างแผนภาพกระบวนการพัฒนาเนื้อหาว่าเป็นอย่างไรหรือควรทำงานอย่างไร ทำให้เป็นภาพ ตรวจสอบไดอะแกรมเพื่อระบุไขมันที่คุณสามารถตัดออกจากวิธีการที่คุณทำสิ่งต่างๆ ได้ ติดดาวพื้นที่เหล่านั้นและจดบันทึกสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง จากนั้น เลือกคนในทีมของคุณเพื่อบันทึกกระบวนการกลั่นกรองของคุณ ไม่ว่าจะเขียนขั้นตอนในเอกสาร Word วาดด้วยมือ หรือสร้างแผนภาพในรูปแบบผังงานโดยใช้ซอฟต์แวร์ฟรี เช่น Lucidchart สิ่งสำคัญคือคุณต้องสร้างสิ่งที่ทีมของคุณสามารถมองเห็นและอ้างอิงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ สร้าง #กระบวนการพัฒนาเนื้อหา ที่ทีมของคุณสามารถเห็นและอ้างอิงได้ทุกเมื่อที่พวกเขาต้องการ @RaeDuplain ผ่าน @CMIContent กล่าว คลิกเพื่อทวีต พร้อมหรือยัง? ขั้นที่ 1: คำขอและแนวคิดเชิงกลยุทธ์ ทีมของคุณได้รับคำขอเนื้อหาจำนวนมากและมีแนวคิดใหม่ๆ อยู่เสมอ แต่คุณกำลังรวบรวมคำขอและแนวคิดเหล่านี้ทั้งหมดจากที่ใด คุณต้องมีขั้นตอนในการทำและรวบรวมที่เดียว เป็นวิธีเดียวที่คุณจะไม่หลงทาง คุณต้องมีกระบวนการในการจับภาพคำขอและแนวคิด #content และเป็นศูนย์กลางในการรวบรวม @RaeDuplain ผ่าน @CMIContent กล่าว คลิกเพื่อทวีต เพื่อบันทึกแง่มุมนี้ของเวิร์กโฟลว์ของคุณ: ระบุว่าใครต้องมีส่วนร่วมในคำขอเนื้อหาและแนวคิด พิจารณาว่าคำขอและแนวคิดมาจากไหน รวมสมาชิกคนสำคัญของทีมของคุณ รวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องและผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านในแผนกอื่นๆ สร้างสถานที่ส่วนกลางหรือพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับคำขอและการส่งแนวคิด กำหนดให้ส่งคำขอเนื้อหาและแนวคิดทั้งหมดในรูปแบบมาตรฐานในที่เดียว คุณสามารถสร้างนามแฝงอีเมลที่ส่งถึงหัวหน้าทีมของคุณ (เช่น contentideas@yourcompany.com) แบบฟอร์มออนไลน์ที่เติมข้อมูลในสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกันโดยอัตโนมัติ หรือโซลูชันบนระบบคลาวด์ พื้นที่เก็บข้อมูลควรเป็นที่ที่คุณจัดลำดับความสำคัญ และเลือกเนื้อหาสำหรับการผลิต รายละเอียดว่าใครต้องอนุมัติหรือทบทวนแนวคิด อย่าลืมระบุผู้ที่จำเป็นต้องอนุมัติหัวข้อก่อนเริ่มงาน เช่น ทีมขาย ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านภายใน หรือผู้บริหาร กำหนดลำดับของงาน กำหนดสิ่งที่จะต้องเกิดขึ้นในขั้นของความคิดและในลำดับใด – ระดมความคิด คัดแยกแนวคิด ส่งแนวคิด กรอกบทสรุปเนื้อหา ฯลฯ เนื้อหาที่เกี่ยวข้องกันด้วยมือเปล่า: 5 คุณค่าทางการตลาดที่คล่องตัวเพื่อเพิ่มความคมชัดของกระบวนการ ขั้นที่ 2: การจัดลำดับความสำคัญ ขั้นตอนต่อไปคือการหาวิธีจัดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาโครงการเนื้อหา (ไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็ก) หากทำอย่างถูกต้อง ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์นี้จะช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่คุณผลิตนั้นสอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และการริเริ่มของบริษัทของคุณ ในการจัดทำเอกสารขั้นตอนนี้ของเวิร์กโฟลว์ของคุณ: เลือกตัวจัดลำดับความสำคัญ เป็นการดีที่สุดที่จะมีบุคคลหนึ่งคนที่รับผิดชอบพื้นที่เก็บข้อมูลคำขอ/แนวคิดของคุณและจัดการการจัดลำดับความสำคัญ ซึ่งอาจเป็นผู้จัดการการตลาดเนื้อหา บรรณาธิการบริหาร หรือบุคคลที่มีหน้าที่รับผิดชอบคล้ายคลึงกัน กำหนดวิธีการและเวลาในการสื่อสารลำดับความสำคัญให้กับทีม/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ แสดงรายการโครงการเนื้อหาตามลำดับความสำคัญและให้การมองเห็นแก่สมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด เพิ่มงานในปฏิทินบรรณาธิการของคุณ ในเอกสารเวิร์กโฟลว์ของคุณ ให้กำหนดที่สำหรับวิธีการ เพิ่มเนื้อหาในปฏิทินบรรณาธิการของคุณ เมื่อใด และโดยใคร เนื้อหาที่เกี่ยวข้องด้วยมือ: กรอบการทำงานที่ใช้งานง่ายเพื่อสร้างทีมการตลาดเนื้อหา (ใหม่หรือผู้ใหญ่) ของคุณ ขั้นตอนที่ 3: การสร้าง เมื่อถึงเวลาดำดิ่งสู่การสร้างเนื้อหา ทีมของคุณต้องรู้ว่ากระบวนการดำเนินการนั้นเป็นอย่างไร ขั้นตอนนี้น่าจะมีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้จำนวนมาก ในการจัดทำเอกสารขั้นตอนนี้: ระบุเหตุการณ์สำคัญในกระบวนการเนื้อหาของคุณ เหตุการณ์สำคัญคือชิ้นใหญ่หรือความสำเร็จระหว่างการดำเนินการ เช่น การเขียน การอนุมัติ และการออกแบบ แบ่งเหตุการณ์สำคัญออกเป็นงานย่อยๆ สำหรับขั้นตอนการเขียนของการดำเนินการ ให้จัดทำแผนผังสิ่งต่างๆ เช่น โครงร่าง แบบร่าง และการอนุมัติ รายละเอียดเมื่อเนื้อหาควรไปที่การออกแบบและใครเป็นผู้อนุมัติการออกแบบขั้นสุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมการแก้ไขและการอนุมัติทุกรอบ รายชื่อผู้ที่เกี่ยวข้องในแต่ละขั้นตอน หลายโครงการต้องการทรัพยากรมากกว่าหนึ่งอย่าง แผนที่โดยทั่วไป (บทบาทงาน) หรือเฉพาะ (ชื่อทีม) ที่ควรมีส่วนร่วมในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการที่คุณเพิ่งจัดทำเป็นเอกสาร ขั้นที่ 4: การเผยแพร่และการโปรโมต ตอนนี้ได้เวลาสร้างแผนที่ว่าคุณจะเผยแพร่และแบ่งปันเนื้อหาของคุณอย่างไรกับคนทั้งโลก (อะแฮ่ม ฉันหมายถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ) เพื่อจัดทำเอกสารขั้นตอนนี้: ระบุช่องทางการจัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด สื่อสังคม? ค่าโฆษณา? วางสื่อ? การดูแลอีเมล? แมปตัวเลือกทั้งหมดที่คุณใช้ (หรืออาจใช้) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดเนื้อหาที่เหมาะสมกับช่องที่เหมาะสมที่สุด กำหนดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเผยแพร่เนื้อหา คุณอาจมีหลายทีมหรือผู้ขายที่จัดการช่องทางการจัดจำหน่ายที่แตกต่างกัน ให้ทีมเหล่านี้มีส่วนร่วมเพื่อระบุบุคคลที่ควรได้รับเนื้อหาที่ได้รับอนุมัติสำหรับการแจกจ่าย เนื้อหาที่เกี่ยวข้องด้วยมือ: การกระจายเนื้อหา: ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ในตอนนี้ ขั้นที่ 5: การจัดระเบียบเนื้อหาและการจัดเก็บ ขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์เฉพาะของทีมของคุณ ขั้นตอนนี้อาจมาก่อนขั้นตอนการเผยแพร่และการเลื่อนตำแหน่ง ไม่เป็นไร. ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนใด การมีเวิร์กโฟลว์ที่เป็นเอกสารและกระบวนการสำหรับการจัดระเบียบเนื้อหาและพื้นที่จัดเก็บนั้นช่วยได้มากเพราะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ – ติดตามได้อย่างง่ายดายว่าเอกสารอยู่ที่ไหนและอยู่ในขั้นตอนใดในกระบวนการ ในการจัดทำเอกสารขั้นตอนนี้ ให้ตอบคำถามเหล่านี้: คุณจะเก็บไฟล์สุดท้ายไว้ที่ใด คุณจะใช้ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลหรือไม่? ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน? ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์? ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรก็ตาม ให้แน่ใจว่าคุณมีที่ตั้งกลางแห่งเดียว เอกสารที่กระจัดกระจายอาจกลายเป็นเรื่องใหญ่ได้อย่างง่ายดาย คุณจะตั้งชื่อไฟล์ของคุณอย่างไร? ทุกคนจะรู้ได้อย่างไรว่าไฟล์ใดเป็นไฟล์สุดท้ายจริงๆ สร้างข้อตกลงในการตั้งชื่อเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ เพื่อให้ทุกอย่างเป็นมาตรฐาน คุณจะจัดระเบียบไฟล์ของคุณอย่างไร? ไฟล์ใดควรไปที่โฟลเดอร์ใดในที่ใด ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดระเบียบและจัดเก็บไฟล์ขั้นสุดท้ายในระบบจัดเก็บข้อมูลของคุณ? แบ่งปันกับทุกคนที่เกี่ยวข้อง ด้วยการแมปเวิร์กโฟลว์ของคุณ ปรับปรุง และจัดทำเอกสาร แบ่งปันกับทุกคนและทุกคนที่อาจเกี่ยวข้อง เพื่อให้พวกเขาเห็นกระบวนการและรู้วิธีการทำงานกับทีมของคุณได้ดียิ่งขึ้น การจัดทำเอกสารและการแชร์เวิร์กโฟลว์การตลาดเนื้อหาของคุณจะช่วยประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว — ชั่วโมงที่คุณและทีมของคุณเคยสูญเสียไปโดยการค้นหาไฟล์ ปล่อยให้เนื้อหานั่งลงเพราะมีความไม่แน่นอนเกี่ยวกับตำแหน่งต่อไป การส่งไฟล์ไปมาเนื่องจากมี ความเข้าใจผิดว่าใครเป็นเจ้าของอะไร และการปรับเนื้อหาใหม่เนื่องจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญไม่รวมอยู่ในการอนุมัติในเวลาที่เหมาะสม ประโยชน์อีกประการของกระบวนการจัดทำเอกสารนี้คือ จะช่วยให้คุณเห็นวิธีการมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการปรับแต่งหรือการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเมื่อเวลาผ่านไปและสิ่งต่างๆ เปลี่ยนแปลงภายในองค์กรของคุณได้ง่ายขึ้น ทำให้การตลาดเนื้อหาเป็นประสบการณ์ที่ดีขึ้นสำหรับทุกคน เนื้อหาที่เกี่ยวข้องด้วยมือ: วิธีจัดการเนื้อหาเนื้อหาของคุณเพื่อให้พบและใช้งาน ให้เวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณถูกทาง หมายเหตุ: เครื่องมือทั้งหมดในบทความระบุโดยผู้เขียน หากคุณมีเครื่องมือที่จะแนะนำ โปรดเพิ่มในความคิดเห็น รับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงการดำเนินงานด้านเนื้อหาของคุณโดยเข้าร่วมกับเราในเดือนกันยายน 21 ถึง 1 ต.ค. เสมือนจริงหรือในคลีฟแลนด์ โอไฮโอ สำหรับ Content Marketing World ลงทะเบียนวันนี้! ใช้รหัส CMIBLOG100 เพื่อบันทึก $100 ภาพหน้าปกโดย Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute

วิทยาศาสตร์ข้อมูล

  • 100การตลาด
  • 100

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button