Business

วิธีรับเนื้อหาที่ดีขึ้นโดยจัดทำเอกสารกระบวนการสร้างเนื้อหาของคุณ

เมื่อเราพูดถึงการสร้างเนื้อหา เรามักจะพูดถึงความคิดสร้างสรรค์เป็นอย่างมาก เช่นเดียวกับเพียงเพราะนักเขียนเป็นนักคิดที่มีไหวพริบหรือถูกมองว่าเป็น “ประเภทที่สร้างสรรค์” เนื้อหาทั้งหมดที่สร้างขึ้นจะมีความมหัศจรรย์ในแบรนด์และดำเนินการตามมาตรฐานของเรา ยกเว้นว่ามีปัญหาเพียงอย่างเดียวคือ เมื่อไม่มีแนวทางให้และไม่มีเอกสารขั้นตอนการสร้างเนื้อหา คุณแค่หวังว่าทุกคนจะเข้าใจทิศทางที่จะไป เกิดอะไรขึ้นจริง? ถูกหรือผิด ทุกคนจะไปในทิศทางที่พวกเขาคิดว่าควรไป เพื่อหลีกเลี่ยงกับดักการสร้างเนื้อหาทั่วไปนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือจัดทำเอกสารขั้นตอนการสร้างเนื้อหาของคุณให้ดีขึ้น และเรามีเคล็ดลับหลายประการเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้น 1. ทำให้กระบวนการชัดเจน ง่าย และเข้าถึงได้ ดูกระบวนการสร้างเนื้อหาของคุณ คุณช่วยอธิบายในไม่กี่ขั้นตอนได้ไหม หรือต้องใช้ผังงานที่ซับซ้อนและเมทริกซ์ RACI แบบยาวหรือไม่ ขออภัย หากคุณไม่สามารถอธิบายให้ทีมนักเขียนหรือผู้ร่วมให้ข้อมูลทราบถึงวิธีการกระโดดเข้าสู่กระบวนการของคุณอย่างง่ายดาย พวกเขาจะไม่อธิบาย แทนที่จะต้องการให้ผู้อื่นปฏิบัติตามระบบที่ซับซ้อนโดยไม่จำเป็น ให้พิจารณากระบวนการของคุณและดูว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อลดความซับซ้อนหรือทำให้ขั้นตอนชัดเจนขึ้น ไม่ใช่งานด้านเนื้อหาที่ง่ายหรือสนุกที่สุดในการจัดการเสมอไป แต่เป็นงานที่จะเป็นประโยชน์ต่อทุกคนในระยะยาวเท่านั้น เมื่อคุณชี้แจงกระบวนการของคุณแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคู่มือที่เขียนมาอย่างดีและอ่านง่ายมีอยู่ในที่ที่เข้าถึงได้ง่าย เราเป็นแฟนตัวยงของ Google Docs แต่คุณควรจะมีลิงก์อยู่ในระบบการจัดการโครงการ เอกสารแจ้งกำหนดการ และบทสรุปครีเอทีฟโฆษณาด้วย โดยพื้นฐานแล้ว แชร์ได้ทุกที่ที่ทุกคนต้องการ 2. กำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จของธุรกิจของคุณและวัตถุประสงค์ของเนื้อหา การสร้างเนื้อหาเพื่อประโยชน์ในการสร้างเนื้อหาไม่ใช่ความคิดที่ดี คุณจะจบลงด้วยเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพต่ำและมีราคาแพงมากมาย ให้ระบุอย่างชัดเจนว่าเป้าหมายทางธุรกิจใดที่คุณพยายามบรรลุและวัตถุประสงค์ของเนื้อหาผูกติดอยู่กับเป้าหมายเหล่านั้นอย่างไร แม้แต่แผนภูมิที่เรียบง่ายสุด ๆ ของตัวชี้วัดความสำเร็จของธุรกิจและวัตถุประสงค์ของเนื้อหาก็สามารถช่วยให้ทุกคนมีความคิดว่าทำไมพวกเขาถึงสร้างเนื้อหาตั้งแต่แรก และจำไว้ว่า: การระบุอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณต้องการบรรลุด้วยความพยายามด้านเนื้อหาของคุณ ไม่ได้หมายความว่าเนื้อหาของคุณยังไม่สามารถเป็นแบบ Youtility ได้ตามที่เห็นในตัวอย่างด้านบน 3. ใช้ปฏิทินบรรณาธิการ ในขณะที่คุณอาจไม่ต้องการเผยแพร่ปฏิทินเนื้อหาที่มีรายละเอียดสำคัญ (ซึ่งเราเพิ่งมีโพสต์บล็อกที่เป็นประโยชน์และเทมเพลตฟรีสำหรับ) คุณยังคงสามารถให้แนวคิดแก่ผู้อื่นได้ เนื้อหาที่คุณต้องการด้วยปฏิทินบรรณาธิการ นิตยสารมักใช้ปฏิทินบรรณาธิการเพื่อให้มุมมองเชิงเท้า 50 50 ในธีมที่จะเกิดขึ้นและ หัวข้อที่จะกล่าวถึง Forbes มีตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับปฏิทินบรรณาธิการดิจิทัล 2021 โดยการระบุโอกาสที่จะเกิดขึ้นอย่างชัดเจนและผูกไว้กับวันที่เฉพาะเจาะจง คุณจะได้รับแนวคิดและการส่งเนื้อหาที่ดีขึ้นมาก เนื่องจากผู้คนจะสามารถเลือกส่วนเนื้อหาที่พวกเขาต้องการเขียนจริงๆ นอกจากนี้ยังช่วยแบ่งเบาภาระในการมอบหมายเนื้อหาบางส่วน 4. จัดทำเอกสารแนวทางแบรนด์ของคุณ คุณอาจเห็นรูปแบบที่นี่ การทำให้ทรัพยากรเกี่ยวกับการสร้างเนื้อหาขององค์กรเข้าถึงได้ (และเข้าใจง่าย!) ทำให้กระบวนการนี้ราบรื่นสำหรับทุกคน ทำไม? เพราะบางคนตัดสินใจว่าจุลภาคอ็อกซ์ฟอร์ดเป็นเนินเขาที่พวกเขาอยากจะตาย หรือสไตล์การเขียนของใครบางคนอาจดูแปลกและสดชื่นเมื่อแบรนด์ของคุณตรงไปตรงมาและตรงประเด็น แนวทางของแบรนด์เปลี่ยนความชอบและสไตล์ส่วนตัวให้กลายเป็นประเด็นที่น่าสงสัยอย่างน่าอัศจรรย์ เพราะตอนนี้ทุกคนมีแนวทางที่ชัดเจนในการปฏิบัติตามหากต้องการมีส่วนร่วม ท้ายที่สุด หลักเกณฑ์ของแบรนด์เกี่ยวกับการปกป้องแบรนด์ของคุณ และทำให้แน่ใจว่าเนื้อหาตรงตามคุณภาพและสไตล์เฉพาะที่คุณต้องการ เพียงแค่ต้องแน่ใจว่าได้ทำให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย 5. ระบุพื้นที่โฟกัสเนื้อหา แทนที่จะให้ผู้สร้างเนื้อหาเขียนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการ เมื่อใดก็ตามที่พวกเขาต้องการ ให้พวกเขามีข้อ จำกัด เล็กน้อยโดยให้เนื้อหาของคุณเน้นพื้นที่ คุณสามารถทำได้โดยระบุเสาหลักของเนื้อหา (หรือหมวดหมู่เนื้อหา) ที่คุณต้องการครอบคลุม จากนั้นอธิบายให้ชัดเจนว่าเสาหลักเหล่านั้นมีชีวิตสำหรับแบรนด์หรือองค์กรของคุณอย่างไร ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเป็นวิทยาลัยวิศวกรรมศาสตร์ในมหาวิทยาลัยของรัฐขนาดใหญ่ เสาหลักของเนื้อหาของคุณอาจมีลักษณะดังนี้: เสาหลักเหล่านี้ควรมีรายละเอียดเพียงพอที่จะทำให้ทุกคนเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าคุณจะกล่าวถึงหัวข้อใดและจะกล่าวถึงอย่างไร แต่จะไม่ได้กำหนดไว้อย่างแคบจนนักเขียนไม่สามารถกำหนดประเด็นสำคัญๆ ได้ 6. เขียนคำปฏิเสธหรือข้อโต้แย้งของคุณให้ชัดเจน ได้เวลาขยายคำศัพท์ของเราแล้ว แต่อย่ากังวลไป เราไม่ได้ใช้พจนานุกรมแบบกระทืบ เรามาพูดถึงการนำคำหนึ่งคำที่มักไม่อยู่ในขั้นตอนเนื้อหามาใช้แทน: ไม่ เคล็ดลับที่ดีที่สุด? การปฏิเสธของคุณไม่จำเป็นต้องสะกดว่า “ไม่” สามารถแสดงออกในรูปแบบที่น่ารับประทานมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในรูปแบบลายลักษณ์อักษร: “ปฏิทินของเราเต็มแล้วสำหรับเดือน แต่มาสัมผัสกันอีกครั้งในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า” “การวิเคราะห์ของเราแสดงให้เห็นว่าเนื้อหาประเภทนี้ทำงานได้ดีขึ้นเมื่อ . คุณสามารถแก้ไขร่างของคุณเพื่อรวมแนวทางนั้นได้หรือไม่” “เนื้อหานี้ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายเนื้อหาปัจจุบันของเรา มาระดมความคิดกันเพื่อสนับสนุนแผนเนื้อหาที่เรากำหนดไว้ดีกว่า” เป็นการยากที่จะปฏิเสธ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเนื้อหาอาจดูเป็นเรื่องส่วนตัวในบางครั้ง แต่ให้ข้อเสนอแนะเฉพาะที่ตอกย้ำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและติดอาวุธให้คุณเป็นผู้เฝ้าประตูที่มีประสิทธิภาพในการควบคุมเนื้อหา และบันทึกความคิดเห็นนั้นด้วย 7. ยกย่องความสำเร็จในที่สาธารณะ สิ่งสำคัญคือต้องฉลองความสำเร็จของทีม—และเปิดเผยต่อสาธารณะ เมื่อผู้คนเห็นรางวัลการทำงานที่ยอดเยี่ยม พวกเขาก็จะมีแรงจูงใจที่จะทำตามนั้นมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาทราบว่าเนื้อหาในแบรนด์และเนื้อหาที่ตรงเป้าหมายเป็นอย่างไร แต่อย่าหยุดเพียงแค่ตบหลังง่ายๆ ใช้เวลาในการแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเชื่อว่าทำให้เนื้อหาชิ้นนั้นก้าวไปไกลกว่านั้น ซึ่งจะเปลี่ยนช่วงเวลานี้เป็นโอกาสในการเรียนรู้สำหรับทั้งทีมและตอกย้ำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด คุณสามารถใช้การประชุมหรืออีเมลทั่วทั้งบริษัทเพื่อแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับบล็อกโพสต์ยอดนิยมประจำเดือน หรือแชร์บนโซเชียลมีเดียและแท็กผู้สร้าง ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ให้เครดิตเมื่อถึงกำหนดส่งเครดิตเสมอ นั่นเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งที่ไม่เคยตกยุค จัดทำเอกสารกระบวนการของคุณให้ดีขึ้นเพื่อให้ได้เนื้อหาที่ดีขึ้น ระบบการสร้างเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพสามารถไปยุ่งเหยิงได้อย่างง่ายดาย มีชิ้นส่วนมากมายที่ต้องนำมารวมกัน และพวกมันก็เคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา แต่มีหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อดึงทีมของคุณกลับมาจากความโกลาหล ไม่ว่าคุณจะใช้หนึ่งในคำแนะนำด้านเอกสารเหล่านี้หรือทั้งหมด คุณก็กำลังกลับไปใช้เครื่องจักรที่มีระบบน้ำมันอย่างดี โพสต์นี้เขียนขึ้นโดย Emily Wenstrom ใน 2017 และได้รับการอัปเดตอย่างกว้างขวางโดย Anna Hrach นักยุทธศาสตร์ด้านดิจิทัลที่ Convince & Convert ใน .

วิทยาศาสตร์ข้อมูล

  • การตลาด
  • Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button