Business

5 วิธีในการดึงแหล่งที่มาที่สงวนไว้มากที่สุด

ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อทำให้ตัวแบบขี้อายที่สุดเปล่งประกาย—และแบ่งปันคำพูดที่มีสีสันได้อย่างอิสระ หากคุณเคยสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเพื่อแถลงข่าวหรือบทความสำหรับเว็บไซต์ของคุณ คุณทราบดีว่าไม่ใช่ทุกคนที่จะเป็นคนพาหิรวัฒน์โดยธรรมชาติ บางคนขี้อายและเก็บตัว ในขณะที่คนอื่นอาจสงสัยในความตั้งใจของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องมีเนื้อหาสำหรับโครงการของคุณ ที่ปรึกษา RCG Nick Lanyi อยู่ที่นั่น อดีตนักข่าวและรองประธานอาวุโสของ Porter Novelli นิคมีเคล็ดลับที่พยายามและเป็นความจริงห้าข้อเพื่อช่วยให้คุณได้รับเรื่องราว แม้ว่าผู้คนจะไม่กระตือรือร้นที่จะเปิดใจ 1. ไม่ใช่การสอบสวน ตั้งค่าแหล่งที่มาของคุณอย่างสบายใจ คุณต้องการให้พวกเขารู้สึกผ่อนคลายและมั่นใจ แม้ว่าคุณจะต้องถามคำถามพวกเขาอย่างตรงไปตรงมา แต่คุณไม่ต้องการให้พวกเขารู้สึกว่าคุณต้องการข้อมูลจากพวกเขา “เมื่อก่อนฉันเคยสัมภาษณ์ผู้จัดการกองทุนรวมที่ไม่คุ้นเคยกับนักข่าว” Lanyi กล่าว “ฉันพบว่ามีประโยชน์ที่จะล้อเล่นกับพวกเขาเล็กน้อย เพื่อให้พวกเขารู้ว่ามันจะไม่เป็นประสบการณ์ที่เจ็บปวด บางครั้งฉันจะเปิดเผยความท้าทายของตัวเองในการเขียนเรื่องนี้ และนั่นเชื้อเชิญให้พวกเขารู้สึกเหมือนกำลังช่วยเหลือใครบางคนแทนที่จะทำสิ่งที่พวกเขาไม่อยากทำ” 2. พูดให้น้อยลง ฟังให้มากขึ้น บางครั้งนักข่าวต้องการอวดว่าพวกเขารู้มากแค่ไหน แต่เรามีสองหูและหนึ่งปากด้วยเหตุผล การฟังเป็นสิ่งที่ทำให้แหล่งที่มาของคุณพูดได้ “อันที่จริง เป็นการดีกว่าที่จะฟังดูโง่กว่าที่คุณเป็นอยู่เล็กน้อย ดังนั้นคนที่คุณกำลังสัมภาษณ์จะกรอกข้อมูลในช่องว่างเหล่านั้น” Lanyi กล่าว “อาจเป็นเทคนิคที่ดีที่จะหยุดชั่วคราวหลังจากที่พวกเขาให้คำตอบแล้ว ก่อนที่คุณจะไปยังคำถามต่อไปของคุณ เพราะพวกเขาอาจเติมความเงียบด้วยคำพูดที่ไพเราะ” 3. ถามเกี่ยวกับอารมณ์ หากคุณกำลังเขียนเรื่องเด่น เช่น โปรไฟล์ของเพื่อนร่วมงาน คุณควรถามเกี่ยวกับอารมณ์ของพวกเขาอย่างเปิดเผย สมมติว่าแหล่งที่มาของคุณปิดการขายหรือนำทีมที่นำผลิตภัณฑ์ใหม่ออกสู่ตลาด ถามพวกเขาว่า “คุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนั้น? นั่นจะต้องทำให้คุณมีความสุขจริงๆ” บางทีคุณอาจต้องสัมภาษณ์ใครบางคนเกี่ยวกับการเอาชนะความท้าทายบนเส้นทางสู่ความสำเร็จ คุณสามารถเห็นอกเห็นใจโดยพูดว่า “นั่นฟังดูน่าหงุดหงิดหรือนั่นคงจะยากจริงๆ” แล้วหยุดเพื่อให้พวกเขาตอบสนอง “คุณกำลังพยายามหาคำพูดที่ใส่อารมณ์เข้าไปในเรื่องราว ซึ่งเป็นมุมมอง ไม่ใช่แค่ข้อมูล” Lanyi กล่าว 4. ตั้งคำถามใหม่ บางครั้งแหล่งที่มาของคุณจะหลบเลี่ยงคำถามในระหว่างการสัมภาษณ์หรือจะจำรายละเอียดที่คุณต้องใช้เพื่อทำให้เรื่องราวมีชีวิตชีวาสำหรับผู้อ่านไม่ได้ คำถามติดตามผลที่เขียนในลักษณะอื่น อาจให้คำตอบที่เป็นประโยชน์มากกว่า “เมื่อหลายปีก่อน ฉันกำลังสัมภาษณ์ผู้จัดการที่ทำงานให้กับผู้รับเหมาของรัฐบาล” Lanyi เล่า “เธอกำลังบรรยายคืนหนึ่งที่ทุกคนต้องอยู่ดึก แต่เธอจำรายละเอียดบางอย่างไม่ได้ พวกเขากินอะไร ดนตรีที่กำลังเล่นอยู่ ดังนั้นฉันจึงคอยกวนให้เธอถามไปรอบๆ พยายามขุดรายละเอียดเหล่านั้นขึ้นมา” ในที่สุดเธอก็ส่งอีเมลถึงรายละเอียดที่สำคัญเหล่านั้น ซึ่งเป็น “สีสัน” ที่นักเล่าเรื่องที่ดีต้องการ เพื่อทำงานให้เสร็จในคืนนั้น ทีมงานได้ดื่มด่ำกับผลไม้ โดนัท ช็อตพลังงาน 5 ชั่วโมง Skittles และ Mountain Dew 5. ความคงทนจ่ายออก ทำการสัมภาษณ์ครั้งที่สองหากเรื่องราวรับประกัน – โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแหล่งข้อมูลของคุณถูกสงวนไว้ ในการประชุมติดตามผล พวกเขามักจะรู้สึกสบายใจมากขึ้นเพราะคุณได้สร้างสายสัมพันธ์นั้น พวกเขาจะมีเวลาดำเนินการสัมภาษณ์ครั้งแรกและจำรายละเอียดที่พวกเขาจำไม่ได้ในตอนแรก และพวกเขาน่าจะให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมแก่คุณ “เมื่อสิ้นสุดการสัมภาษณ์ ให้ถามว่าคุณสามารถโทรกลับพร้อมคำถามติดตามผลได้หรือไม่ บ่อยครั้งที่การสัมภาษณ์ครั้งที่สองนั้นดีกว่าครั้งแรก” Lanyi กล่าว “สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังเขียนโปรไฟล์หรือเรื่องเด่น ซึ่งรายละเอียดมีความสำคัญมากที่สุด” RCG เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมการสื่อสารองค์กร การให้คำปรึกษา และที่ปรึกษาด้านกลยุทธ์ นัดหมายการโทรคุยกับ Kristin Hart เพื่อเรียนรู้วิธีที่เราสามารถช่วยคุณปรับปรุงการสื่อสารมวลชนของแบรนด์และกลยุทธ์ด้านสื่อสัมพันธ์ ติดตาม RCG บน LinkedIn ที่นี่

วิทยาศาสตร์ข้อมูล

  • การตลาด
  • Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button