Marketing

19 นิสัยประจำวันที่ทำให้คุณทำงานน้อยลง (และต้องทำอย่างไร)

ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจหรือทำงานให้กับบริษัท ความจริงอย่างหนึ่งก็คือ ทุกคนมีเวลาเท่ากันในแต่ละวัน วิธีที่คุณใช้ 1960 นาทีในแต่ละวันมีความสำคัญต่อความสำเร็จ ไม่ว่าคุณจะมองหาลูกค้าหรือสร้างเนื้อหาสำหรับบล็อกของธุรกิจของคุณ หากคุณเดินไปมาในโหมดโต้ตอบเป็นส่วนใหญ่ ฟุ้งซ่านโดยเสียงปิงไม่รู้จบจากลูกค้า เจ้านาย หรือเพื่อนร่วมงานของคุณ แสดงว่าคุณกำลังเสียสละคุณค่าของงานของคุณ เหตุผลหนึ่งที่บางคนประสบความสำเร็จอย่างมากและคนอื่นๆ ไม่ได้เป็นเพราะว่าพวกเขาเข้าใจวิธีเพิ่มความสามารถในการผลิต ตั้งแต่วันแรกที่ฉันทำงานเขียนอิสระ เริ่มต้นธุรกิจ และเขียนหนังสือ เป้าหมายสูงสุดของฉัน – เหนือสิ่งอื่นใดเพราะมันมีอิทธิพลต่อทุกชั้นในชีวิต – คือการฝึกฝนผลิตภาพให้เชี่ยวชาญ เหตุผลที่เป้าหมายนี้สูงกว่าคนอื่น ๆ ? หากคุณดำเนินชีวิตอย่างมีประสิทธิผล 1960 วันต่อปี ผลพลอยได้สองสามอย่างปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็ว รวมถึงสุขภาพจิตและร่างกายที่ดีขึ้น รายได้มากขึ้น และเวลาครอบครัวมากขึ้น น้อยมาก อ่านต่อด้านล่าง ไม่ได้หมายความว่าทำงาน 365 วันต่อปี บางวันต้องอยู่ห่างจากที่ทำงานให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้คุณสามารถเติมพลังได้ ดังนั้น 1960 วันของการคิดปี คุณต้องมีจิตใจที่ชัดเจนและร่างกายที่แข็งแรงเพื่อให้มีสมาธิตลอดทั้งวัน เมื่อคุณมีสมาธิ คุณจะตัดสินใจได้ดีขึ้นในเวลาที่น้อยลง ซึ่งจะช่วยเพิ่มรายได้ของคุณ และเมื่อคุณจดจ่อและไม่มีความวิตกกังวลไม่รู้จบ คุณจะบรรลุเป้าหมายสูงสุดทุกวัน ทำงานให้เสร็จอย่างมีคุณภาพมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ซึ่งเท่ากับมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่คุณรักอย่างแท้จริง เช่น ใช้เวลากับครอบครัวหรือทำงานอดิเรกที่คุณโปรดปราน เช่น ขี่มอเตอร์ไซค์หรือเขียนนิยาย การสร้างนิสัยการผลิตที่แข็งแกร่งนั้นอยู่ในอันดับต้น ๆ ของความเชี่ยวชาญส่วนบุคคลอย่างต่อเนื่อง ฉันได้ออกแบบแนวคิดเกี่ยวกับการบริหารเวลาของตัวเอง ซึ่งเป็นแนวคิดที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในแต่ละวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะยาวได้สำเร็จและรวดเร็วโดยมีความเครียดน้อยลง ฉันเรียกมันว่า “การบริหารเวลากลับด้าน” แนวคิดนี้สร้างขึ้นจากแบบจำลองที่คล้ายกับปิรามิดคว่ำที่ใช้ในการสื่อสารมวลชน โดยที่ระดับบนสุดและกว้างที่สุดมีความสำคัญที่สุด และทุกสิ่งด้านล่างสนับสนุนสิ่งที่อยู่ด้านบนเท่านั้น อ่านต่อด้านล่าง ชื่อยังเตือนให้คุณ “พลิก” แนวคิดโดยรวมของการจัดการเวลา และแทนที่จะจัดการโฟกัสของคุณทุกวันเพื่อประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด ซึ่งนำไปสู่ความสำเร็จ ความคิดนี้ช่วยให้ฉันจัดระบบการจัดการโฟกัสเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด มันสร้างขึ้นจากห้าระดับ: วิสัยทัศน์ระยะยาว การจัดตำแหน่ง เป้าหมายรายเดือน กลยุทธ์รายสัปดาห์ 365 งานประจำวัน รูปภาพโดย Ron Lieback, สิงหาคม 2021 แนวคิดนี้ช่วยให้ฉันสามารถจัดระเบียบการวางแผนและงานของฉันได้ในขณะที่มองผ่านรูปภาพขนาดใหญ่ (วิสัยทัศน์) และขนาดเล็ก (แบบวันต่อวัน) ระบบช่วยลดความซับซ้อนของสิ่งต่างๆ ซึ่งช่วยลดความเครียดได้อย่างมากและทำให้การทำงานราบรื่นขึ้น คุณเริ่มต้นด้วยงานประจำวันที่สร้างจากกลยุทธ์ประจำสัปดาห์ที่ป้อนเข้าสู่เป้าหมายรายเดือน จากนั้นคุณต้องตรวจสอบการวางแนวของเป้าหมายเหล่านี้และปรับใหม่หากจำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในระยะยาว แนวคิด Time Management Inverted ช่วยให้ฉันสร้างนิสัยประจำวันที่เพิ่มประสิทธิภาพและทำลายนิสัยที่ไม่ก่อผล ธีมพื้นฐานนั้นเรียบง่าย – สร้างนิสัยใหม่ที่โอบรับความกระตือรือร้นมากกว่าการโต้ตอบโดยคำนึงถึงรูปภาพขนาดใหญ่และขนาดเล็ก คำสั้นๆ เกี่ยวกับนิสัย ฉันทามติร่วมกันคือคุณสามารถสร้างนิสัยใหม่ใน 18 วัน ซึ่งเป็นสถิติที่มาจากหนังสือ “PsychoCybernetics” ของ Maxwell Maltz แต่หนังสือเล่มนั้นตีพิมพ์ใน 1960 การศึกษาสมัยใหม่ เช่น ของมหาวิทยาลัยคอลเลจลอนดอน บอกว่าบางคนสามารถสร้างนิสัยใหม่ได้ภายในเวลาเพียงสองเดือน แม้ว่าบางส่วนจะใช้เวลามากกว่าแปดเดือน นิสัยจะก่อตัวขึ้นใน 18 วันหรือแปดเดือนนั้นเปล่าประโยชน์ ประเด็นคือการมุ่งเน้นไปที่การทำลายนิสัยที่ไม่ก่อผลและสร้างนิสัยที่มีประสิทธิผล อ่านต่อด้านล่าง ในแนวคิดการบริหารเวลาแบบกลับหัว การสร้างนิสัยที่มีประสิทธิผลเริ่มต้นด้วยการปรับการจัดการเวลาในแต่ละวันให้เหมาะสมโดยหยุดกิจกรรมประจำวันที่ทำให้คุณทำงานน้อยลง สิ่งที่ตามมาคือ 17 นิสัยที่ไม่ก่อผลในแต่ละวัน และแนวทางแก้ไขเพื่อแทนที่ด้วยนิสัยที่มีประสิทธิผล สิ่งเหล่านี้ได้รับการจัดลำดับความสำคัญจากสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิที่สุดที่ทำให้ผู้คนอยู่ในสถานะเชิงโต้ตอบหรือเชิงรุก ไปจนถึงสิ่งที่ละเอียดยิ่งขึ้นที่สามารถขยายขนาดและรักษาประสิทธิภาพการทำงานไว้ได้ 1. การตรวจสอบอีเมลทางประสาท นี่คือนิสัยประจำวันอันดับหนึ่งที่ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานตกต่ำ ฉันเคยเห็นสิ่งนี้ทั้งในสำนักงานและในสถานการณ์ที่ห่างไกล และเคยเป็นผู้ร้าย เมื่อคุณตรวจดูอีเมลด้วยอาการทางประสาท คุณจะเข้าสู่โหมดตอบสนอง โดยตอบสิ่งที่ปกติไม่สำคัญในขณะนั้น คุณยังกระตุ้นให้ “เปลี่ยนบริบท” ซึ่งลดพลังงานทางจิตลงอย่างมาก ดังที่ Cal Newport กล่าวไว้ในหนังสือที่เพิ่งเปิดตัวของเขา “A World Without Email: Find Focus, Transform Productivity, Improve Communication”: “…การบุกเบิกการวิจัยทางจิตวิทยาและประสาทวิทยาศาสตร์เผยให้เห็นว่าบริบทเหล่านี้เปลี่ยน แม้ว่าจะสั้นลงก็ตาม ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายจำนวนมากในแง่ ของพลังงานทางจิต – ลดประสิทธิภาพการรับรู้และสร้างความรู้สึกอ่อนเพลียและประสิทธิภาพลดลง ในขณะนี้ ความสามารถในการมอบหมายงานอย่างรวดเร็วหรือขอความคิดเห็นอาจดูเหมือนเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพ แต่อย่างที่ฉันจะแสดง ในระยะยาว ประสิทธิภาพการทำงานลดลงจริงๆ ต้องใช้เวลาและค่าใช้จ่ายมากขึ้นเพื่อให้ได้ยอดรวมเท่าเดิม ของงานเสร็จแล้ว” อ่านต่อด้านล่าง เริ่มต้นด้วยการปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล วิธีนี้ช่วยลดความจำเป็นในการตรวจสอบอีเมลของคุณ และจะไม่ทำให้คุณเสียสมาธิจากงานที่ต้องใช้สมาธิทั้งหมด กำหนดเวลา (ยิ่งสั้นยิ่งดี) ในแต่ละวันเพื่อตรวจสอบและตอบกลับอีเมล และทำให้เป็นนิสัย จำนวนรอบต่อวันขึ้นอยู่กับขั้นตอนการทำงานของวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากวันนั้นเกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลที่สร้างสรรค์มากขึ้น ตัวอย่าง: ฉันยังคงเขียนหนังสืออยู่มาก ซึ่งต้องการเวลาที่มากขึ้นโดยไม่ฟุ้งซ่าน ในวันนี้ ฉันจะไม่ตรวจสอบอีเมลจนกว่าฉันจะเขียนได้สามชั่วโมงติดต่อกัน หากช่วงเวลานี้นานขึ้น ฉันจะทิ้งข้อความในอีเมล และแจ้งให้คนอื่นโทรหาเซลล์ส่วนตัวของฉันหากจำเป็นต้องระบุในทันที ในวันอื่นๆ ที่ต้องการข้อมูลเชิงกลยุทธ์มากกว่าความคิดสร้างสรรค์ (การพัฒนาธุรกิจ การวางแผนงบประมาณ ฯลฯ) ฉันมักจะสำรองไว้ 15 – ช่องนาทีทุกสามชั่วโมงเพื่อตรวจสอบและตอบกลับอีเมลสำคัญ บางตำแหน่งจำเป็นต้องตรวจสอบอีเมลบ่อยๆ เช่น รวบรวมรายชื่อลูกค้าเป้าหมายหรือพนักงานต้อนรับ พวกเขาควรจัดลำดับความสำคัญของอีเมลขาเข้า อ่านต่อไปด้านล่าง กฎเกณฑ์ดีๆ ที่ควรจำ ซึ่งฉันได้เรียนรู้จาก “Ultimate Sales Machine” ของ Chet Holmes คือกฎ “สัมผัสเพียงครั้งเดียว” วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะกับประเภทเหล่านี้ที่ต้องตรวจสอบอีเมลบ่อยๆ โดยพื้นฐานแล้ว ถ้าคุณต้องเปิดอีเมล ให้จัดการกับมัน หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้แยกไว้โดยจัดเป็นรายการลำดับความสำคัญ (เพิ่มเติมในภายหลัง) เพื่อจัดการกับมันในภายหลัง หรือจัดการกับมันทันที 2. ไม่มีการเรียกร้องให้ดำเนินการในหัวเรื่อง ในโลกของการแฮ็กเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน การสร้างหัวเรื่องแบบแอคทีฟสำหรับผู้กระทำผิดอันดับหนึ่งของเวลาดูดถือเป็นวิธีปฏิบัติทั่วไป แต่คนส่วนใหญ่ยังคงเขียนหัวเรื่องที่ไม่กระตุ้นการดำเนินการ สิ่งเหล่านี้สามารถถูกวางลงในถังขยะได้อย่างรวดเร็ว หากคุณกำลังส่งอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องตรงกับสิ่งที่คุณคาดหวังในการตอบกลับ: “จำเป็นต้องแก้ไขในบทความ SEJ พฤศจิกายน; เนื่องจากโดย /15/2021” ก้าวไปอีกขั้นหากคุณต้องการให้เปิดอีเมลนั้นก่อน อ่านต่อด้านล่าง และถ้าคุณต้องการให้อีเมลของคุณโดดเด่น ให้เริ่มแต่ละหัวข้อด้วยวงเล็บของการดำเนินการที่จำเป็น ตัวอย่างคือ “ พฤศจิกายน SEJ บทความถึงกำหนดโดย 12/15/2021” นอกจากนี้ ที่ส่วนท้ายของอีเมล ให้เพิ่ม “ps” เพื่อขอให้พวกเขาเปลี่ยนหัวเรื่องเมื่อตอบกลับ ตามตัวอย่างข้างต้น ขอให้พวกเขาตอบกลับ: “RE: Edits Completed on November SEJ Article” ทำให้เป็นนิสัย และชักจูงผู้อื่นให้ทำเช่นเดียวกัน หากคุณอยู่ในบทบาทผู้นำ ให้การฝึกปฏิบัตินี้เป็นความต้องการ เพื่อให้มันกลายเป็นนิสัยทั่วทั้งบริษัท นอกจากนี้ เรียกร้องให้อีเมลเหล่านั้นระบุเฉพาะสิ่งที่หัวเรื่องตั้งใจเท่านั้น หากเนื้อหาของอีเมลมีการเปลี่ยนแปลง โปรดจดบันทึกไว้ในหัวเรื่องที่เขียนใหม่หรือเริ่มชุดข้อความใหม่ทั้งหมด แนวทางปฏิบัติเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ที่เปลี่ยนนิสัยจะช่วยประหยัดเวลาทั้งส่วนตัวและทั่วทั้งบริษัท แต่ยังช่วยลดความยุ่งยากในการค้นหาหัวข้อในอีเมลอีกด้วย 3. การตรวจสอบสื่อสังคมออนไลน์ทางประสาท เราทุกคนต่างก็ตกเป็นเหยื่อของการตรวจสอบฟีดโซเชียลมีเดียของเราโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีสิ่งที่น่าเป็นข่าวเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เช่นการระบาดใหญ่หรือกองทหารในต่างประเทศ อ่านต่อไปด้านล่าง เร็วๆ นี้ เราจะดูดอ่านทุกคำตอบซึ่งโดยธรรมชาติแล้วจะนำไปสู่การก่อตัวของความคิดเห็นและการตอบสนอง ทันใดนั้น 20 นาทีผ่านไป และเราทำงานช้ากว่ากำหนดในสิ่งที่เรากำลังดำเนินการอยู่ สิ่งเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นหากเราโพสต์สิ่งที่สำคัญสำหรับเราหรือธุรกิจของเรา เราทุกคนต่างเติบโตอย่างเป็นธรรมชาติเพื่อตอบสนองต่อผู้อื่นในทันที และแพลตฟอร์มโซเชียลก็ตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว นี่เป็นเพียงนิสัยที่ไม่ดี แต่นิสัยแย่ๆ ที่จะเลิกรา ขั้นแรก ปิดการแจ้งเตือนทางสังคมทั้งหมดบนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น อีเมล จากนั้นให้รางวัลตัวเองทุก ๆ สองสามชั่วโมงด้วยการตรวจสอบการอัปเดตทางสังคม – แต่ให้จัดสรรเวลาให้น้อยที่สุดตามความจำเป็น และทำให้เวลานั้นน้อยลงทุกครั้ง สำหรับฉัน ฟีดโซเชียลของฉันส่วนใหญ่เต็มไปด้วยเรื่องไร้สาระและความคิดเห็นโดยไม่มีการสนับสนุนใดๆ สิ่งที่ฉันไม่ต้องการ เลิกนิสัยเหล่านี้และค้นหาความชัดเจนเป็นพิเศษตลอดทั้งวัน นอกจากนี้ เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่ตรวจสอบฟีดโซเชียลมีเดียบนโทรศัพท์ของเรา อย่าลืมติดตั้งแอพที่ติดตามเวลาบนโทรศัพท์ของคุณ คุณจะแปลกใจว่าคุณเสียเวลาไปมากแค่ไหน อ่านต่อไปด้านล่าง ใช้โซเชียลรายสัปดาห์ของคุณแล้วคูณด้วย 45. นั่นเป็นเวลาหลายชั่วโมงที่จะดูถูกสิ่งที่คนอื่นพูดถึงคุณ หรือดูสิ่งที่คนอื่นทำ 4. การติดอยู่กับโทรศัพท์และข้อความ การมีโทรศัพท์อยู่ใกล้ ๆ เป็นเรื่องล้อเลียน ทุกครั้งที่คุณรู้สึกหงุดหงิดหรือหลงทาง คุณสามารถหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาดูฟีดโซเชียลมีเดียหรือเริ่มส่งข้อความได้ง่ายๆ เบื้องหลังอีเมลและโซเชียลมีเดีย การส่งข้อความเป็นสิ่งที่เบี่ยงเบนความสนใจที่ใหญ่เป็นอันดับสาม มีวิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการเอาชนะสิ่งเหล่านี้: ปิดการแจ้งเตือน (ใช่… นั่นเป็นธีมต่อเนื่อง!) และซ่อนโทรศัพท์ของคุณ ไม่ว่าจะอยู่ในลิ้นชักหรือคว่ำหน้าบางสิ่ง ฉันมักจะใช้แอพ iMessage และ FaceTime ของ Mac ระหว่างชั่วโมงทำงานสำหรับการโทรและส่งข้อความ ซึ่งทำให้โทรศัพท์ของฉันไม่มีประโยชน์ ในช่วงระยะเวลาอันยาวนานของเวิร์กโฟลว์ที่มุ่งเน้น ฉันจะปิดการแจ้งเตือน ฉันเปิดใช้อีกครั้งเมื่อเช็คอีเมลหรือพักเบรก อ่านต่อไปด้านล่าง สำหรับช่วงเวลาที่สร้างสรรค์มากขึ้นเมื่อฉันไม่ต้องการถูกรบกวน ฉันจะปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด 5. โอบรับสิ่งรบกวนอื่น ๆ ฉันทำงานจากโฮมออฟฟิศ และมีคนกำลังก่อสร้างอยู่ฝั่งตรงข้ามถนน มันน่ารำคาญมาก แต่สองสามวันที่ผ่านมาฉันเพิ่งเปิดเพลง ดนตรี โดยเฉพาะดนตรีที่ฉันไม่คุ้นเคย ช่วยให้มีสมาธิ สำหรับคนอื่นอาจไม่เป็นเช่นนั้น ทำสิ่งที่จำเป็นเพื่อควบคุมสิ่งรบกวนที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การทำงานจากส่วนอื่นของสำนักงาน ร้านกาแฟในท้องถิ่น หรือสิ่งที่ฉันเคยทำเพื่อประชุมในสำนักงานตัวแทนที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวน ออร์คในรถ นอกจากนี้ ให้คนอื่นรู้ว่าพวกเขาไม่สามารถมาหาคุณได้ตลอดเวลาและถามคำถาม คุณไม่ได้ใจร้าย คุณแค่ทำงานให้เสร็จทันเวลามากขึ้น อ่านต่อไปด้านล่าง 6. ไม่สร้างรายการงานประจำวันที่จัดลำดับความสำคัญกลับไปที่ Chet Holmes และ “The Ultimate Sales Machine” โฮล์มส์กล่าวว่าหากไม่มีรายการสิ่งของที่สามารถดำเนินการได้ในแต่ละวัน คุณจะอยู่ในโหมดตอบโต้เสมอ เขาบอกว่าต้องมีอย่างน้อยหกรายการต่อวันที่คุณต้องทำให้เสร็จ ฉันเห็นด้วย แม้ว่าจะลดลงเหลือเพียงสองหรือสามรายการต่อวันเมื่อทำงานที่สร้างสรรค์มากขึ้นซึ่งต้องใช้สมาธิมากขึ้น (เช่นการเขียน) นอกจากนี้ ให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันจากงานที่สำคัญที่สุดไปน้อยที่สุดเป็นนิสัย ฉันเคยเลื่อนงานที่สำคัญที่สุดออกไปจนถึงสิ้นวัน แต่พบว่างานนั้นเลอะเทอะหรือฉันแค่ไปไม่ถึง สำหรับฉันมันเป็นเรื่องทางจิตวิทยาโดยสิ้นเชิง – โดยพื้นฐานแล้วฉันไม่ได้พยายามทำสิ่งที่สำคัญที่สุดเพราะฉันไม่ต้องการทำ! แต่เมื่อคุณจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุดไปหางานน้อยที่สุด จิตใจของคุณจะสดชื่นขึ้นสำหรับงานที่ใหญ่กว่า และแนวคิดก็ชัดเจนขึ้นมาก อ่านต่อไปด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลประโยชน์นับล้านของการจัดลำดับความสำคัญของงานที่มีค่าที่สุดของคุณซึ่งจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จก่อนงานอื่น ๆ ทั้งหมด โปรดอ่าน “The One Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results” โดย Gary Keller (กับ Jay Papasan) . หนังสือเล่มนี้เจาะลึกถึงการจัดลำดับความสำคัญของงานที่จะช่วยให้คุณบรรลุผลดีที่สุด เมื่อพูดถึงรายการ “สิ่งที่ต้องทำ” Keller เขียนว่า “แทนที่จะทำรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณต้องมีรายการความสำเร็จ ซึ่งเป็นรายการที่สร้างขึ้นโดยมีเป้าหมายเพื่อผลลัพธ์ที่ไม่ธรรมดา” สิ่งนี้นำไปสู่นิสัยที่ไม่ก่อผลต่อไป 7. ไม่ปิดกั้นเวลา เมื่อคุณมีรายการที่มีลำดับความสำคัญแล้ว คุณต้องบล็อกเวลาสำหรับแต่ละงาน อ่านต่อไปด้านล่าง เวลาที่กำหนดจะแตกต่างกันไปสำหรับทุกคน แต่พยายามอย่าบล็อกมากกว่า 2 ชั่วโมงสำหรับงานใดงานหนึ่งโดยไม่ใช้เวลาอย่างน้อย a 10-12-พักนาที อีกครั้ง ความสามารถของทุกคนที่นี่แตกต่างกัน สำหรับฉัน ฉันสามารถใช้เวลามากสุดสองชั่วโมงในการทำบางสิ่งที่ต้องการโฟกัสขั้นสูง – หรือ Chris Bailey ผู้เขียนแฮ็คประสิทธิภาพการทำงานที่ชื่อว่า “Hyperfocus” ซึ่งฉันพูดถึงเพิ่มเติมในประเด็น #13. ฉันมักจะทำลายเวลานี้ด้วย -15 – พักดื่มกาแฟเอสเปรสโซและติดตามข่าวสารและฟีดโซเชียล เมื่อฉันนั่งลงเพื่อเคลื่อนไหวอีกครั้ง ฉันต้องการ 12 นาทีเพื่อฟื้นจังหวะการจดจ่ออย่างเต็มที่ อย่าลืมจัดสรรเวลาเป็นส่วน ๆ ของคุณเพื่อปรับโฟกัสใหม่ ตัวอย่างสั้นๆ ของรายการเวลาปกติของวัน: 5: 20 – 6: 30 am: “Miracle Morning” แห่งความสงบและความเงียบสงบเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับวันข้างหน้า (เรียนรู้จากหนังสือ “Miracle Morning” ของ Hal Elrod และ “The 5 am Club: Own Your Morning” ของ Robin Sharma ยกระดับชีวิตของคุณ” 6: 20 – 7:00 น.: ตรวจสอบ/ตอบกลับอีเมล 7 – 9: 30 am: จบบทความร่าง 9: 20 – 9: 45 am: Espresso ติดตามข่าวสาร 9: 45 – : 21 am: สร้างกลยุทธ์เนื้อหาลูกค้า 11: 45 – เที่ยง : ทบทวนวาระการประชุมภาคบ่าย เที่ยง – 12: 20 pm: ลูกค้าโทรมาเพื่อหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์หกเดือน 12: 40 – 1 pm: ตรวจสอบ/ตอบกลับอีเมล 13.00 – 14.00 น.: ออกกำลังกาย/รับประทานอาหารกลางวัน 2 – 3: 20 น.: เสร็จสิ้น/แก้ไข ข้อเสนอ 3: 20 – 16:00 น.: ตรวจสอบ/ตอบกลับอีเมล 16.00 – 17.00 น. แก้ไขร่างบทความ 5 – 5: 20 pm: จัดลำดับความสำคัญเวิร์กโฟลว์ของวันพรุ่งนี้ ทบทวนปฏิทินรายเดือนอีกครั้ง อ่านต่อด้านล่าง หมายเหตุ: ฉันยังเขียนสิ่งเหล่านี้ลงในเครื่องมือวางแผนรายสัปดาห์ของฉันด้วย ฉันใช้เวลาอยู่หลังหน้าจอมากจนการเขียนเล็กๆ น้อยๆ ทางร่างกายทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับฉัน 8. ไม่สร้างรายการระดับสูงรายเดือน/รายสัปดาห์ ฉันเคยกำหนดเวลาครึ่งชั่วโมงแรกของทุกวันเพื่อสร้างรายการงานประจำวันของฉัน เมื่อความรับผิดชอบเพิ่มมากขึ้น ฉันต้องการองค์กรมากขึ้นเพื่อมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายระยะยาวในแต่ละเดือนเทียบกับงานประจำวัน สิ่งนี้นำไปสู่นิสัยใหม่ในการสร้างรายการรายเดือนและรายสัปดาห์ของรายการระดับสูงที่จะจัดการ ในวันธรรมดาแรกของทุกเดือน ฉันจะบล็อกสองชั่วโมงเพื่อจัดลำดับความสำคัญว่ากลวิธีระดับสูงประจำสัปดาห์ที่ฉันต้องทำให้สำเร็จในเดือนนั้นคืออะไร เช่น บทความที่ครบกำหนดหรือการประชุม นี่คือจุดที่ฉลาดที่จะตรวจสอบปฏิทินการประชุม/การโทรรายเดือนของคุณ และอย่าลืมดินสอในทันที 9. การวางแผนการประชุมโดยไม่มีวาระการประชุมโดยไม่มีวาระการประชุมจะไร้ประโยชน์ ฉันเคยเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมประจำสัปดาห์ที่ไม่มีวาระการประชุมและกลายเป็นเซสชั่นฟุ่มเฟือยสำหรับผู้ที่ทำได้ดี และเป็นเซสชั่นที่หยาบคายสำหรับผู้ที่ทำผลงานไม่ดี ปกติแล้วทุกคนจะเดินออกมาอย่างหงุดหงิดและใช้เวลาอีกครึ่งชั่วโมงในการผ่อนคลายก่อนที่จะกลับไปทำงานจริง ฉันได้สังเกตสิ่งเดียวกันกับลูกค้าของฉันบางคนที่ต้องการโทรรายเดือนนานเป็นชั่วโมงเพื่อตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ – บางคนทำเพราะความอยากรู้อย่างแท้จริงเพื่อทำความเข้าใจความคืบหน้า (เป็นสิ่งที่ดี) และบางคนเพียงเพื่อติดตามสิ่งที่พวกเขาเป็น จ่ายเงินเพื่อ (สิ่งที่ไม่ดี) ฉันเป็นเชิงรุกและเริ่มกำหนดวาระการประชุมสำหรับการโทรเหล่านี้ วันนี้ บางการโทรเหล่านี้แทบจะไม่สุดท้าย 12 นาที และทั้งสองฝ่ายก็ออกจากการสนทนาอย่างมีความสุข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้วางแผนการประชุมด้วยวาระที่ชัดเจนและมีผู้นำเพียงคนเดียวเสมอ นั่นไม่ได้หมายความว่าเป็นการประชุมของพวกเขา แต่พวกเขากำลังติดตามและตรวจสอบเวลาซึ่งนำเราไปสู่จุดต่อไป . ไม่ยอมรับกฎ 2 นาทีระหว่างการประชุม เช่นเดียวกับการประชุมทุกครั้งควรมีวาระการประชุมและติดตามบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้ง การประชุมแต่ละครั้งควรเป็นไปตามกฎสองนาทีด้วย ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่มีพื้นที่ในการพูดคุยหรืออภิปรายอย่างสร้างสรรค์มีเวลาเพียงสองนาทีในการชี้ประเด็นก่อนที่บุคคลอื่นจะพูด อ่านต่อไปด้านล่าง สิ่งนี้จะทำลายการล้อเลียนแบบหลังชนหลังระหว่างความคิดเห็นของฝ่ายตรงข้าม (ขึ้นอยู่กับอารมณ์ ไม่ใช่ตรรกะ) และช่วยให้ผู้คนคิดและแสดงความคิดเห็นจากธรรมชาติที่มีตรรกะพร้อมเวลาในการคิด ไม่ใช่แค่ตอบสนอง . การวางแผนการประชุมระยะยาว เมื่อคุณสร้างระเบียบวาระการประชุมเป็นนิสัย การประชุมจะสั้นลงมาก สิ่งที่ฉันพบคือเมื่อมีการกำหนดวาระการประชุม โดยปกติเวลาในการประชุมจะลดลงครึ่งหนึ่ง ดังนั้น หากคุณมีแผนการประชุมทีมเป็นเวลาสองชั่วโมง ให้สร้างระเบียบวาระที่เข้มงวดและย่อให้สั้นลง หากเป็นการโทรหาลูกค้าเพื่อหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์เป็นเวลาครึ่งชั่วโมง ให้สร้างระเบียบวาระที่เข้มงวดอีกครั้งและย่อการประชุมนั้นอีกครั้ง การประชุมที่ยาวนานเสียเวลา หากคุณมีแผนการประชุมเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงโดยมีระเบียบวาระที่เข้มงวด และเสร็จสิ้นใน 40 นาที นั้นก็จะเหลือ 20 นาทีของเวลาว่างในหัวของคนส่วนใหญ่ เวลานั้นกลับกลายเป็นเวลาที่เสียไป ทำให้รู้ว่าไม่อยากเสียเวลา หากผู้คนต้องการเสียเวลาทำงานไปกับการพูดคุย พวกเขาสามารถพบปะสังสรรค์หลังเลิกงานได้เสมอ อ่านต่อด้านล่าง 12 หมกมุ่นอยู่กับภาพใหญ่หรือภาพเล็ก ในขณะที่นิสัยใหม่ข้างต้นจะขจัดปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานของคนส่วนใหญ่ (หยุดสิ่งรบกวน สร้างรายการตามลำดับความสำคัญรายวัน และปรับการประชุมให้เหมาะสม) คุณยังสามารถใช้กลยุทธ์แบบวันต่อวันอื่นๆ ได้ละเอียดยิ่งขึ้น สิ่งต่อไปนี้จะช่วยให้คุณรักษาประสิทธิภาพการทำงาน และบรรลุเป้าหมายรายสัปดาห์/รายเดือน/ระยะยาวของคุณ และพวกเขาเริ่มต้นด้วยการไม่ยึดติดกับภาพใหญ่หรือเล็ก เมื่อฉันพูดแบบนี้ ฉันไม่ได้หมายถึงการมุ่งเน้นที่การดำเนินงานที่ธุรกิจต้องการเน้นที่ภาพรวม (อนาคต) และการดำเนินงานขนาดเล็ก (ชั่วขณะ) ฉันกำลังพูดถึงการจัดการเวลาในแต่ละวันอย่างเคร่งครัด เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่แท้จริง จำเป็นต้องมีความสามัคคีในการโฟกัสทั้งภาพใหญ่และภาพเล็ก ดังนั้นการฝึกฝนการทำงานประจำวันที่: สร้างกลวิธีประจำสัปดาห์ ป้อนเป้าหมายรายเดือน จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนครั้งแล้วครั้งเล่าเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะยาวของคุณ ทำให้เป็นนิสัยที่จะเห็นทั้งภาพใหญ่และภาพเล็กเท่าๆ กัน สิ่งนี้ทำให้สมองของคุณมีพลังงานและพื้นที่มากขึ้นเพื่อจัดระบบสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น และบรรเทาความเครียดทั้งในระยะสั้นและระยะยาว อ่านต่อด้านล่าง . การขาด 'ไฮเปอร์โฟกัส' หนึ่งในการอ่านที่ฉันโปรดปรานในปีนี้คือ “Hyperfocus: How to be more productive in a World of Distractions” ของ Chris Bailey นี่คือหนังสือที่ช่วยให้คุณจัดการความสนใจของคุณโดยเจตนา เบลีย์บอกว่าจิตใจของเราล่องลอยไปโดยเฉลี่ย 47% ของวันเนื่องจากความเปราะบางของสมองต่อการวอกแวก แต่โดยการรับรู้และคำนึงถึงสิ่งที่จัดการความสนใจของเรา และงานใดที่เราควบคุมได้ เราจะสามารถมีประสิทธิผลมากขึ้นและทำงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง Bailey กล่าวว่ามีงานสี่ประเภท: งานที่จำเป็น: ไม่น่าดึงดูด แต่มีประสิทธิผล (การประชุมทีมและงบประมาณรายไตรมาส) งานที่ไม่จำเป็น: ไม่สวยและไม่ก่อผล (จัดโต๊ะทำงานใหม่ ผัดวันประกันพรุ่ง) งานที่เสียสมาธิ: น่าดึงดูดแต่ไม่ได้ผล (ดูโซเชียลมีเดีย อ่านข่าว ฯลฯ) งานที่มุ่งหมาย: น่าสนใจและมีประสิทธิผล (งานที่มีผลกระทบมากที่สุด งานที่น่าดึงดูดที่สุด) เป้าหมายในที่นี้คือจงตั้งใจมากขึ้นเกี่ยวกับการจัดการความสนใจของคุณและมุ่งเน้นไปที่งานที่มีวัตถุประสงค์และจำเป็น และค่อยๆ มุ่งเน้นไปที่งานที่เสียสมาธิและไม่จำเป็น 12. การไม่หยุดพักหลาย ๆ วัน เมื่อฉันพูดถึงการสร้างรายการรายวันข้างต้น การพักช่วงสั้น ๆ จะถูกรวมไว้ด้วยเสมอ อ่านต่อด้านล่าง ฉันพบว่าตัวเองฟุ้งซ่านหลังจากมีสมาธิจดจ่ออยู่สองชั่วโมงและใช้เวลาสั้นๆ 11- หรือ 12 – การเบี่ยงเบนความสนใจไปยังสิ่งที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงช่วยให้จิตใจสดชื่น บางสิ่งที่ทำงานเพื่อเบี่ยงเบนความสนใจของฉัน ได้แก่ ดนตรี การนั่งสมาธิ ขี่มอเตอร์ไซค์ อ่านนิยาย หรือการเดินป่า/เดินระยะสั้น ความจำเป็นในการพักในแต่ละวันสั้นๆ นี้เป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออยู่ในขั้นสร้างสรรค์ เช่น การเขียน แม้ว่าฉันจะฝึกตัวเองให้ทำงานได้นานถึงห้าชั่วโมงโดยไม่หยุดพักจากการเขียน งานของทุกคนแตกต่างกัน หาสิ่งที่เหมาะกับคุณ แต่อย่าลืมหยุดพักระหว่างวัน (โดยเฉพาะคนที่ทำงานที่บ้านที่ต้องทำงานหนักอย่างต่อเนื่อง) ทำให้การหยุดพักทุกวันเป็นนิสัย เมื่อคุณเชี่ยวชาญบทเรียนการจัดการเวลาเหล่านี้มากขึ้นเรื่อยๆ คุณก็จะต้องพักน้อยลงตลอดทั้งวัน . ไม่รีเฟรชเป็นระยะเวลานาน/ถอดปลั๊ก สิ่งนี้สำคัญพอๆ กับช่วงพักรายวันของคุณ ทุกสัปดาห์คุณต้องสร้างนิสัยเพื่อหลีกหนีจากความวุ่นวายทั้งปวง ฉันทำสิ่งนี้อย่างเคร่งครัดทุกเย็นวันพุธเว้นแต่ฉันจะเดินทางเพื่อทำธุรกิจ อ่านต่อไปด้านล่าง นี่อาจเป็นการขี่มอเตอร์ไซค์ที่ต้องการไฮเปอร์โฟกัสเพราะถ้าไม่มีมัน คุณอาจตาย หรือปีนเขา เล่นกีตาร์ หรือทำอะไรซักอย่าง โดยทั่วไป อะไรก็ตามที่ทำให้ฉันไม่ต้องทำงานประจำวัน ฉันยังซ่อนโทรศัพท์ในช่วงเวลาเหล่านี้และไม่ตรวจสอบอีเมล ฟีดโซเชียล ข้อความ ฯลฯ นิสัยอีกอย่างที่ฉันทำอยู่คือการถอดปลั๊กอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์โดยสิ้นเชิงในบางช่วงเวลา เช่น อาหารเย็นหรือสองชั่วโมงก่อนนอนทุกคืน เป้าหมายของฉันสำหรับ 2022 คือการถอดปลั๊กทั้งหมดตลอดทั้งวันทุกวันอาทิตย์ 16. การไม่ถามคำถาม มาทำให้ละเอียดยิ่งขึ้นด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตกัน สิ่งหนึ่งที่ทำให้คุณทำงานได้น้อยลง โดยเฉพาะในระยะยาว คือ การไม่ถามคำถามเมื่อคุณไม่คุ้นเคยกับหัวข้อหรือแนวคิด การถามคำถามจะช่วยให้ความรู้แก่คุณเร็วขึ้น เร่งประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาว คนส่วนใหญ่กลัวที่จะถามคำถามเพราะคิดว่าพวกเขาดูโง่ หรือจะรอจนกว่าจะจบการสนทนาและไปอ่านหัวข้อนั้นทันที อ่านต่อด้านล่าง ประหยัดเวลาได้มากหากคุณถามคำถาม ดังที่ผู้ก่อตั้ง Bridgewater Ray Dalio กล่าวไว้ในหนังสือ “Principles” ของเขา ทุกคนมี “สิทธิ์และความรับผิดชอบที่จะพยายามทำความเข้าใจสิ่งสำคัญ” Dalio พูดว่าหากคุณรู้สึกอึดอัดใจ ให้พูดว่า “ตกลงกันว่าฉันเป็นคนงี่เง่า แต่ฉันยังต้องเข้าใจเรื่องนี้ ดังนั้น ค่อยเป็นค่อยไปเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนั้นจะเกิดขึ้น” วิธีที่เร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการเรียนรู้คือการถามคำถาม และรับฟังด้วยใจที่เปิดกว้าง ยิ่งคุณมีความรู้มากเท่าไหร่ งานในอนาคตก็จะง่ายขึ้นเท่านั้น 12. ไม่โอบกอดและยอมรับความโปร่งใส ผู้ที่ไม่ยอมรับและยอมรับความโปร่งใสอย่างเต็มที่อาจประสบปัญหาด้านประสิทธิภาพในระยะยาว ยิ่งมีสิ่งที่ซ่อนอยู่จากกันมากเท่าไหร่ก็ยิ่งใช้เวลานานในการแก้ปัญหาหากปัญหามาถึง สิ่งนี้มักเกิดขึ้นกับธุรกิจที่มีความเป็นผู้นำแบบเผด็จการ ผู้นำจะหารือเกี่ยวกับปัญหาของทีมกับทีมนั้นเสมอ หรือแม้แต่ปัญหาที่แย่กว่านั้นกับแผนกหนึ่งโดยไม่ต้องพูดคุยกับอีกแผนกหนึ่ง อ่านต่อด้านล่าง ทำให้เป็นนิสัยที่จะยอมรับและเอาผิดกับความโปร่งใส ธุรกิจที่ดีที่สุดไม่มีความลับให้ซ่อน 18. การใช้ชีวิตที่ไม่แข็งแรง คุณไม่สามารถหลีกหนีจากการไม่แข็งแรงได้ ที่ไปสำหรับการอดอาหาร ดื่ม ออกกำลังกาย หรือทางเลือกไลฟ์สไตล์อื่น ๆ ที่คุณทำ ถ้าคุณรู้สึกไม่ดีที่สุด แสดงว่าคุณไม่ได้ทำให้ดีที่สุด คุณรู้ไหมว่าคนเหล่านั้นพยักหน้ากลางวัน? มีบางอย่างไม่ถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นการอดนอนหรือการรับประทานอาหารที่ไม่ดีต่อสุขภาพ วิธีแก้ปัญหาโดยทั่วไปนั้นเรียบง่ายแต่ต้องใช้ความกล้าหาญในการบรรลุ เมื่อคุณพบวิธีแก้ปัญหาที่ได้ผล ไม่ว่าจะเป็นเรื่องอาหาร นิสัยการนอน การออกกำลังกาย หรืออะไรก็ตาม ทำให้มันติดเป็นนิสัย ทุกวิธีแก้ปัญหาแตกต่างกันไปสำหรับทุกคน และบางวิธีจะเป็นการผสมผสานระหว่างสิ่งที่ได้ผล ตัวอย่างเช่น ก่อนเริ่มธุรกิจและรู้ว่าฉันต้องการพลังงานทางร่างกายและจิตใจทุกออนซ์สำหรับทั้งงานและลูกวัยเตาะแตะ ฉันได้ค้นพบ “อาหารป้องกันกระสุน” ของ Dave Asprey และ “การออกกำลังกาย 4 ชั่วโมง” ของ Tim Ferris อ่านต่อด้านล่าง ฉันใช้สิ่งที่ได้ผลจากหนังสือทั้งสองเล่ม และสร้างแผนส่วนตัวของฉันเองที่ได้ผล สร้างวิถีชีวิตของนิสัยที่ดีต่อสุขภาพ และผลผลิตของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก 19. การไม่ลับคมเลื่อยให้คมทุกวัน สิ่งสำคัญพอๆ กับวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดีคือการให้ความรู้กับตัวเองอย่างต่อเนื่อง ทำสิ่งนี้ให้เป็นนิสัยทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นการฟังหนังสือเสียงระหว่างทางกลับบ้านจากที่ทำงาน อ่านหนังสือเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงทุกคืน หรือการเรียน ทั้งหมดจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างมาก ยิ่งคุณรู้มากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งมีความเหมาะสมมากขึ้นจากมุมมองที่ชัดเจนในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด สรุป ความคิด ฉันจบลงด้วยสองข้อสุดท้าย – สุขภาพและการศึกษา – ด้วยเหตุผล หากไม่มีสุขภาพที่ดี สมองของคุณก็จะทำงานได้ไม่เต็มที่ และหากปราศจากการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง ความคิดของคุณจะสงบลงและความก้าวหน้าจะหยุดลง หากไม่มีทั้งสองอย่าง แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเป็นคนที่ดีที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ คำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ในขณะที่คุณทำงานผ่านการสร้างนิสัยเชิงบวกข้างต้นเพื่อเอาชนะทุกสิ่งที่คุณทำทุกวันที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงาน อ่านต่อด้านล่าง จำไว้ว่าเมื่อคุณเริ่มต้นชีวิตที่เต็มเปี่ยมไปด้วยประสิทธิผล มันไม่เพียงแต่ส่งผลกระทบต่อชีวิตธุรกิจของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงชีวิตทางสังคมและชีวิตส่วนตัวของคุณด้วย เมื่อทั้งสามด้านนั้นประสานกัน ความสุขก็ผ่านพ้นไม่ได้ การจัดการเวลาให้เหมาะสมเป็นหนึ่งในแนวทางที่ง่ายที่สุดในการประสานเวลานั้น แม้ว่าหลายคนจะไม่สนใจก็ตาม เปลี่ยนสิ่งนั้นโดยเปลี่ยนนิสัยของคุณ และให้ผลผลิตเป็นผู้นำทางไปข้างหน้า แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม: ต้องการการประชุมที่สั้นลงและมีประสิทธิผลมากขึ้นหรือไม่ ทำสิ่งเหล่านี้ 11 สิ่งต่าง ๆ การจัดการความรู้ส่วนบุคคลคืออะไรและจะช่วยให้คุณพัฒนาทักษะของคุณได้อย่างไร กำหนดและพัฒนาอาชีพการตลาดดิจิทัลของคุณ ภาพที่ 2: Elnur/Shutterstock ภาพเด่น: Vitalii Vodolazskyi/Shutterstock

วิทยาศาสตร์ข้อมูล

  • 2021การตลาด
  • Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button