Marketing

วิธีทำให้การประชุมทีมของคุณมีประสิทธิภาพในขณะที่ทำงานจากระยะไกล

หลายปีต่อจากนี้ ผู้นำธุรกิจจะมีบทเรียนมากมายที่จะแบ่งปันเกี่ยวกับการเอาชีวิตรอดจากโรคระบาดใหญ่ทั่วโลก COVID-19 ได้เปลี่ยนแปลงอนาคตของธุรกิจและเปลี่ยนแนวทางปฏิบัติไปตลอดกาล ตามที่ผู้เชี่ยวชาญของ Harvard Business School ได้กล่าวไว้ ส่วนหนึ่งของการสนทนาจะเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปสู่การทำงานทางไกล การสำรวจจาก Global Workplace Analytics ในการโต้แย้งข้อโต้แย้งที่จะกลับไปที่สำนักงานจริงพบว่า 77% ของผู้ปฏิบัติงานรู้สึกมีประสิทธิผลอย่างเต็มที่ ทำงานจากที่บ้าน นอกเหนือจากการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแล้ว ธุรกิจต่างๆ จะเพลิดเพลินไปกับพื้นที่สำนักงานที่น้อยลงและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ อุปสรรคสำคัญอย่างหนึ่งโดยเฉพาะสำหรับนักการตลาดคือ “คุณจัดการการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร” หลักการง่ายๆ คือ หากการประชุมแบบตัวต่อตัวของคุณเป็นอุปสรรค การประชุมเสมือนจริงของคุณก็จะยิ่งมากขึ้นไปอีก จากข้อมูลของ Gartner การทำงานทางไกลทำให้เกิดความแตกต่างทางวัฒนธรรมและส่วนบุคคลระหว่างสมาชิกในทีม โชคดีที่มีขั้นตอนต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้การประชุมออนไลน์ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งรวมถึง: การใช้เครื่องมือการประชุมที่เหมาะสม การสื่อสารคือ 55% ภาษากายและ 55% น้ำเสียง . ดังนั้น การใช้เครื่องมือการประชุมเสมือนที่รองรับทั้งภาพและเสียงจึงเป็นสิ่งจำเป็น ช่วยให้บุคคลเลือก “คำพูดที่ไม่ได้พูด” จากลูกค้าและใบหน้าของเพื่อนร่วมงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อนำเสนอความคิด คุณสมบัติอื่นๆ ที่ควรเลือกใช้เมื่อเลือกซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์ ได้แก่ การแชร์หน้าจอสำหรับการนำเสนอ ตัวเลือกการบันทึกเพื่อการอ้างอิงและวัตถุประสงค์ด้านเลขานุการ แชทด้วยข้อความ ปฏิทินแบบรวม ฯลฯ โปรดทราบว่าแม้ว่าเครื่องมือบางอย่างอาจทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับการนัดหมายแบบตัวต่อตัว แต่อาจทำงานได้ไม่ดีสำหรับการประชุมขนาดใหญ่ ในสถานการณ์เช่นนี้ จำเป็นต้องเลือกเทคโนโลยีที่ออกแบบมาสำหรับการประชุมที่มีผู้ชมจำนวนมากและการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ ที่กล่าวว่าหลีกเลี่ยงความผิดพลาดเก่า ๆ ในการเชิญทุกคนเข้าร่วมการประชุม “เผื่อไว้” เลือกสมาชิกการประชุมที่เป็นส่วนหนึ่งของวาระและหัวข้อ ทำให้ทุกคนได้ยิน นักเก็ตอีกคนหนึ่งสำหรับการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพคือแนวทางความเป็นผู้นำที่ครอบคลุม วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจและมีโอกาสสูงที่จะบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้น นอกจากนี้ยังจะช่วยสร้างและรักษาความสัมพันธ์ และผ่านการสนทนาจะเป็นช่องทางการสื่อสารที่สนับสนุนเพื่อจัดการกับความท้าทายหรือวิกฤตที่อาจเกิดขึ้น ดังนั้น คุณจะปรับปรุงสภาพแวดล้อมของการประชุมเสมือนจริงได้อย่างไร เพื่อให้สมาชิกที่อยู่ห่างไกลรู้สึกสบายใจที่จะแสดงความคิดเห็น คำติชม หรือคำวิจารณ์ของพวกเขา เป็นเชิงรุกและสร้าง “เครื่องทำน้ำเย็นเสมือน” ที่นี่ทีมของคุณสามารถพบปะกันในชุมชน ขจัดความวิตกกังวลในการทำงานกับคนที่ไม่รู้จัก พวกเขาจะต้องเผชิญกับความแตกต่างทางวัฒนธรรมหรือภูมิศาสตร์ในพื้นที่นี้ ฮัดเดิลแชทเสมือนจริงจะช่วยให้พวกเขาคุ้นเคยกันมากขึ้น มีพิธีหรือพิธีกรรมที่กำหนดน้ำเสียงของการประชุม เริ่มต้นด้วยกิจกรรมหนึ่งและสิ้นสุดการพบปะเสมือนจริงกับอีกกิจกรรมหนึ่ง อนุญาตให้คนประชุมแต่ให้เงินบริจาคสั้น ๆ เพื่อป้องกันความเหนื่อยล้า ส่งเสริมการมีส่วนร่วมและความคิดเห็นจากสมาชิกที่เงียบๆ ของกลุ่ม ชื่นชมและกระตุ้นการกระทำที่เล็กที่สุดของความสำเร็จ มีวาระการประชุมและสร้างแนวทางการประชุม ตามการสำรวจของ Gartner 74% หรือ 3 ใน 4 CFO จะย้ายพนักงานในสถานที่ทำงานไปยังตำแหน่งที่ห่างไกล การกระทำของ CEO ด้านเทคโนโลยี เช่น Jack Dorsey และ Mark Zuckerberg แสดงให้เห็นว่าธุรกิจต้องเผชิญกับ “การปฏิวัติการทำงานที่บ้าน” ผู้นำธุรกิจเหล่านี้ออกคำสั่งให้พนักงานทำงานนอกสถานที่เป็นเวลานานหลายปี ด้วยข้อมูลที่แสดงว่า 19% ของงานสามารถทำได้จากที่บ้าน การทำงานระยะไกลจึงไม่ใช่ทางเลือกในการทำงานอีกต่อไป เนื่องจากการประชุมทีมทางไกลยังคงดำเนินต่อไป จึงจำเป็นต้องสร้างแนวทางด้านประสิทธิภาพ กำหนดวาระก่อนการประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วมประชุม ควรมีโครงสร้างการประชุมและประเด็นการพูดคุย รวมชื่อและชื่อของบุคคลที่เข้าร่วมและการวิจัย เอกสาร หรือไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมด กำหนดแนวทางเวลาประชุมสำหรับกรอบเวลาที่เหมาะสมกับโซนเวลาที่หลากหลายของสมาชิก เครื่องมือเช่นทุกโซนเวลาจะมีประโยชน์สำหรับกระบวนการนี้ คู่มือมารยาทในการประชุมทีมของคุณควรช่วยแก้ปัญหาการประชุมทางไกลบางอย่าง เช่น การแต่งกาย กฎอื่นๆ ที่คุณสามารถเพิ่มได้ ได้แก่ การปิดเสียงหรือปิดวิดีโอสด กฎการปฏิบัติของคุณควรกล่าวถึงเรื่องต่างๆ เช่น การทำงานอื่นๆ ในระหว่างการประชุม แล้วการจ้องโทรศัพท์ในระหว่างการนำเสนอล่ะ? พฤติกรรมดังกล่าวอาจดูเหมือนเล็กน้อย แต่เป็นการต่อต้านฟอรัม บทสรุป แม้ว่าธุรกิจในออสเตรเลียจำนวนมากจะกลับไปทำงานที่สำนักงานจริง แต่ทางเลือกของการทำงานทางไกลก็ยังได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง และสำหรับนักการตลาด ผู้จัดการ และเจ้าของธุรกิจ การประชุมเสมือนจริงอาจดำเนินต่อไป ดังนั้น การรักษาสภาพแวดล้อมเสมือนที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญ ในอนาคต นักประดิษฐ์อาจเรียกการเปลี่ยนแปลงไปสู่โลกที่ห่างไกลว่าเป็นผลประโยชน์ที่มองไม่เห็นของการระบาดใหญ่ องค์กรที่ประสบความสำเร็จในการปรับโครงสร้างกระบวนการเพื่อส่งเสริมการสื่อสาร การประสานงาน และการขัดเกลาทางสังคมจะปรบมือให้กับการทำงานทางไกล อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนแรกในการทำให้เกิดสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลที่เฟื่องฟูคือการประชุมเสมือนจริงที่มีประสิทธิภาพ สำหรับเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับกลยุทธ์ทางธุรกิจอื่นๆ ที่ 'ต้องทำ' โปรดอ่านบทความล่าสุดของ Marketing.com.au: บทบาทของโซเชียลมีเดียในช่วงโควิด 19 5 ปัจจัยสำหรับ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลใน SMEs วิธีที่แม่เหล็กนำพาสามารถช่วยให้คุณขยายธุรกิจได้ วิธีที่ระบบอัตโนมัติสร้างธุรกิจที่ดีขึ้น เหตุใดการสัมมนาผ่านเว็บจึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณในการแข่งขัน 2020 ในตลาด: วิธีทำให้ธุรกิจของคุณ เด่น

  • บ้าน
  • Business
  • Data science
  • Marketing
  • Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button